在
OA辦公系統(tǒng)中，可否能明確控制發(fā)起人及審批人針對(duì)單據(jù)上控件字段哪些是不可查看的，哪些是可查看的，哪些是可編輯的呢?可否設(shè)置某些內(nèi)容為必填項(xiàng)，如不填寫則不可提交呢？
可以使用華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)工作流中的字段讀寫屬性。
字段讀寫屬性指的是在html表單中，可對(duì)表單中的字段進(jìn)行權(quán)限控制，可根據(jù)審批人崗位職責(zé)的差異來(lái)設(shè)定人員字段讀寫權(quán)限。如控制當(dāng)前節(jié)點(diǎn)人員對(duì)字段的可見(jiàn)、可寫及必填的設(shè)置。
字段讀寫屬性適用于哪種情況？接下來(lái)我們共同看一下應(yīng)用場(chǎng)景。
財(cái)務(wù)室中電話連續(xù)不斷，只聽(tīng)艾雪（出納）在給各位借款、報(bào)銷的人講解如何正確填寫單據(jù)并核實(shí)單子內(nèi)容，艾雪（出納）心想這樣長(zhǎng)期以往不是辦法，于是給信息部撥通電話，尋求幫助。
“您好，我是財(cái)務(wù)部的艾雪，我這里有個(gè)問(wèn)題想請(qǐng)教下您，您看能否借助OA幫我解決下。”艾雪（出納）問(wèn)道。
“您好，是艾雪啊，我是姜程（信息部經(jīng)理），您有什么問(wèn)題請(qǐng)講吧。”這邊是信息部姜程（信息部經(jīng)理）接的電話。
“我這里經(jīng)常能接到大家打電話咨詢?nèi)绾翁顚懾?cái)務(wù)單據(jù)的問(wèn)題，特別是新員工，不知道應(yīng)該填寫哪些地方，每次都打電話來(lái)問(wèn)，我想可否能固定下他們應(yīng)該填寫哪些位置，或是在單據(jù)下面寫個(gè)說(shuō)明也行。還有，我這里收到的報(bào)銷單、借支單等有些內(nèi)容他們經(jīng)常拉下，比如有的甚至將報(bào)銷和借款的金額都忘記填寫了，這樣我收到單子都需要逐一核實(shí)，能否可以讓他們必須填寫，不填寫就不讓提交呢？”
“很慚愧，這個(gè)應(yīng)該是我們做的工作不到位。”姜程（信息部經(jīng)理）道：“在OA系統(tǒng)里面確實(shí)可以實(shí)現(xiàn)您想要的功能，叫做字段讀寫屬性，此功能可以控制每個(gè)審批節(jié)點(diǎn)或發(fā)起節(jié)點(diǎn)針對(duì)單子上的哪些內(nèi)容是可以查看、可以編輯的以及必填。比如您剛才說(shuō)的發(fā)起人可以填寫哪些位置，我們就可以給他設(shè)置成可編輯，對(duì)于不需要填寫的位置設(shè)置成可見(jiàn)即可，這樣填寫單據(jù)的時(shí)候就不必在問(wèn)您哪些是要填寫的了；對(duì)于必須填寫的項(xiàng)目我們可設(shè)置成必填，這樣也可避免您逐一核實(shí)了。”
“非常感謝姜程（信息部經(jīng)理）啊，您解決了我一大問(wèn)題啊，那您稍后有時(shí)間可以幫我設(shè)置下財(cái)務(wù)對(duì)應(yīng)的單據(jù)嗎？”
“可以的，沒(méi)有問(wèn)題。”
那么，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中字段讀寫屬性又是如何實(shí)現(xiàn)的呢？
下面我們說(shuō)明下字段讀寫屬性的使用方法和展現(xiàn)效果。
1、首先進(jìn)入到流程設(shè)置頁(yè)面，可在各個(gè)流程節(jié)點(diǎn)上依次設(shè)置讀寫屬性，我們先設(shè)置申請(qǐng)開(kāi)始節(jié)點(diǎn)的讀寫屬性。點(diǎn)擊申請(qǐng)開(kāi)始節(jié)點(diǎn)，右鍵選擇讀寫屬性菜單。
