OA行業(yè)在國內(nèi)經(jīng)過多年的發(fā)展,
OA系統(tǒng)逐漸被越來越多的企事業(yè)單位接受,隨后,OA系統(tǒng)的各種優(yōu)勢也逐漸被挖掘出來,例如協(xié)助企事業(yè)單位提高工作效率,節(jié)約成本等等。各家OA廠商為博得客戶青睞,使得渾身解數(shù),調(diào)整自身定位,構(gòu)建自身的核心競爭能力。那么2017年OA辦公系統(tǒng)市場會呈現(xiàn)出哪幾個應(yīng)用趨勢?
一、門戶化
一些公司由于建設(shè)OA系統(tǒng)時間跨度較長,所以可能會沒有統(tǒng)一的平臺,從而導(dǎo)致了公司的各個系統(tǒng)信息無法溝通及整合,形成信息孤島,資源孤島以及應(yīng)用孤島。并且公司內(nèi)各個系統(tǒng)的前臺表現(xiàn)形式不同,用戶應(yīng)用起來也較為繁瑣。特別是集團企業(yè)實施OA系統(tǒng),信息一方面通過不同門戶進行了信息隔離和權(quán)限隔離,另外一方面,信息在某些情況下又需要關(guān)聯(lián)和交互。所以公司急需一個平臺來進行信息的整合和規(guī)范,而“門戶”正是為解決這些問題產(chǎn)生的。因此“門戶化”將是2017年
OA辦公系統(tǒng)市場發(fā)展的主要應(yīng)用方向之一。
例如,華天動力OA中的集團版本采用了門戶的概念,讓集團總部、子公司、部門具有相對獨立的辦公窗口,如集團——公司——部門三級辦公門戶,各辦公門戶的入口統(tǒng)一但相對獨立,需要協(xié)作的信息和流程也可以互聯(lián)互通,全面實現(xiàn)層級化的管理。
二、高級流程化
使用過OA系統(tǒng)的人都知道OA辦公系統(tǒng)的核心就是OA審批流程,工作流程不僅能夠協(xié)助企事業(yè)單位迅速提高辦公效率,避免時間以及成本的浪費;規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和行為;而且管理層可以以此全面掌握企業(yè)的運行情況。所以2017年各家廠商會更加重視“工作流程”的高級研發(fā)。
而在工作流程方面,華天動力
OA在提出工作流2.0,相比工作流1.0,華天動力OA更加注重流程的智能性、數(shù)據(jù)整合以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計,可以滿足企事業(yè)單位各項復(fù)雜的流程管理需求,實現(xiàn)辦公流程和業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一化管理和持續(xù)優(yōu)化。為滿足大多數(shù)企事業(yè)單位目前以及未來的各種工作需求,華天動力OA研發(fā)十大流程,隨客戶需求而變。未來,華天動力OA也將會提供更多流程應(yīng)用模板,為更多企業(yè)流程應(yīng)用提供案例。
華天動力開放式表單設(shè)計器
華天動力圖形化流程設(shè)計器
三、移動化
移動辦公是一套將移動通信元素與協(xié)同辦公系統(tǒng)有機的結(jié)合在一起,集日常辦公、信息查看、內(nèi)部通信等多項功能為一體的在線辦公溝通工具;為實現(xiàn)信息溝通和資源共享,盡量節(jié)省投資,應(yīng)對終端手機有較高的兼容性,不同平臺及智能程度的手機終端能實現(xiàn)相同的功能。目前80%以上的企業(yè)CIO在采購企業(yè)管理軟件時,都提出了“移動辦公”的需求。因此“移動化”將成為2017年OA辦公系統(tǒng)主要應(yīng)用方向之一。
例如一線OA廠商華天動力OA系統(tǒng)移動端能夠在任何時間任何地點以任何方式幫助企事業(yè)單位處理任何事,實現(xiàn)對企事業(yè)內(nèi)部的有效管理。完美實現(xiàn)對業(yè)務(wù)的自由掌控。應(yīng)用得比較多功能模塊包括:移動新聞、移動審批、移動文檔、移動日程、移動會議、移動考勤、移動通訊錄、移動協(xié)作、移動日志、移動任務(wù)、客戶管理、移動溝通、移動公文等一共有18種基礎(chǔ)辦公應(yīng)用。
四、業(yè)務(wù)化
OA辦公系統(tǒng)在起步階段實現(xiàn)了基本的辦公數(shù)據(jù)管理(如文件管理、檔案管理等),但普遍缺乏辦公過程中最需要的溝通協(xié)作支持、文檔資料的綜合處理等,導(dǎo)致應(yīng)用效果不佳。在應(yīng)用階段,OA的主要特點是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)、以工作流為中心,提供了文檔管理、電子郵件、目錄服務(wù)、群組協(xié)同等基礎(chǔ)支持,實現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、會議管理、制度管理等眾多實用的功能,極大地方便了員工工作,規(guī)范了組織管理、提高了運營效率。隨著OA的使用愈發(fā)深入,“業(yè)務(wù)化”逐漸展現(xiàn)在大眾視野中,這表示OA辦公系統(tǒng)將不再是一個純粹用于行政辦公的應(yīng)用軟件,而是越來越多的和客戶的業(yè)務(wù)管理相結(jié)合,結(jié)合的載體在于流程管理和任務(wù)管理。
例如大型4A廣告公司——吉廣控股有限公司,就在華天動力OA系統(tǒng)中進行了項目費用管理,并且實現(xiàn)了幾乎所有的業(yè)務(wù)與費用數(shù)據(jù)的無縫整合。例圖,
選擇項目成本立項單:選擇相應(yīng)的項目成本立項單之后,把數(shù)據(jù)回帶到項目費用報銷單中。
選擇成本立項相應(yīng)的明細,把明細數(shù)據(jù)也回填到報銷單中。
經(jīng)過多年的沉淀,OA辦公系統(tǒng)市場將會在2017年重新洗牌。而OA廠商如果想要在新一輪的競爭中脫穎而出,那么就必然要抓住以上四大應(yīng)用趨勢——門戶化、高級流程化、移動化以及業(yè)務(wù)化。
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