如今的OA市場一片繁榮，OA產(chǎn)品琳瑯滿目，各有千秋。OA選型人士在選型過程中的角度各不相同，其中“品牌”一直是比較熱門的主題，但是有些OA選型人士卻對“品牌”過于盲從。
事實上，“品牌”在選型過程中是一個較重要的因素，品牌影響力已經(jīng)可以深度左右企業(yè)用戶對于OA的看法。OA市場作為一個較為成熟的市場，各家廠商的OA產(chǎn)品已經(jīng)在客戶端形成了相應的品牌形象，并且這種品牌形象已經(jīng)可以一定程度上反映出產(chǎn)品的性能、廠商提供服務的能力、產(chǎn)品的特點等，用戶可以快速的根據(jù)品牌去選擇適合自己的產(chǎn)品。
然而，“品牌”效應雖然重要，但是OA辦公系統(tǒng)的選型過程中盲從“品牌”是不正確的。由于有些新興OA廠商的“品牌”效應是由廣告砸出來的，以此吸引客戶，并不是其真實的研發(fā)實力，所以選型OA系統(tǒng)時請勿盲從品牌。
那么在選型OA辦公系統(tǒng)的過程中除了把握品牌的因素，選型人士還應當注意哪些因素？
第一，選型人士在選型OA辦公系統(tǒng)之前需要根據(jù)自身情況進行審析。了解自身屬于哪種規(guī)模的企業(yè)？以及信息化發(fā)展狀態(tài)如何？企業(yè)的信息化狀態(tài)主要分為三種：第一種是對于信息化尚未入門的企業(yè)，由于自身沒有信息化應用基礎，先引進OA辦公系統(tǒng)，意味著OA的入駐，不僅有利于提高企業(yè)各級人員的基本素質(zhì)與計算機方面的實際操作能力，而且有利于今后業(yè)務領域企業(yè)信息化工作的開展。第二種則是信息化失敗或者嚴重缺乏信息化工作信心的企業(yè)，信息化失敗，特別是大型業(yè)務管理系統(tǒng)失敗，例如ERP，給企業(yè)方面的信心打擊是十分沉重的，為了重塑信心或者一開始就回避一下風險，此時選擇OA辦公系統(tǒng)也是一次全新的嘗試。第三種就是已擁有業(yè)務管理系統(tǒng)且需要進一步改善行政辦公與內(nèi)部信息交流環(huán)境的企業(yè)類型，引進OA系統(tǒng)可以使OA辦公系統(tǒng)與業(yè)務管理系統(tǒng)互為補充，可以豐富并完善企業(yè)信息化工作的形式與內(nèi)容，并且可以大幅度提升企業(yè)的管理模式。所以選型人士應當選擇擁有多種產(chǎn)品版本的OA廠商，例如一線OA廠商：擁有ecology、eoffice以及eteams的泛微；擁有A8、A6、M1的致遠；還有擁有專業(yè)版、平臺版、旗艦版、平臺版、政務版等等的華天動力。
第二，選型者在選型過程中需明確研發(fā)OA廠商的實力。一款優(yōu)秀的產(chǎn)品背后必然有一個優(yōu)秀的研發(fā)公司。對于OA產(chǎn)品而言更是如此，優(yōu)秀的產(chǎn)品必然產(chǎn)生于優(yōu)秀的理念，研發(fā)圍繞著企業(yè)真實的需求和特點，能夠在產(chǎn)品之中突出和體現(xiàn)對企業(yè)的個性化滿足，并且能夠在產(chǎn)品銷售出去之后，仍然能夠按時按質(zhì)提供售后服務，讓企業(yè)用戶使用產(chǎn)品后得到切實的利益保障。所以，選型者要衡量評估研發(fā)公司的實力，一方面可以通過現(xiàn)場評估，通過查看公司的成功案例和研發(fā)團隊；另一方面，可以咨詢已經(jīng)有OA實施經(jīng)驗的企業(yè)，向他們了解相關的信息。例如OA產(chǎn)業(yè)三駕馬車的泛微、致遠以及華天動力不僅研發(fā)經(jīng)驗豐富，而且成功案例都已超過了12000余個。
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