在
OA辦公系統(tǒng)中可以控制審批單的打印權(quán)利嗎？
OA系統(tǒng)中可以指定某個節(jié)點才可打印單據(jù)而其他節(jié)點不讓其打印嗎？
可以使用華天動力
OA系統(tǒng)中審批打印的功能。
OA系統(tǒng)可以控制審批時打印單據(jù)的權(quán)限。在審批動作節(jié)點的操作權(quán)限設(shè)置中有“允許打印”的權(quán)限，勾選后，當審批流轉(zhuǎn)對應(yīng)的動作節(jié)點為該動作時，審批時可以打印審批單。
審批打印權(quán)限設(shè)置適用于哪種情況？下面我們共同看一下應(yīng)用場景。
又到了報銷的日子，今天財務(wù)部特別忙，各部門的員工都拿著發(fā)票和審批單到財務(wù)部來報銷，出納艾雪（出納）一看很是頭疼：有的人員打錯單子，審批單和原始票據(jù)對不上；有的人員在領(lǐng)導還沒有審批之前就打印出來，使得審批單上沒有領(lǐng)導簽字；還有一些是領(lǐng)導否決的審批單也打印出來進行報銷。
為了更好的解決這個問題，艾雪（出納）找到了信息部的姜程（信息部經(jīng)理）求助。
“姜程（信息部經(jīng)理），我遇到個財務(wù)報銷的問題，您看能否通過OA系統(tǒng)幫我解決下呢？”艾雪（出納）將所遇到的情況一一和姜程（信息部經(jīng)理）進行了溝通。
“您看如果我把流程中打印審批單的權(quán)限控制下，只給您，在報銷的時候只有您可以去打印審批單，然后粘貼在原始憑證前面這樣可以嗎？”姜程（信息部經(jīng)理）給出意見。
“這樣可以啊，我是流程中的最后一個節(jié)點，這樣由我打印的時候可以避免大家打錯審批單，也可以避免領(lǐng)導沒有審批就打印的情況，這樣真是太好了，實現(xiàn)起來麻煩嗎？”艾雪（出納）問。
“不麻煩，我只要單獨給您打印的權(quán)利，其他人的打印權(quán)限我將其去掉就可以了。”
“那太好了，麻煩您稍后幫我改下流程的權(quán)限吧，太謝謝了。”
“不客氣。”
那么，華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)審批打印權(quán)限設(shè)置是如何實現(xiàn)的呢？
1.進入到審批流轉(zhuǎn)—審批管理—審批設(shè)置—審批動作節(jié)點，我們新建“打印”審批動作，點擊“新建”按鈕進入到審批動作節(jié)點設(shè)置中。
2.在操作權(quán)限設(shè)置中勾選“允許打印”，然后保存。勾選以后則擁有此“打印”權(quán)限的人在處理時有“打印”的按鈕。
3.建立完審批動作，我們將此動作應(yīng)用到差旅費報銷單的出納節(jié)點，點開出納節(jié)點的節(jié)點設(shè)置，選擇“打印”的審批動作后保存流程。
4.同理流程中的其他審批節(jié)點應(yīng)用的審批動作，如“審批”，在審批動作節(jié)點設(shè)置中將允許打印功能去掉，這樣則流程中擁有“打印”的出納節(jié)點才有允許打印的權(quán)利，其他節(jié)點不可打印單據(jù)。
5.我們用王英（行政秘書）帳號起草差旅費報銷單提交給第一個審批人劉曉宇（辦公室主任）審批，登錄劉曉宇（辦公室主任）帳號打開待辦事項，看處理按鈕并無打印按鈕，我們用劉曉宇（辦公室主任）帳號將此單處理掉，提交給第二個審批人李國天（行政總監(jiān)）審批。
6.登錄李國天（行政總監(jiān)）帳號打開待辦，上面的處理按鈕也無打印按鈕，用此人帳號將此單處理掉，提交給財務(wù)人員處理。
7.登錄財務(wù)艾雪帳號打開王英（行政秘書）發(fā)起的差旅費報銷單，看處理按鈕中有打印按鈕，則作為流程中最后一個節(jié)點的出納節(jié)點可以進行審批單打印。
對于各類流程中打印審批單的權(quán)限控制可以保障審批流程的完整性和有效性，防止流程沒有走完或被否決的審批單被誤用，充分提高審批流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的效率。審批打印權(quán)限設(shè)置不僅可以應(yīng)用于報銷單據(jù)工作中，還能在各類審批流程中幫企業(yè)嚴格把關(guān)，實現(xiàn)規(guī)范管理。
OA辦公系統(tǒng)：
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