在
OA系統(tǒng)中，審批人在審批文件的時(shí)候可以自己上傳附件嗎？審批人可以下載審批文件中的附件嗎？審批人可以在線編輯附件嗎？審批人修改word附件內(nèi)容可以留痕嗎？
在
華天動(dòng)力OA工作流中，可以設(shè)置審批人上傳、下載、在線編輯附件及修改word附件留痕等權(quán)限。
審批附件是在審批流轉(zhuǎn)過程中，審批人可以實(shí)現(xiàn)上傳、下載、刪除、轉(zhuǎn)存、預(yù)覽、在線編輯附件以及修改word附件時(shí)可保留痕跡的功能。
申請人在發(fā)起申請時(shí)，可提供與申請有關(guān)的附件。審批人在審批的過程中，可下載此附件，可直接閱讀申請人提交的附件信息，可在線編輯此附件，還可在審批的過程中，提交其他附件，并支持多附件同時(shí)上傳。
在流程設(shè)置中能夠設(shè)置是否允許申請人上傳附件；
在審批動(dòng)作節(jié)點(diǎn)設(shè)置中能夠設(shè)置是否允許審批人上傳附件，允許在線編輯附件，當(dāng)附件文件為word修改時(shí)保留痕跡。
在華天動(dòng)力
OA辦公系統(tǒng)中，有兩種附件上傳的方式：包括從本地上傳和從系統(tǒng)中選擇上傳，其中本地上傳附件支持批量上傳。
附件有兩種存放方式：
按流程節(jié)點(diǎn)分開存放：審批過程中，申請人及所有審批人上傳的全部附件都顯示在附件列表中，具體是誰上傳的附件則可以在審批流轉(zhuǎn)記錄中查看到。
集中存放：此存放方式為默認(rèn)的存放方式。審批過程中，申請人及所有審批人上傳的全部附件都集中顯示在附件列表中，同時(shí)在審批流轉(zhuǎn)記錄中對應(yīng)的附件都集中存放在申請人節(jié)點(diǎn)上。
審批附件適用于哪種情況？接下來我們共同看一下應(yīng)用場景。
招聘主管林琳制定了一份新的招聘管理制度，通過
OA系統(tǒng)進(jìn)行審批流轉(zhuǎn)。為了便于審批人將其和原制度進(jìn)行對照，她在提交審批的時(shí)候?qū)⒃贫壬蟼鞯礁郊铩?br />
人事部經(jīng)理姚春雨看到文件，想起來自己前幾天剛下載過一個(gè)知名公司的招聘管理制度，正好可以借鑒一下。她找到那份文件，參照著對林琳（招聘主管）的文件進(jìn)行了一些修改，然后將這個(gè)文件也上傳到流程里，并在審批意見里面寫上“我參照了***公司的招聘管理制度，請領(lǐng)導(dǎo)參閱附件”。
下一步的審批人是李國天（行政總監(jiān)），他想先看一下姚春雨（人事部經(jīng)理）的審批意見，就打開【查看流轉(zhuǎn)記錄】，然后就看到了姚春雨（人事部經(jīng)理）上傳的附件。結(jié)合姚春雨（人事部經(jīng)理）和林琳（招聘主管）上傳的兩個(gè)附件，李國天（行政總監(jiān)）也對招聘制度提出了自己的想法。
提交審批后，李國天（行政總監(jiān)）有點(diǎn)高興。他覺得林琳（招聘主管）和姚春雨（人事部經(jīng)理）這種做事的方式很好，直接把相關(guān)文檔上傳過來，在方便別人的同時(shí)，能使其更樂于配合你的工作。如果員工們都能夠這樣為他人著想，做事周全，就能大大的提升同事間溝通與協(xié)作的效率。
他準(zhǔn)備在下次例會(huì)上借這件事來說說員工之間如何更好的互相配合。
那么，華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)中審批附件又是如何實(shí)現(xiàn)的呢？
下面我們以文件處理單為例說明下審批附件的使用方法和展現(xiàn)效果。
先說下申請人可以上傳附件的用法和展現(xiàn)效果。
1.進(jìn)入到審批流轉(zhuǎn)—審批管理—審批設(shè)置—審批模板設(shè)置，找到相應(yīng)模板，如文件處理單。點(diǎn)開文件處理單的名字后進(jìn)入到模板設(shè)置畫面中，在設(shè)置簽批流程里面的操作設(shè)置中勾選“申請人允許上傳附件”后保存即可。設(shè)置完畢則申請人起草此模板方可上傳附件。
