隨著OA辦公系統(tǒng)的普及率越來(lái)越高，企業(yè)應(yīng)如何選型
OA系統(tǒng)這一問(wèn)題愈發(fā)困擾大家。與此同時(shí)，中小型企業(yè)正逐漸成為OA協(xié)同辦公市場(chǎng)新的增長(zhǎng)點(diǎn)，所以今天我們共同分析一下關(guān)于中小型企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何選型OA辦公系統(tǒng)。
中小型企業(yè)的現(xiàn)狀
中小型企業(yè)信息化發(fā)展剛剛起步，IT人才缺乏、公司資金投入有限，但是發(fā)展空間較大，希望在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中通過(guò)OA辦公系統(tǒng)完善局內(nèi)管理制度，提升公司整體競(jìng)爭(zhēng)力。并期待能夠在短時(shí)間內(nèi)見到OA軟件的效果，達(dá)到提升企業(yè)的管理和業(yè)務(wù)處理能力的目的，讓OA軟件成為企業(yè)得力的助手。
適合中小型企業(yè)的
OA辦公系統(tǒng)特點(diǎn)
一、易用且易維護(hù)
由于中小型企業(yè)信息化較弱，IT人才缺乏，員工計(jì)算機(jī)水平普遍不高，加上oa的應(yīng)用是面向大多數(shù)人員的，必須能夠被全員所接受，被全員所喜愛。所以需要易用性較強(qiáng)的OA軟件，以方便員工實(shí)施和公司推廣。另外，引入的OA系統(tǒng)在維護(hù)管理方面也需要更加的簡(jiǎn)單方便、技術(shù)難度低。例如OA產(chǎn)業(yè)的三駕馬車之一，華天動(dòng)力OA，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)不僅界面一目了然，而且在操作、實(shí)施以及維護(hù)等方面都較優(yōu)秀。
二、功能基礎(chǔ)實(shí)用
許多企業(yè)追求OA軟件的功能越多越好，認(rèn)為功能越繁多，公司使用過(guò)程越簡(jiǎn)單。其實(shí)并不然，中小型企事業(yè)雖說(shuō)發(fā)展空間較大，在未來(lái)可能會(huì)需要更多的功能，但是此刻，應(yīng)當(dāng)追求基礎(chǔ)而實(shí)用的功能。一般來(lái)講，OA辦公系統(tǒng)的基本模塊包括：協(xié)同工作、表單應(yīng)用、公文管理、電子郵件、文檔管理、計(jì)劃管理、公共信息等。公司需要重點(diǎn)考察工作流程、協(xié)同工作、項(xiàng)目管理的技術(shù)水準(zhǔn)，而不是去注重
OA的功能是不是夠多。并且，如果選型的OA系統(tǒng)功能模塊無(wú)用過(guò)多，還會(huì)產(chǎn)生一些麻煩。首先可能會(huì)導(dǎo)致浪費(fèi)閑置，增加無(wú)謂費(fèi)用，包括后臺(tái)維護(hù)比較復(fù)雜，系統(tǒng)需要有專人維護(hù)且維護(hù)成本較高等等。
三、價(jià)格適中
因?yàn)橹行⌒推髽I(yè)投入資金有限，所以O(shè)A價(jià)格低對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)是好事，但并不是價(jià)格越低越好的。往往廉價(jià)的OA辦公系統(tǒng)，越經(jīng)不起企業(yè)長(zhǎng)期應(yīng)用的考驗(yàn)。所謂“便宜沒好貨”就是這個(gè)道理。并且，OA的價(jià)格不僅包括OA廠商報(bào)價(jià)，還包括OA部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實(shí)施過(guò)程中參與人員的時(shí)間成本、培訓(xùn)成本、將來(lái)的維護(hù)難度和服務(wù)成本、數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本、升級(jí)成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等。一些新興廠商經(jīng)常用“免費(fèi)”來(lái)吸引用戶的眼球，但其實(shí)這并不靠譜，之后可能會(huì)伴隨不菲的實(shí)施費(fèi)用。當(dāng)然，也有價(jià)格公道，技術(shù)一流的OA廠商，比如一線OA廠商華天動(dòng)力。
四、擴(kuò)展性強(qiáng)
為了適應(yīng)未來(lái)的業(yè)務(wù)拓展和項(xiàng)目的功能擴(kuò)展，必須充分考慮以最簡(jiǎn)便的方法、最低的投資，實(shí)現(xiàn)軟件系統(tǒng)的擴(kuò)展和維護(hù)擴(kuò)展。因此，中小型企業(yè)在OA軟件系統(tǒng)的選型過(guò)程中，需要考慮到OA的擴(kuò)展性。OA軟件未來(lái)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展只須在現(xiàn)有機(jī)制的基礎(chǔ)上，增加新的應(yīng)用與服務(wù)模塊。一方面當(dāng)應(yīng)用量增加，用戶數(shù)增加時(shí)系統(tǒng)可以平滑增加服務(wù)器的方式來(lái)支撐新的壓力要求；另一方面，當(dāng)新的技術(shù)和產(chǎn)品出現(xiàn)進(jìn)行升級(jí)時(shí)，系統(tǒng)能夠平滑過(guò)渡而不影響用戶的使用，并且當(dāng)產(chǎn)品有新的功能增加時(shí)，可以通過(guò)插件和模塊定制平臺(tái)的方式，輕松實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展。例如，一線OA廠商中的華天動(dòng)力，其擴(kuò)展性在行業(yè)內(nèi)有口皆碑。
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