在
OA辦公系統(tǒng)中，能在走到某一流程節(jié)點時將正文文件自動套上單位規(guī)定的紅頭樣式嗎？
OA系統(tǒng)支持多種紅頭樣式嗎？
可以使用華天動力
OA系統(tǒng)中正文套紅的功能。
正文套紅是按照單位規(guī)定的紅頭樣式，做出對應(yīng)的紅頭內(nèi)容（JS代碼），上傳到OA系統(tǒng)中。則有套紅權(quán)限的人在處理單據(jù)時可直接將紅頭樣式套入到公文正文中，形成紅頭文件。
金信集團劉曉宇（辦公室主任）指出，單位領(lǐng)導(dǎo)要求我們的公文內(nèi)容無需套頭紅頭文件，以后直接在
OA系統(tǒng)里面進(jìn)行正文套紅，然后傳閱給各單位、各科室查閱。王大勇（后勤秘書）會后將所涉及到的紅頭樣式提交給信息部，請信息部幫忙做成對應(yīng)的紅頭格式放在OA系統(tǒng)中以方便使用，具體的使用方法可以咨詢姜程（信息部經(jīng)理）。
王大勇（后勤秘書）在會后統(tǒng)計了所需紅頭樣式并整理好交給信息部姜程。由于是第一次操作這個功能，王大勇有些不太明白，于是向請教姜程（信息部經(jīng)理）如何在
OA系統(tǒng)中直接實現(xiàn)正文套紅，姜經(jīng)理告訴王秘書只要將紅頭模板形成JS代碼后放在
OA系統(tǒng)中，開放套紅的權(quán)限，在處理正文的時候上面會有個“請選擇套紅”的按鈕，直接點選所需套紅的文件，即可實現(xiàn)一鍵套紅。
下面請跟隨筆者視角進(jìn)入華天動力
OA系統(tǒng)真實場景體驗正文套紅功能。
先將紅頭樣式做成JS代碼，然后將JS代碼放在審批流轉(zhuǎn)—審批管理—審批設(shè)置—審批紅頭設(shè)置中。
點擊審批紅頭設(shè)置按鈕，進(jìn)入到文件紅頭設(shè)置畫面，點擊【新建】按鈕建立紅頭文件。在紅頭名稱中給此紅頭起個名字；可用人員中選擇可以調(diào)用此紅頭樣式的人員名單；使用說明中可以簡單介紹紅頭樣式的使用情況；在紅頭內(nèi)容中放入做好的JS代碼內(nèi)容，然后【保存】即可。至此我們已經(jīng)將紅頭樣式添加到
OA系統(tǒng)中了，此處可以添加多個樣式。
進(jìn)入到審批流轉(zhuǎn)—審批管理—審批設(shè)置—審批動作節(jié)點，我們以“套紅”權(quán)限為例，勾選后點擊修改按鈕，進(jìn)入到審批動作節(jié)點設(shè)置中。
在操作權(quán)限設(shè)置中勾選“允許修改”和“允許正文文件套紅”，然后保存。勾選以后則擁有此“套紅”權(quán)限的人在編輯正文時有“請選擇套紅”的按鈕。
下面我們起草公文看下使用效果。以王英（行政秘書）帳號為例起草公文，其公文正文樣式如下圖。
王英（行政秘書）發(fā)送公文經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后到套紅人王大勇（后勤秘書）帳號中，我們登錄王大勇（后勤秘書）帳號，打開此單正文看下正文內(nèi)容，打開后看正文內(nèi)容是沒有紅頭樣式的，需要由王大勇（后勤秘書）套紅。
點擊【請選擇套紅】按鈕后，可以列出授權(quán)給王大勇（后勤秘書）使用的相應(yīng)紅頭樣式，我們選擇其中一種樣式套紅，點擊“金信集團紅頭文件”，系統(tǒng)會自動套紅。
如下圖為套紅后的正文文件樣式，套紅后【保存】處理即可。
華天動力
OA系統(tǒng)中的文件套紅功能提供給企業(yè)更便捷的紅頭文件生成方式，只需預(yù)先設(shè)置企業(yè)統(tǒng)一紅頭模板，編輯正文便可一鍵生成紅頭文件進(jìn)行發(fā)送，促進(jìn)企業(yè)辦公信息化、公文電子化，降低文件錯誤率和耗材開支。
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