移動(dòng)
OA系統(tǒng)的出現(xiàn)滿(mǎn)足了企業(yè)在移動(dòng)辦公中的工作需求，無(wú)論是即時(shí)通訊、移動(dòng)審批還是線(xiàn)上管理，移動(dòng)OA都發(fā)揮出OA系統(tǒng)獨(dú)有的專(zhuān)業(yè)性的特長(zhǎng)。移動(dòng)OA在PC端OA的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步提高了企業(yè)的工作效率。今天，我們就來(lái)探討一下移動(dòng)
OA系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的價(jià)值。
管理價(jià)值
在企業(yè)中，異地辦公的管理是個(gè)難題，外勤工作人員的工作時(shí)間和工作效率很難被企業(yè)所把控。這種失控表現(xiàn)在工作信息傳達(dá)不及時(shí)，工作進(jìn)展無(wú)法及時(shí)匯報(bào)，工作流程進(jìn)展不暢等方面。
以審批流程為例，如果一個(gè)外勤工作人員需要通過(guò)請(qǐng)款以開(kāi)展工作，通常需要得到部門(mén)主管，財(cái)務(wù)人員和總負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，然而異地辦公很難在第一時(shí)間得到各節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人的審批，這就會(huì)造成請(qǐng)款不及時(shí)，工作無(wú)法順利開(kāi)展的情況。
移動(dòng)
OA可以幫助企業(yè)解決這一問(wèn)題，在移動(dòng)設(shè)備上登錄OA系統(tǒng)就可以隨時(shí)隨地掌控工作進(jìn)展。以華天動(dòng)力移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)為例，工作人員只需在手機(jī)或PAD上就可以進(jìn)行考勤、信息收發(fā)、審批流程、工作日程等相關(guān)操作，極大地滿(mǎn)足了企業(yè)在移動(dòng)辦公中的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)需求，實(shí)現(xiàn)了對(duì)移動(dòng)辦公的規(guī)范管理。
成本價(jià)值
正所謂時(shí)間就是金錢(qián)。企業(yè)日常辦公中的每一項(xiàng)工作都需要時(shí)間，而工作和工作之間的許多環(huán)節(jié)都是非必要的，做報(bào)表要時(shí)間、跑審批要時(shí)間、與其他員工溝通也要時(shí)間，這種時(shí)間成本的矛盾表現(xiàn)在異地辦公上就更為突出了。異地辦公受時(shí)間和地點(diǎn)限制，其時(shí)間成本更高，異地辦公效率低甚至成為企業(yè)默認(rèn)的詬病。為企業(yè)搶時(shí)間、省時(shí)間就是在為企業(yè)節(jié)約成本。
移動(dòng)
OA系統(tǒng)通過(guò)簡(jiǎn)化工作流程和加強(qiáng)數(shù)據(jù)整合的方式幫企業(yè)節(jié)省大量的非必要工作時(shí)間。就HR管理功能模塊而言，外勤工作人員可以在移動(dòng)OA上簽到、補(bǔ)簽和請(qǐng)假，人事工作人員可以通過(guò)OA系統(tǒng)直接獲取外勤人員的各類(lèi)信息，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)反饋他們的考勤狀況，人事便可以進(jìn)行薪資統(tǒng)計(jì)、在線(xiàn)考核等管理工作。
積累價(jià)值
出差在外即使準(zhǔn)備得再充分，也難免會(huì)出現(xiàn)急需某個(gè)PPT或某個(gè)文檔的情況。遠(yuǎn)程傳送固然可行，但是一旦需要的是一份不知放在哪里的歷史文件呢？如果企業(yè)員工有使用OA辦公系統(tǒng)的習(xí)慣，并且這些操作和數(shù)據(jù)可以同步到移動(dòng)OA系統(tǒng)中，再陳年的資料也可以隨時(shí)查得到。
移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)員工長(zhǎng)期以來(lái)沉淀和積累的文件文檔有著非凡的調(diào)用能力。反過(guò)來(lái)，員工受益于此，也會(huì)促進(jìn)他們形成使用OA、歸納個(gè)人文件和日日匯報(bào)、周周總結(jié)的好習(xí)慣。
此外，這種積累的價(jià)值也可以延伸到對(duì)客戶(hù)資源的管理中，方便員工在移動(dòng)辦公狀態(tài)下可以隨時(shí)搜索和查詢(xún)客戶(hù)資料，幫企業(yè)留住客戶(hù)，留住效益。
安全價(jià)值
移動(dòng)OA系統(tǒng)和PC端OA系統(tǒng)一樣，有著超高的安全性。OA系統(tǒng)把企業(yè)能想到和未想到的安全問(wèn)題都做到了最好的保護(hù)，通過(guò)加密、認(rèn)證、授權(quán)和數(shù)字證書(shū)等方式層層把關(guān)，充分保障了企業(yè)的信息安全。
我們可能會(huì)忘記隨身攜帶記有工作信息的本子，正在使用的電腦可能會(huì)重裝系統(tǒng)，移動(dòng)設(shè)備也會(huì)有恢復(fù)出廠設(shè)置的時(shí)候，然而，OA系統(tǒng)中儲(chǔ)存的文件文檔卻永遠(yuǎn)不會(huì)丟失。移動(dòng)OA在文件存儲(chǔ)層面的安全價(jià)值常?？梢詭椭髽I(yè)解決很多問(wèn)題。
移動(dòng)
OA系統(tǒng)通過(guò)信息同步的方式，能夠幫企業(yè)保障保密文件和內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全。這類(lèi)文件常常是指定工作人員可以查看和使用的，如果這個(gè)指定工作人員在外出差時(shí)需要獲取這份文件，經(jīng)他人之手傳送，難免會(huì)有信息外露的風(fēng)險(xiǎn)，但是如果有了移動(dòng)OA，就不會(huì)存在這種風(fēng)險(xiǎn)。
移動(dòng)
OA辦公系統(tǒng)的價(jià)值遠(yuǎn)不止于此。在未來(lái)，對(duì)于企業(yè)的移動(dòng)辦公需求，移動(dòng)OA將會(huì)為企業(yè)提供更多專(zhuān)業(yè)、便捷、高效的解決方案。
OA：
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