[飛象網(wǎng)]華天動(dòng)力OA系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)硬盤管理
隨著辦公自動(dòng)化進(jìn)程的加速，企業(yè)網(wǎng)絡(luò)硬盤是最佳在線文件共享中心，很多郵件、內(nèi)部文件、表格、辦公安排都需要通過系統(tǒng)下發(fā)給跟部門員工，華天動(dòng)力
OA作為行業(yè)內(nèi)的一線OA廠商針對(duì)企業(yè)硬盤管理自有一套管理安排。
企事業(yè)單位員工對(duì)于文件資料的收發(fā)管理任務(wù)繁重，大量文件的保存是企業(yè)面臨的主要問題，而文件管理的主要目的就是和其他同事共享，那么網(wǎng)絡(luò)硬盤的管理就顯得尤為重要。一直以來(lái)，大家都習(xí)慣以電子郵件添加附件的形式傳送給需要對(duì)象，這種方式雖然方便，但不利于保存和修改，多次修改或收發(fā)的文件在傳送過程中就會(huì)呈現(xiàn)多次備份和不同版本，收發(fā)對(duì)象不知哪個(gè)是最新版本可以使用，如果掩蓋在垃圾郵件和廣告信件里，結(jié)果可以想象。這不僅給工作帶來(lái)了諸多不便，而且大大的降低了工作效率。另外員工要做備份或需要和大家共享的文件通常很大，發(fā)送不便，本地保存易被誤刪；即使不被誤刪放在本地電腦上共享，一旦員工下班資料就沒法提取。若碰巧有人出差在外需要這些資料自然也沒辦法拿到。這些問題應(yīng)當(dāng)如何解決？
華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)在功能上著重設(shè)置網(wǎng)絡(luò)硬盤目錄共享。網(wǎng)絡(luò)共享硬盤能夠?qū)A服務(wù)器上的一些常用的較大文件共享給OA用戶下載使用，共享目錄有詳細(xì)的權(quán)限控制，能夠設(shè)置共享目錄的查看和下載權(quán)限及共享目錄的編輯權(quán)限。在共享目錄設(shè)置完成后，根據(jù)所設(shè)定的權(quán)限，用戶可以對(duì)需要操作的文件及文件夾進(jìn)行上傳、下載等操作，同時(shí)我們也支持zip&rar文件的上傳。筆者將在下面詳細(xì)介紹華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)中網(wǎng)絡(luò)硬盤的操作方法。
1、網(wǎng)絡(luò)硬盤共享設(shè)置
在文檔設(shè)置—網(wǎng)絡(luò)硬盤設(shè)置中設(shè)置共享路徑，此路徑是服務(wù)器的物理路徑（如果該路徑在服務(wù)器上不存在，則會(huì)直接創(chuàng)建。），并根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置共享目錄的查看和編輯權(quán)限即可。
2、網(wǎng)絡(luò)硬盤設(shè)置
網(wǎng)絡(luò)硬盤設(shè)置是分權(quán)限操作的，用戶可以設(shè)定查看權(quán)限以及編輯權(quán)限。對(duì)于只能查看共享目錄的用戶或部門他們是只能對(duì)文件進(jìn)行查看或下載操作的，不能夠進(jìn)行文件上傳等操作。對(duì)于新建文件夾、新建文件、上傳zip&rar文件會(huì)提示用戶沒有編輯權(quán)限。
對(duì)于擁有編輯權(quán)限的用戶是可以進(jìn)行文件上傳等各種操作的。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)硬盤的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下方面：
1、類似windows操作系統(tǒng)的軟件操作界面，奠定了用戶順暢使用的基礎(chǔ)，易用性較強(qiáng)。
2、系統(tǒng)支持各種文件類型的上傳操作，包括zip&rar壓縮文件上傳，同時(shí)系統(tǒng)在文件過多不易搜索的同時(shí)，支持文件名的模糊檢索功能。
3、系統(tǒng)可以根據(jù)用戶需要建立對(duì)應(yīng)的權(quán)限控制，全面的控制好具有查看文檔權(quán)限的對(duì)象以及有查看編輯文檔權(quán)限的用戶。
4、能夠直接通過OA系統(tǒng)內(nèi)部的短消息，通知等發(fā)送給想要發(fā)送的用戶，能夠?qū)⑽募D(zhuǎn)存到其他的文檔中心的模塊。簡(jiǎn)單易用。
5、能夠在線編輯及查看doc文件，xls文件，txt文件等，想要修改文件時(shí)，無(wú)需下載文件，在線直接搞定。
上述就是華天動(dòng)力
OA辦公系統(tǒng)中網(wǎng)絡(luò)硬盤管理簡(jiǎn)單易用，筆者在研究多家OA系統(tǒng)廠商后發(fā)現(xiàn)，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)硬盤的管理較為實(shí)用，華天動(dòng)力OA立足于企事業(yè)單位的實(shí)際辦公需求，以技術(shù)為導(dǎo)向，在實(shí)現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)管理的同時(shí)，對(duì)于企業(yè)管理流程較為熟悉，在很多日常管理方面有其獨(dú)到的見解。
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