OA辦公系統(tǒng)的選型從來都是一個需要被認真對待的問題,移動OA系統(tǒng)和PC端OA系統(tǒng)一樣,對企業(yè)的信息化建設有著舉足輕重的作用。在互聯(lián)網信息技術飛速發(fā)展的今天,移動
OA辦公系統(tǒng)的引入可以最大程度的打破企業(yè)異地辦公的種種限制。
異地辦公對于處在上升階段的企業(yè)來說,是常有的事。移動OA作為移動辦公需求催生的產物,正是解決異地辦公問題的最佳工具。那么企事業(yè)單位應該如何在眾多辦公產品中選擇合適自己的呢?
想要選擇適合企事業(yè)單位的移動OA系統(tǒng),讓
移動OA系統(tǒng)發(fā)揮最大的作用,要從以下三點著手:
一、了解公司的核心需求
拋開那些功能過簡、不能滿足企業(yè)移動辦公需求的軟件不說,在幾家老牌OA廠商推出的移動OA中,企業(yè)應該根據自身的核心需求進行選擇。例如一線OA廠商大連華天軟件推出的移動OA其主要功能集中在移動考勤、外勤管理和流程審批等方面。企事業(yè)單位在移動OA選型時,應著重考慮這些核心功能。如企業(yè)想要通過移動OA解決異地審批流轉的問題,就可以優(yōu)先考慮工作流技術較為突出的華天動力協(xié)同移動OA系統(tǒng)。
二、進行深入的試用
引入移動
OA不是一個人的事情,而是整個企業(yè)團隊共同的事情。雖然現(xiàn)階段有些移動OA產品是可以免費使用的,但是這類APP在功能上幾乎都不夠專業(yè),一旦輕易引用又因為無法達到企業(yè)預期的效果而棄用,給企業(yè)帶來人力和時間的損失是巨大的。因此,進行深入的試用非常必要。前期可以選擇在小組或者某一部門進行試用,調查企業(yè)員工對移動OA的適應程度,減少啟用風險。同時,在試用階段,企業(yè)不僅要注重寬度,也要注重深度,充分感受移動OA給移動辦公帶來的變化,判斷這種變化是否能解決企業(yè)在移動辦公上的問題。
三、不必選最貴的,但是付費很有必要
有一句俗語是天上不會掉餡餅。我們可以輕易看出一款免費產品和一款收費產品在產品功能和穩(wěn)定性上的差異。在移動OA選型時,企業(yè)沒必要選擇最貴的,但是選擇專業(yè)的付費產品是很有必要的。專業(yè)的OA廠商推出的移動
OA辦公系統(tǒng)有強大的技術作保障,一個廠商有近20年的OA研發(fā)經驗,我們有理由為他們的技術和產品付費。
移動OA選得早不如選得穩(wěn),通過對企業(yè)核心需求的確定,對重點功能的比較和對候選產品的試用,企業(yè)一定可以選到最適合自己的移動
OA系統(tǒng)。
OA:
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