2、進(jìn)入設(shè)置字段讀寫屬性畫面以后，可看到在主表字段設(shè)置中會(huì)有待選字段、可見(jiàn)字段、可寫字段三列，其中待選字段內(nèi)會(huì)顯示此單所有的表單控件；可見(jiàn)字段，是從待選字段中選擇到可見(jiàn)字段內(nèi)的，是需要當(dāng)前節(jié)點(diǎn)可以查看到的控件；可寫字段是從可見(jiàn)字段選擇到可寫字段中的，是需要當(dāng)前節(jié)點(diǎn)編輯的控件。如果某些控件是必填項(xiàng)，則在可寫字段內(nèi)選中對(duì)應(yīng)的控件，點(diǎn)擊設(shè)置必填按鈕，則此控件會(huì)顯示紅色，則為必填項(xiàng)。
如下圖，我們?cè)O(shè)置申請(qǐng)開(kāi)始節(jié)點(diǎn)對(duì)所有的控件都是可見(jiàn)的，對(duì)除了審批以外的控件都是可寫的，并設(shè)置了借支事由和金額是必填項(xiàng)，設(shè)置之后保存。
3、我們?cè)谝砸粋€(gè)審批人的節(jié)點(diǎn)看些讀寫屬性設(shè)置。如下圖，點(diǎn)擊部門經(jīng)理節(jié)點(diǎn)右鍵讀寫屬性，我們將所有的控件都設(shè)置此節(jié)點(diǎn)可見(jiàn)，但是只讓部門經(jīng)理可以在“審批”控件中寫內(nèi)容，我們就設(shè)置“審批”控件為可寫。
但是請(qǐng)注意：如果控件中用了審批人意見(jiàn)或是審批人簽名的控件時(shí)，則在讀寫屬性的下方會(huì)出現(xiàn)簽名及意見(jiàn)宏人員設(shè)置的內(nèi)容，我們將對(duì)應(yīng)控件的當(dāng)前步驟人員選擇到已選人員中去即可。如下圖的宏控件字段名選擇“審批”控件，在當(dāng)前步驟人員中的申請(qǐng)人的直屬崗位級(jí)別3選擇到已選人員中。這樣選擇以后對(duì)此控件可寫的人才能往此控件中寫意見(jiàn)或是簽名，不然無(wú)法寫入。
4、 還有一種情況則是單據(jù)中除了主表字段以外還有明細(xì)表字段。對(duì)于明細(xì)表字段讀寫屬性的設(shè)置方法同主表字段的設(shè)置方法。如圖：我們以工作日?qǐng)?bào)為例，在字段讀寫屬性中切換到明細(xì)表字段設(shè)置頁(yè)簽，設(shè)置明細(xì)表的讀寫屬性。先選擇要設(shè)置讀寫屬性的明細(xì)表名字，然后根據(jù)需要勾選允許添加和刪除明細(xì)表行，將此明細(xì)表的可見(jiàn)可寫字段設(shè)置好后，在酌情設(shè)置可寫的必填項(xiàng)即可。
5、下面看下使用效果。起草借支單，默認(rèn)看到紅框部分內(nèi)的文字都是可以編輯項(xiàng)目（除了默認(rèn)生成的內(nèi)容之外），如果沒(méi)有填寫必填的借支事由和金額，直接點(diǎn)了發(fā)送按鈕，則系統(tǒng)會(huì)提示借支事由、金額為必填項(xiàng)，不允許發(fā)送。待所有填寫完畢后才可正常發(fā)出。
6、在以審批人劉曉宇（辦公室主任）的帳號(hào)登錄，看下審批人的可見(jiàn)、可寫內(nèi)容。首先劉曉宇（辦公室主任）可對(duì)單據(jù)上的內(nèi)容都可見(jiàn)，如圖我們可以看到王英（行政秘書）填寫的內(nèi)容，其次劉曉宇（辦公室主任）可對(duì)“審批”控件部分簽名，在點(diǎn)擊同意以后其簽名可以在單據(jù)上顯示。
7、明細(xì)表的使用效果如下：勾選了允許刪除和允許添加以后可在明細(xì)表上添加和刪除行；設(shè)置明細(xì)表可見(jiàn)和可寫之后可查和編輯被授權(quán)的控件。
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