在企業(yè)的日常辦公中，許多重要的工作環(huán)節(jié)都需要用到印章，無(wú)論是函件、合同還是財(cái)務(wù)需求，印章的使用都是事關(guān)重大的。
OA辦公系統(tǒng)的印章管理功能可以幫企業(yè)對(duì)各類(lèi)印章進(jìn)行規(guī)范的管理。有了OA辦公系統(tǒng)，企業(yè)的印章使用就會(huì)變得更具合法性、嚴(yán)肅性和可靠性。
印章管理作為綜合管理的工作之一，可以幫企業(yè)規(guī)范印章的制發(fā)、使用和管理流程。為保障公司的合法效益不受侵害，杜絕失誤發(fā)生，及時(shí)記錄印章的使用信息十分必要。
今天，筆者以華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)為例，為大家介紹OA系統(tǒng)印章管理功能的使用方法。
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)的印章管理功能包括印章信息、借閱記錄、變更記錄和作廢記錄4個(gè)子模塊。有了OA辦公系統(tǒng)，每一個(gè)印章的申請(qǐng)、借用和歸還信息都能被實(shí)時(shí)記錄在冊(cè)。
印章信息
在印章信息模塊中，用戶可以使用列表和縮略圖兩種方式查看登記印章的基本信息。印章信息列表中記錄著每一個(gè)印章的名稱(chēng)、保管人、啟用日期、借用狀態(tài)和備注信息，企業(yè)員工可以根據(jù)印章名稱(chēng)和啟用日期查詢(xún)對(duì)應(yīng)的印章信息發(fā)起借用。印章管理員則可以進(jìn)行新建印章信息、修改印章信息及作廢印章信息的操作。
借閱記錄
在借閱記錄模塊中，用戶可以根據(jù)借用狀態(tài)、借用印章名稱(chēng)和借用時(shí)間三種信息查詢(xún)被借閱印章的相關(guān)情況。每一條借閱記錄都指向?qū)?yīng)的借閱信息，包括借閱人、借用時(shí)間、借用期限、歸還信息和借用狀態(tài)等記錄。為了遵從企業(yè)員工借閱印章的流程習(xí)慣，在借閱記錄模塊中，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)設(shè)置了可以歸還印章的入口，一鍵歸還，方便快捷。
變更記錄
在變更記錄模塊中，用戶可以看到印章信息變更的記錄，同時(shí)可以根據(jù)變更人、變更印章名稱(chēng)和變更時(shí)間查看修改過(guò)信息的印章記錄。擁有刪除權(quán)限的工作人員可以對(duì)變更信息進(jìn)行刪除的操作。
作廢記錄
在作廢記錄模塊中，用戶可以根據(jù)作廢印章名稱(chēng)和作廢時(shí)間查詢(xún)作廢印章的相關(guān)信息，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的印章名稱(chēng)就可以看到該印章的詳細(xì)信息。
公司印章作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中公司誠(chéng)信的憑證，在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)揮著極其重要的作用。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的行政管理模塊包括辦公用品管理、會(huì)議管理、車(chē)輛管理、檔案中心、印章管理、證照管理和圖書(shū)管理7個(gè)子模塊，其中印章和證照的使用關(guān)系到公司的利益，其規(guī)范化管理有著非常重要的意義。
OA辦公系統(tǒng)的印章管理功能幫助企業(yè)避免印章管理不當(dāng)給公司帶來(lái)的諸多法律風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，
OA系統(tǒng)可以通過(guò)加強(qiáng)印章透明化使用的監(jiān)督，提高員工對(duì)印章的認(rèn)識(shí)，明確印章在企業(yè)管理中的作用。
OA：
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