2.我們用申請人林琳（招聘主管）的帳號登錄OA系統(tǒng)起草文件處理單，在左上角會(huì)有“上傳附件”的按鈕，點(diǎn)開以后可點(diǎn)擊“上傳附件”則系統(tǒng)會(huì)彈出文件上傳的對話框。此處可以支持從本地上傳附件或是從系統(tǒng)中選擇文件作為附件，在這里我們選擇本地上傳附件，點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，選擇本地的附件內(nèi)容，可同時(shí)上傳多個(gè)，待上傳進(jìn)度條為100%以后，此附件會(huì)自動(dòng)到已上傳文件中，然后點(diǎn)擊“確定選擇”完成附件上傳。此時(shí)起草人發(fā)送單據(jù)則可將此單及附件發(fā)送給相應(yīng)的審批人查看了。
再說下審批人可以上傳附件的用法和展現(xiàn)效果。
1.我們進(jìn)入到審批流轉(zhuǎn)—審批管理—審批設(shè)置—審批動(dòng)作節(jié)點(diǎn)設(shè)置中，找到審批人所使用的動(dòng)作權(quán)限，例如“審批”，勾選后點(diǎn)擊修改按鈕。
2.在操作權(quán)限設(shè)置中勾選“允許上傳附件”，然后保存。則擁有“審批”權(quán)限的審批人在審批時(shí)則會(huì)有“上傳附件”按鈕的顯示，并能針對此單據(jù)上傳附件，下載、預(yù)覽、轉(zhuǎn)存、刪除申請人上傳的附件。
3.審批人“上傳附件”同申請人上傳附件的用法一樣；點(diǎn)擊“預(yù)覽”按鈕可以在線打開此附件查看內(nèi)容，不可編輯；點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)存”則轉(zhuǎn)存到文檔中心的某個(gè)位置下；點(diǎn)擊“刪除”則刪除此文件；點(diǎn)擊附件名稱即可將此附件下載到本地。
4.在操作權(quán)限設(shè)置中勾選“允許在線編輯附件”和“當(dāng)附件文件為word修改時(shí)保留痕跡”，然后保存。則擁有“審批”權(quán)限的審批人在審批時(shí)則會(huì)有“上傳附件”按鈕的顯示，并能針對此單據(jù)的已有附件進(jìn)行下載、轉(zhuǎn)存、預(yù)覽、在線編輯，其中在線編輯時(shí)如果是word的附件可以顯示保留的修改痕跡。
5.審批人點(diǎn)擊“編輯”按鈕可以在線打開此附件查看內(nèi)容，并且可在線編輯附件。在文件編輯畫面中可對已有的附件進(jìn)行修改或是刪除附件內(nèi)容，對于word類的附件可以保留修改痕跡，鼠標(biāo)經(jīng)過可以顯示相應(yīng)的修改人及修改時(shí)間等，在編輯完畢后保存即可。
6.我們登錄審批人姚春雨（人事部經(jīng)理）的帳號，上傳新附件，點(diǎn)擊同意按鈕處理此待辦。
第三，我們再看下附件的兩種存放方式：在審批模板設(shè)置中找到對應(yīng)的單據(jù)，如“文件處理單”點(diǎn)進(jìn)以后在模板基礎(chǔ)信息中就可看到“附件設(shè)置”，在此可選擇哪種存放方式。
1.集中存放：此存放方式為默認(rèn)的存放方式。審批過程中，申請人及所有審批人上傳的全部附件都集中顯示在附件列表中，同時(shí)在審批流轉(zhuǎn)記錄中對應(yīng)的附件都集中存放在申請人節(jié)點(diǎn)上。
2.按流程節(jié)點(diǎn)分開存放：審批過程中，申請人及所有審批人上傳的全部附件都顯示在附件列表中，具體是誰上傳的附件則可以在審批流轉(zhuǎn)記錄中查看到。
華天動(dòng)力
OA作為OA行業(yè)內(nèi)的工作流管理專家，專注研發(fā)出十大流程符合客戶需求的多樣性。在流程這一應(yīng)用環(huán)節(jié)，華天動(dòng)力OA將會(huì)提供更多流程應(yīng)用模板，為更多企業(yè)流程應(yīng)用提供案例。
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