隨著
OA辦公系統(tǒng)的快速發(fā)展，OA平臺承載了更多的功能與服務(wù)。而合同管理是以企業(yè)資金流為主線的企業(yè)經(jīng)營管理工作的重要內(nèi)容，所以通過OA辦公系統(tǒng)如何實現(xiàn)高效的合同管理？華天動力OA有話要說。
一、合同管理過程中的一些問題
合同管理全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始，直至合同失效為止。但是過程中總會出現(xiàn)一些這樣那樣的問題，比如合同業(yè)務(wù)各項審批效率低、時間長、影響業(yè)務(wù)正常開展、合同信息得不到及時歸結(jié)、檔案數(shù)據(jù)零散、查找困難、沒有形成關(guān)聯(lián)于合同的合作伙伴信息庫、管理決策層實時缺乏獲取合同執(zhí)行動態(tài)數(shù)據(jù)的路徑等等。那么對于合同的管理，華天動力OA系統(tǒng)是怎樣解決的？
二、華天動力
OA解決方法
首先，企業(yè)合同管理是一個相對復(fù)雜多元的管理體系，華天動力OA對合同發(fā)生的整個過程 （科目類別、合同規(guī)劃、供應(yīng)商管理、合同登記、合同審批、合同付款、合同變更、合同結(jié)算、合同臺賬以及與合同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)的各類明細(xì)及統(tǒng)計報表） 進(jìn)行了全方位的規(guī)劃和分類，對所有涉及合同業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行優(yōu)化和梳理。
其次，按用戶需求對不同階段不同類型類別的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行定義，同時根據(jù)部門權(quán)責(zé)和審批要點通過表單工具和流程引擎進(jìn)行固化和控制，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和崗位在業(yè)務(wù)流程發(fā)生的過程中進(jìn)行合理科學(xué)的管控，對相關(guān)的數(shù)據(jù)表單和業(yè)務(wù)屬性按照需求進(jìn)行充分的關(guān)聯(lián)，使用戶在過程中極為方便的查詢和調(diào)用。
最后，華天動力
OA系統(tǒng)通過強(qiáng)大的報表引擎進(jìn)行各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的匯總分析，為企業(yè)資金管理提供規(guī)范和及時的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，為決策提供充分的科學(xué)依據(jù)。
在華天動力OA系統(tǒng)的合同管理中，用戶不僅可根據(jù)多個條件組合查詢；系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入、導(dǎo)出；在采購合同中，可一次性錄入合同、相關(guān)計劃、評價、進(jìn)度、風(fēng)險，第二次簽訂合同，可沿用之前的合同；使用顏色標(biāo)記超期和即將超期的付款計劃和合同，幫助用戶合同提醒；而且數(shù)據(jù)統(tǒng)一錄入，分類查詢，并提供各種報表統(tǒng)計，其中華天動力OA系統(tǒng)合同管理功能提供了5種常用報表，包括月度采購合同匯總，季度采購合同匯總，年度采購合同匯總，付款明細(xì)報表，匯款明細(xì)報表。
合同是甲乙雙方的交易憑據(jù)，在信息化飛速發(fā)展的今天，越來越多的企業(yè)開始注重對合同的管理，華天動力OA的合同管理系統(tǒng)提供對合同全生命周期的管理，從合同的登記、審批到付款計劃、合同評估、進(jìn)度把控、風(fēng)險監(jiān)督。幫助企業(yè)規(guī)范合同的簽訂和履行，能夠有效的防范風(fēng)險、優(yōu)化管理、降低風(fēng)險。
更多華天動力OA系統(tǒng)信息請登錄OA官網(wǎng)：
http://bankabmg.com
