在日常辦公中文檔管理不可或缺，但是企業(yè)在進(jìn)行文檔管理的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)碰到以下的問(wèn)題：海量文檔存儲(chǔ)，管理困難；查找緩慢，效率低下；文檔版本管理混亂；文檔安全缺乏保障；文檔無(wú)法有效協(xié)作共享；知識(shí)管理舉步維艱等。所以文檔管理逐漸成為OA辦公系統(tǒng)重視的熱點(diǎn)。隨著信息化進(jìn)程加速，文檔管理越來(lái)越受到企業(yè)的重視，華天動(dòng)力
OA辦公系統(tǒng)作為OA行業(yè)內(nèi)的三駕馬車(chē)之一，是如何協(xié)助企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)高效的文檔管理？
華天動(dòng)力
OA為方便用戶(hù)使用，不僅提供文檔的上傳、下載功能，更支持文檔模板的管理，智能的全文檢索，文檔的更新提醒，項(xiàng)目體系的完美支撐，靈活的權(quán)限控制，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌姹竟芾?，全面的?bào)表分析等功能。讓企業(yè)在使用過(guò)程中操作簡(jiǎn)單，查找容易，只要有權(quán)限隨用隨取的文檔管理更大大提高了企業(yè)的工作效率。
首先，華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)中的文檔中心主要包含7個(gè)模塊，分別是知識(shí)管理、下載中心、電子期刊、規(guī)章制度、網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)、報(bào)表中心、以及部門(mén)文檔。
主要功能如圖所示：
其中，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中的文檔管理系統(tǒng)的主要優(yōu)勢(shì)包括：
1、記憶訪(fǎng)問(wèn)視圖
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)文檔管理中的自動(dòng)記憶的訪(fǎng)問(wèn)視圖讓用戶(hù)有更舒適的使用體驗(yàn)。
2、靈活的權(quán)限控制
對(duì)于保密的文檔，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)文檔管理可以控制把權(quán)限不開(kāi)放給不能看的員工，對(duì)于有些只能查看不能編輯的用戶(hù)，系統(tǒng)只給他查看權(quán)限，甚至可以修改的用戶(hù)，系統(tǒng)可以控制他是否可以刪除及下載文件，權(quán)限控制到每個(gè)細(xì)節(jié)，讓文檔管理更為規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。
3、符合ISO的版本控制
對(duì)于企業(yè)多變的文檔信息，多人員操作同一文檔，通常修改記錄很難控制，修改過(guò)程中出問(wèn)題很難查找，有了版本控制所有問(wèn)題引刃而解。并且華天動(dòng)力OA系統(tǒng)文檔管理記錄了修改時(shí)間及修改人，方便后續(xù)的問(wèn)題處理。該功能也為企業(yè)實(shí)現(xiàn)ISO文檔化提供了強(qiáng)有力的工具。
4、強(qiáng)大的查詢(xún)支持
系統(tǒng)中的全文檢索功能不僅能夠通過(guò)文件的標(biāo)題進(jìn)行查詢(xún)，最關(guān)鍵一點(diǎn)是，它可以直接搜索文檔的內(nèi)容，按查詢(xún)關(guān)鍵字進(jìn)行內(nèi)容比對(duì)，找到需要的文檔，為用戶(hù)的工作提供了巨大的便利。
5、合乎業(yè)務(wù)需求的項(xiàng)目規(guī)則
通過(guò)項(xiàng)目規(guī)則能夠快速建立符合業(yè)務(wù)邏輯的文件夾樹(shù)，極大簡(jiǎn)化了工作程序，提高工作效率。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中的文檔管理為企事業(yè)單位的文檔工作提供了巨大的便利。
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