在使用
OA辦公系統(tǒng)的過(guò)程中，有些流程到進(jìn)行到某個(gè)審批環(huán)節(jié)通過(guò)即可，不需往下流轉(zhuǎn)，這種操作在OA中可以實(shí)現(xiàn)嗎？OA系統(tǒng)中允許在審批過(guò)程中終止審批，但并非否決嗎？
可以使用華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)中的結(jié)束審批的功能。
OA系統(tǒng)可以控制在審批過(guò)程中終止審批的權(quán)限。在審批動(dòng)作節(jié)點(diǎn)的操作權(quán)限設(shè)置中有“允許結(jié)束審批”的權(quán)限，勾選后，當(dāng)審批流轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的動(dòng)作節(jié)點(diǎn)為該動(dòng)作時(shí)，審批者可以結(jié)束流程。
結(jié)束審批功能適用于哪種情況？下面我們共同看一下應(yīng)用場(chǎng)景。
會(huì)議上，大家討論審批遇到的問(wèn)題。
辦公室主任劉曉宇（辦公室主任）提出：“我經(jīng)常遇到有些流程只需要到我審批之后就可以結(jié)束了，不需要往下流轉(zhuǎn)；有些流程是需要繼續(xù)流轉(zhuǎn)到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的。比如：文件處理單。到我審批的時(shí)候我會(huì)根據(jù)文件的內(nèi)容判定是否需要給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，但是現(xiàn)在
OA中只有同意、不同意等操作。如果我點(diǎn)了‘同意’流程還會(huì)繼續(xù)向下流轉(zhuǎn)，如果我點(diǎn)了‘不同意’流程不會(huì)向下流轉(zhuǎn)了，但我并非要否決此文件。有什么辦法可以實(shí)現(xiàn)我既可以審批通過(guò)又可以終止流程呢？”
此問(wèn)題一拋出，下面的人議論紛紛，人事部的李曉紅（培訓(xùn)主管）和財(cái)務(wù)部王錦（財(cái)務(wù)經(jīng)理）也都表示遇到過(guò)此類情況。
此時(shí)信息部經(jīng)理姜程（信息部經(jīng)理）提出：“此事可以在審批動(dòng)作中增加‘結(jié)束審批’的操作權(quán)限即可解決。擁有此權(quán)限的審批人在審批時(shí)可正常審批文件，如不想繼續(xù)往下流轉(zhuǎn)可以直接點(diǎn)‘結(jié)束審批’按鈕即可；如審批后需要提交下步審批人則正常點(diǎn)‘同意’按鈕審批。”
那么，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)結(jié)束審批設(shè)置是如何實(shí)現(xiàn)的呢？
1.進(jìn)入到審批流轉(zhuǎn)—審批管理—審批設(shè)置—審批動(dòng)作節(jié)點(diǎn)，我們以“審批”動(dòng)作為例，點(diǎn)擊修改按鈕進(jìn)入到審批動(dòng)作節(jié)點(diǎn)設(shè)置中。
2.在操作權(quán)限設(shè)置中勾選“允許結(jié)束審批”，然后保存。勾選以后則擁有此“結(jié)束審批”權(quán)限的人在處理時(shí)可以顯示“結(jié)束審批”的按鈕。
3.下面我們發(fā)起文件處理單，看下使用效果。如下圖是以王英（行政秘書(shū)）的帳號(hào)登錄，起草文件處理單，填寫(xiě)好內(nèi)容后點(diǎn)擊“提交申請(qǐng)”按鈕，發(fā)送到流程中第二步辦公室主任劉曉宇（辦公室主任）審批。
4.所查看的流程圖如下：是由發(fā)起人—辦公室主任—行政總監(jiān)—總經(jīng)理，依次審批。
5.登錄辦公室主任劉曉宇（辦公室主任）帳號(hào)，打開(kāi)此條待辦事項(xiàng)，可以看到在審批操作權(quán)限中有“結(jié)束審批”的按鈕，劉曉宇（辦公室主任）在寫(xiě)好審批意見(jiàn)后點(diǎn)擊“結(jié)束審批”按鈕，則此流程結(jié)束，無(wú)需向下流轉(zhuǎn)。
6.如下圖是批閱記錄的效果圖。
工作流是
OA系統(tǒng)的核心功能，不僅可以助力企業(yè)迅速提高辦公效率，避免時(shí)間的浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作，而且管理層可以全面把握各種工作的執(zhí)行情況。一線OA品牌華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)對(duì)此非常重視，提出智慧流程。未來(lái)華天動(dòng)力OA系統(tǒng)將會(huì)提供更多流程應(yīng)用模板，為更多企業(yè)流程應(yīng)用提供案例。
OA辦公系統(tǒng)：
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