在
OA辦公系統(tǒng)中可以控制審批單的打印權(quán)利嗎？
OA系統(tǒng)中可以指定某個(gè)節(jié)點(diǎn)才可打印單據(jù)而其他節(jié)點(diǎn)不讓其打印嗎？
可以使用華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)中審批打印的功能。
OA系統(tǒng)可以控制審批時(shí)打印單據(jù)的權(quán)限。在審批動(dòng)作節(jié)點(diǎn)的操作權(quán)限設(shè)置中有“允許打印”的權(quán)限，勾選后，當(dāng)審批流轉(zhuǎn)對(duì)應(yīng)的動(dòng)作節(jié)點(diǎn)為該動(dòng)作時(shí)，審批時(shí)可以打印審批單。
審批打印權(quán)限設(shè)置適用于哪種情況？下面我們共同看一下應(yīng)用場(chǎng)景。
又到了報(bào)銷的日子，今天財(cái)務(wù)部特別忙，各部門的員工都拿著發(fā)票和審批單到財(cái)務(wù)部來(lái)報(bào)銷，出納艾雪（出納）一看很是頭疼：有的人員打錯(cuò)單子，審批單和原始票據(jù)對(duì)不上；有的人員在領(lǐng)導(dǎo)還沒(méi)有審批之前就打印出來(lái)，使得審批單上沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)簽字；還有一些是領(lǐng)導(dǎo)否決的審批單也打印出來(lái)進(jìn)行報(bào)銷。
為了更好的解決這個(gè)問(wèn)題，艾雪（出納）找到了信息部的姜程（信息部經(jīng)理）求助。
“姜程（信息部經(jīng)理），我遇到個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)銷的問(wèn)題，您看能否通過(guò)OA系統(tǒng)幫我解決下呢？”艾雪（出納）將所遇到的情況一一和姜程（信息部經(jīng)理）進(jìn)行了溝通。
“您看如果我把流程中打印審批單的權(quán)限控制下，只給您，在報(bào)銷的時(shí)候只有您可以去打印審批單，然后粘貼在原始憑證前面這樣可以嗎？”姜程（信息部經(jīng)理）給出意見(jiàn)。
“這樣可以啊，我是流程中的最后一個(gè)節(jié)點(diǎn)，這樣由我打印的時(shí)候可以避免大家打錯(cuò)審批單，也可以避免領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有審批就打印的情況，這樣真是太好了，實(shí)現(xiàn)起來(lái)麻煩嗎？”艾雪（出納）問(wèn)。
“不麻煩，我只要單獨(dú)給您打印的權(quán)利，其他人的打印權(quán)限我將其去掉就可以了。”
“那太好了，麻煩您稍后幫我改下流程的權(quán)限吧，太謝謝了。”
“不客氣。”
那么，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)審批打印權(quán)限設(shè)置是如何實(shí)現(xiàn)的呢？
1.進(jìn)入到審批流轉(zhuǎn)—審批管理—審批設(shè)置—審批動(dòng)作節(jié)點(diǎn)，我們新建“打印”審批動(dòng)作，點(diǎn)擊“新建”按鈕進(jìn)入到審批動(dòng)作節(jié)點(diǎn)設(shè)置中。
2.在操作權(quán)限設(shè)置中勾選“允許打印”，然后保存。勾選以后則擁有此“打印”權(quán)限的人在處理時(shí)有“打印”的按鈕。
3.建立完審批動(dòng)作，我們將此動(dòng)作應(yīng)用到差旅費(fèi)報(bào)銷單的出納節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)開(kāi)出納節(jié)點(diǎn)的節(jié)點(diǎn)設(shè)置，選擇“打印”的審批動(dòng)作后保存流程。
4.同理流程中的其他審批節(jié)點(diǎn)應(yīng)用的審批動(dòng)作，如“審批”，在審批動(dòng)作節(jié)點(diǎn)設(shè)置中將允許打印功能去掉，這樣則流程中擁有“打印”的出納節(jié)點(diǎn)才有允許打印的權(quán)利，其他節(jié)點(diǎn)不可打印單據(jù)。
5.我們用王英（行政秘書）帳號(hào)起草差旅費(fèi)報(bào)銷單提交給第一個(gè)審批人劉曉宇（辦公室主任）審批，登錄劉曉宇（辦公室主任）帳號(hào)打開(kāi)待辦事項(xiàng)，看處理按鈕并無(wú)打印按鈕，我們用劉曉宇（辦公室主任）帳號(hào)將此單處理掉，提交給第二個(gè)審批人李國(guó)天（行政總監(jiān)）審批。
6.登錄李國(guó)天（行政總監(jiān)）帳號(hào)打開(kāi)待辦，上面的處理按鈕也無(wú)打印按鈕，用此人帳號(hào)將此單處理掉，提交給財(cái)務(wù)人員處理。
7.登錄財(cái)務(wù)艾雪帳號(hào)打開(kāi)王英（行政秘書）發(fā)起的差旅費(fèi)報(bào)銷單，看處理按鈕中有打印按鈕，則作為流程中最后一個(gè)節(jié)點(diǎn)的出納節(jié)點(diǎn)可以進(jìn)行審批單打印。
對(duì)于各類流程中打印審批單的權(quán)限控制可以保障審批流程的完整性和有效性，防止流程沒(méi)有走完或被否決的審批單被誤用，充分提高審批流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的效率。審批打印權(quán)限設(shè)置不僅可以應(yīng)用于報(bào)銷單據(jù)工作中，還能在各類審批流程中幫企業(yè)嚴(yán)格把關(guān)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理。
OA辦公系統(tǒng)：
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