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[IT168]OA辦公系統(tǒng)如何設(shè)定結(jié)束審批功能
  在使用OA辦公系統(tǒng)的過程中,有些流程到進行到某個審批環(huán)節(jié)通過即可,不需往下流轉(zhuǎn),這種操作在OA中可以實現(xiàn)嗎?OA系統(tǒng)中允許在審批過程中終止審批,但并非否決嗎?

  可以使用華天動力OA系統(tǒng)中的結(jié)束審批的功能。

  OA系統(tǒng)可以控制在審批過程中終止審批的權(quán)限。在審批動作節(jié)點的操作權(quán)限設(shè)置中有“允許結(jié)束審批”的權(quán)限,勾選后,當審批流轉(zhuǎn)到對應(yīng)的動作節(jié)點為該動作時,審批者可以結(jié)束流程。
OA辦公系統(tǒng)如何設(shè)定結(jié)束審批功能

  結(jié)束審批功能適用于哪種情況?下面我們共同看一下應(yīng)用場景。

  會議上,大家討論審批遇到的問題。

  辦公室主任劉曉宇(辦公室主任)提出:“我經(jīng)常遇到有些流程只需要到我審批之后就可以結(jié)束了,不需要往下流轉(zhuǎn);有些流程是需要繼續(xù)流轉(zhuǎn)到上級領(lǐng)導(dǎo)審批的。比如:文件處理單。到我審批的時候我會根據(jù)文件的內(nèi)容判定是否需要給上級領(lǐng)導(dǎo)審批,但是現(xiàn)在OA中只有同意、不同意等操作。如果我點了‘同意’流程還會繼續(xù)向下流轉(zhuǎn),如果我點了‘不同意’流程不會向下流轉(zhuǎn)了,但我并非要否決此文件。有什么辦法可以實現(xiàn)我既可以審批通過又可以終止流程呢?”

  此問題一拋出,下面的人議論紛紛,人事部的李曉紅(培訓(xùn)主管)和財務(wù)部王錦(財務(wù)經(jīng)理)也都表示遇到過此類情況。

  此時信息部經(jīng)理姜程(信息部經(jīng)理)提出:“此事可以在審批動作中增加‘結(jié)束審批’的操作權(quán)限即可解決。擁有此權(quán)限的審批人在審批時可正常審批文件,如不想繼續(xù)往下流轉(zhuǎn)可以直接點‘結(jié)束審批’按鈕即可;如審批后需要提交下步審批人則正常點‘同意’按鈕審批。”

  那么,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)結(jié)束審批設(shè)置是如何實現(xiàn)的呢?

  1.進入到審批流轉(zhuǎn)—審批管理—審批設(shè)置—審批動作節(jié)點,我們以“審批”動作為例,點擊修改按鈕進入到審批動作節(jié)點設(shè)置中。
OA辦公系統(tǒng)如何設(shè)定結(jié)束審批功能

OA辦公系統(tǒng)如何設(shè)定結(jié)束審批功能

  2.在操作權(quán)限設(shè)置中勾選“允許結(jié)束審批”,然后保存。勾選以后則擁有此“結(jié)束審批”權(quán)限的人在處理時可以顯示“結(jié)束審批”的按鈕。
OA辦公系統(tǒng)如何設(shè)定結(jié)束審批功能

  3.下面我們發(fā)起文件處理單,看下使用效果。如下圖是以王英(行政秘書)的帳號登錄,起草文件處理單,填寫好內(nèi)容后點擊“提交申請”按鈕,發(fā)送到流程中第二步辦公室主任劉曉宇(辦公室主任)審批。
OA辦公系統(tǒng)如何設(shè)定結(jié)束審批功能

  4.所查看的流程圖如下:是由發(fā)起人—辦公室主任—行政總監(jiān)—總經(jīng)理,依次審批。
OA辦公系統(tǒng)如何設(shè)定結(jié)束審批功能

  5.登錄辦公室主任劉曉宇(辦公室主任)帳號,打開此條待辦事項,可以看到在審批操作權(quán)限中有“結(jié)束審批”的按鈕,劉曉宇(辦公室主任)在寫好審批意見后點擊“結(jié)束審批”按鈕,則此流程結(jié)束,無需向下流轉(zhuǎn)。
OA辦公系統(tǒng)如何設(shè)定結(jié)束審批功能

  6.如下圖是批閱記錄的效果圖。
OA辦公系統(tǒng)如何設(shè)定結(jié)束審批功能

  工作流是OA系統(tǒng)的核心功能,不僅可以助力企業(yè)迅速提高辦公效率,避免時間的浪費,實現(xiàn)協(xié)同工作,而且管理層可以全面把握各種工作的執(zhí)行情況。一線OA品牌華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)對此非常重視,提出智慧流程。未來華天動力OA系統(tǒng)將會提供更多流程應(yīng)用模板,為更多企業(yè)流程應(yīng)用提供案例。

  OA辦公系統(tǒng):http://bankabmg.com
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