在
OA系統(tǒng)中，為保障審批人審批安全，可否能實現(xiàn)在審批時再次輸入密碼？對于密級程度在秘密以上的重要公文，可否能在查看時進行身份的二次校驗呢？
可以使用
華天動力OA系統(tǒng)工作流中的二次密碼校驗的功能。
二次密碼校驗：啟用該功能后，對于審批動作中啟用二次密碼校驗的，在審批過程中，點擊與審批相關(guān)的按鈕都要先輸入登錄密碼確認身份后系統(tǒng)方能繼續(xù)向下運行；對于密級程度是秘密以上級別的公文，需要先輸入密碼后才能夠打開公文單查看或?qū)徟?br />
如下圖是審批動作節(jié)點設置中的“允許二次密碼校驗”的功能。
下圖是公文中的“機密公文二次授權(quán)”的功能。
二次密碼校驗功能適用于哪種情況？接下來我們共同看一下應用場景。
晨會上總經(jīng)理趙華威提出關(guān)于OA系統(tǒng)中審批安全的相關(guān)事宜，說近日出現(xiàn)幾列重要文件并非是本人審批的情況，造成了一定的負面影響。對于此類情況，眾人議論紛紜，有說下班后忘記關(guān)閉OA以至于他人用自己帳號審批；有說在他人電腦及手機處登錄后忘記退出，總之都并非故意。
對于這樣的情況，趙華威（總經(jīng)理）咨詢姜程（信息部經(jīng)理）在OA中是否有什么方法可以避免。
姜程（信息部經(jīng)理）回復道：“咱們可以使用OA系統(tǒng)中二次密碼校驗的功能，它可以實現(xiàn)對于有重要簽批權(quán)限的人在審批時點擊與審批相關(guān)的按鈕都需要先輸入登錄密碼確認身份后系統(tǒng)方能繼續(xù)向下運行；對于密級程度為秘密以上的公文也需要先輸入密碼后方能查看或?qū)徟膯巍＿@樣即使OA系統(tǒng)沒有退出，在對于重要文件的審批方面也可以實現(xiàn)二次校驗身份。”
趙華威（總經(jīng)理）：“這個功能不錯，會后姜程（信息部經(jīng)理）啟用此功能，并告知相關(guān)人員如何使用和操作；同時大家都要注意保管好自己的密碼，或經(jīng)常更換，如再出現(xiàn)此類情況，一致視為本人審批！ ”
那么，華天動力
OA辦公系統(tǒng)中二次密碼校驗功能又是如何實現(xiàn)的呢？
下面我們說明下二次密碼校驗的使用方法和展現(xiàn)效果。
先說下審批動作權(quán)限中的二次密碼校驗的用法和展現(xiàn)效果。
1.進入到審批流轉(zhuǎn)—審批管理—審批設置—審批動作節(jié)點，我們以“審批”權(quán)限為例，勾選后點擊修改按鈕，進入到審批動作節(jié)點設置中。
2.在操作權(quán)限設置中勾選“允許二次密碼校驗”后保存，則擁有此“審批”權(quán)限的人在審批時點相應的審批按鈕則會出現(xiàn)密碼校驗對話框。
3.我們登錄審批人劉曉宇（辦公室主任）的帳號看下效果：找到他的一個待審批事項，比如“借支單”，此單流程中對應劉曉宇（辦公室主任）審批的節(jié)點用的是“審批”的權(quán)限，因此，劉曉宇（辦公室主任）在審批此單時點擊同意或是不同意按鈕則會出現(xiàn)登錄密碼的校驗框，再次輸入登錄密碼后方可審批。
我們再說下公文中（包括公文發(fā)文和公文收文）的二次密碼校驗的用法和展現(xiàn)效果。
1.以公文發(fā)文為例，首先進入到公文發(fā)文—發(fā)文管理—發(fā)文設置—發(fā)文模板設置中建立發(fā)文模板，注意此模板上需要有“密級”的宏控件，建立好模板后保存。
2.然后在到公文發(fā)文—發(fā)文管理—發(fā)文設置中開啟“機密公文二次授權(quán)”。這樣設置之后但凡是密級程度在秘密以上的公文則在查看、審批時需要進行密碼的二次身份驗證。
3.我們起草一例公文看下效果，起草時可以看到公文的密級宏控件是以下拉列表的形式展現(xiàn)的，其中包含公開、內(nèi)部、秘密、機密、絕密五種密級程度，如選擇的是秘密以上的密級程度，則在待審、經(jīng)審畫面上會顯示加密的標志；如果啟用了“機密公文二次授權(quán)”后，在點擊秘密及以上級別的文單時，需要再次輸入密碼以確認身份。這里我們選擇“秘密”級別看下效果。
4.我們用審批人劉曉宇（辦公室主任）的帳號登錄，看其待辦發(fā)文中有剛才發(fā)送給其審批的一例公文，文件標題前面會有秘密的標識。點擊文件名字則直接彈出“登入密碼”輸入的對話框，在二次輸入登錄密碼后方可查看和審批此單。
5.我們將此單審批之后在到經(jīng)辦發(fā)文中查看下此單，點擊文件標題，同樣會彈出二次密碼校驗的對話框，在輸入登錄密碼后方可進行查看。
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