對于中小型企業(yè),OA辦公系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)哪些目標(biāo)?又應(yīng)該選型哪款OA軟件?
中小型企業(yè)定位
總體來說,我國中小型企業(yè)的發(fā)展前景良好,但是中小型企業(yè)面臨的一個(gè)突出性問題就是缺乏競爭力,而中小型企業(yè)信息化水平不高是導(dǎo)致競爭力不強(qiáng)的一個(gè)重要原因。目前導(dǎo)致中小型企業(yè)信息化水平不高的因素包括:資金投入不夠、IT人才不足以及領(lǐng)導(dǎo)層意識不強(qiáng)等等。
因此,中小型企業(yè)此刻應(yīng)當(dāng)積極解決問題增加企業(yè)信息化程度。而OA辦公系統(tǒng)就是一個(gè)最好的選擇,協(xié)助企業(yè)整合資源,提高整體辦公效率,加強(qiáng)宏觀調(diào)控。那么應(yīng)當(dāng)選擇哪款OA軟件呢?對于中小型企業(yè)來說,華天動力OA專業(yè)版系統(tǒng)即可協(xié)助企業(yè)完善公司管理制度,提升企業(yè)整體競爭力。
華天動力OA(專業(yè)版)簡介
華天動力OA專業(yè)版系統(tǒng)屬于標(biāo)準(zhǔn)化、低成本的協(xié)同OA辦公系統(tǒng),主要適用于全員信息化,部門、人員較多,流程較復(fù)雜,需求較全面的小型企事業(yè),能夠?qū)崿F(xiàn)全員協(xié)同辦公(并不局限于企業(yè),包括政企機(jī)關(guān))。
華天動力OA(專業(yè)版)功能展示
華天動力OA(專業(yè)版)功能主要包含:個(gè)人辦公、日程計(jì)劃、信息發(fā)布、審批流轉(zhuǎn)、網(wǎng)上交流、文檔中心、會議管理、綜合行政、固定資產(chǎn)、檔案中心、客戶管理、人力資源、個(gè)人設(shè)置、系統(tǒng)管理等等。如圖所示:
接下來,我們將共同了解華天動力OA(專業(yè)版)系統(tǒng)中的幾個(gè)具體功能。
1.用戶可以進(jìn)行更換背景,包括頂部導(dǎo)航風(fēng)格、側(cè)面菜單風(fēng)格、win8模式風(fēng)格,也可以進(jìn)行定制背景。
2.用戶可以進(jìn)行門戶設(shè)置。華天動力協(xié)同OA(專業(yè)版)系統(tǒng)中的門戶,采用“多門戶、多風(fēng)格的內(nèi)容展現(xiàn),自由組合”的理念,各個(gè)子模塊的內(nèi)容可以在門戶中以表格、報(bào)表、圖表等形式展現(xiàn),同時(shí)系統(tǒng)可以根據(jù)不同的用戶角色權(quán)限,將與其OA業(yè)務(wù)相關(guān)的子模塊內(nèi)容自由組合,形成多個(gè)門戶。用戶通過打開不同的門戶,查閱數(shù)據(jù)和進(jìn)行OA操作。
3.審批流轉(zhuǎn)工作方面簡潔。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的審批流轉(zhuǎn)功能采用了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的圖形化工作流、條件跳轉(zhuǎn)以及交叉統(tǒng)計(jì)等技術(shù),可以滿足任意復(fù)雜的工作流管理需要。
4.報(bào)表制作更加簡便、靈活。只需要工具從各系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)進(jìn)行配置展示即可,不僅操作簡易,而且大大提高了員工的工作效率。
5.系統(tǒng)不僅提供文檔的上傳、下載功能,更支持文檔模板的管理,智能的全文檢索,文檔的更新提醒,項(xiàng)目體系的完美支撐,靈活的權(quán)限控制,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌姹竟芾?,全面的?bào)表分析等功能。讓企業(yè)在使用過程中操作簡單,查找容易,只要有權(quán)限隨用隨取的文檔管理更大大提高了企業(yè)的工作效率。
通過上述華天動力OA(專業(yè)版)的幾個(gè)功能展示,相信各位對其已有了一定的了解。但其實(shí)除了華天動力OA(專業(yè)版)功能對于中小型企業(yè)來說既齊全又實(shí)用之外,專業(yè)版的價(jià)格也是讓人心動的,屬于同類產(chǎn)品中價(jià)格較低的一款OA軟件。所以對于中小型企業(yè)來說,華天動力OA(專業(yè)版)超合適!
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