OA軟件是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的一種新型的辦公方式，它不僅提高了全員的工作效率，而且能夠?qū)崿F(xiàn)提高決策效能的目的，因此選型“正確的”OA系統(tǒng)很重要。那么我們應(yīng)以何種角度審視、了解以至選擇OA軟件？我認(rèn)為成熟性較高的OA軟件較適合企事業(yè)單位選擇。
OA系統(tǒng)的成熟性又是通過哪些體現(xiàn)呢？
一、技術(shù)架構(gòu)
技術(shù)架構(gòu)是OA辦公系統(tǒng)的基礎(chǔ)與核心，所以選擇成熟性更高的技術(shù)架構(gòu)對于OA的成功實(shí)施起了很大的作用。而要說到成熟性較高的技術(shù)架構(gòu)，則不能不提到J2EE，J2EE技術(shù)的優(yōu)勢是跨平臺、安全穩(wěn)定、開放性好，尤其是開放性這個(gè)特點(diǎn)，使得J2EE順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，受到了許多OA軟件開發(fā)商的青睞，截至2016年，市場上主流的OA軟件中，90%以上采用JAVA技術(shù)。一線廠商華天動力OA是業(yè)內(nèi)第一個(gè)向用戶提出需要關(guān)注開發(fā)技術(shù)的廠商。并且因?yàn)镴2EE的開放性較強(qiáng)，華天動力OA系統(tǒng)O在J2EE開放性基礎(chǔ)上獨(dú)立研發(fā)了“魔方架構(gòu)”自定義平臺，用戶可自定義個(gè)性化的模塊，實(shí)現(xiàn)動態(tài)部署和升級拓展；與其他CRM、ERP等平臺可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對接整合，除此之外，華天動力OA系統(tǒng)支持各種服務(wù)器、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件和應(yīng)用軟件。
二、易用性
雖然OA軟件屬于現(xiàn)代化程度較高，是員工工作效率提升和企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)提高決策效能的主要辦公工具，然而對于企業(yè)內(nèi)部的各級管理者和員工而言，能否讓他們快速成功掌握產(chǎn)品的使用，發(fā)揮辦公系統(tǒng)的管理效能，使之與企業(yè)各級的管理者與職工的工作做到較好地融合，是充分發(fā)揮其作用的關(guān)鍵所在。所以，要在選型過程中充分考慮產(chǎn)品的易用性情況，以便能夠讓企業(yè)員工快速上手。華天動力OA系統(tǒng)的設(shè)計(jì)不似泛微繁瑣的功能界面，它尤其重視用戶界面的友好性，不僅簡潔大方、美觀實(shí)用，而且操作性較強(qiáng)，易用性較高。
三、安全性
“成熟的OA系統(tǒng)”的第三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)則是安全性。如今，市場所有的產(chǎn)品都需要較高的安全性，食品、器械，當(dāng)然OA軟件也是同樣需要“安全”來保駕護(hù)航的。如果OA系統(tǒng)安全性出現(xiàn)問題，那么這對于整個(gè)企業(yè)都是非常危險(xiǎn)的，個(gè)人信息、合同信息、資金信息等等企業(yè)私密信息可能都會遭受到外泄的風(fēng)險(xiǎn)。作為成熟性高的OA軟件，那么它的安全性也是較高的。以華天動力OA系統(tǒng)來說，它非常重視安全性問題，并且認(rèn)為OA系統(tǒng)的安全性由一個(gè)安全體系來組成。包括OA軟件的本身的安全性處理、網(wǎng)絡(luò)的安全防護(hù)、系統(tǒng)安全以及安全的管理體系。通過對這四部分的全方位保護(hù)保障了用戶在OA環(huán)境中的絕對安全。OA軟件的本身的安全性處理主要包括弱密碼檢測、三次密碼失敗自動封鎖賬號、圖形碼認(rèn)證、動態(tài)密碼認(rèn)證、密碼加密、密碼加密的不可逆性、數(shù)據(jù)加密存儲、硬件加密鎖、電子印章等等。網(wǎng)絡(luò)的安全防護(hù)包括網(wǎng)絡(luò)防病毒、VPN虛擬專用網(wǎng)以及安全傳輸協(xié)議。系統(tǒng)安全包括權(quán)限管理體系、角色權(quán)限設(shè)置、組織目錄權(quán)限設(shè)置、日志管理等等。華天OA系統(tǒng)通過嚴(yán)密謹(jǐn)慎的安全防護(hù)極大地保障了系統(tǒng)的安全性。
從專業(yè)的角度審視OA軟件不僅可以讓大家更了解OA系統(tǒng)的特性，而且能夠幫助選型者更明智地選擇成熟的OA辦公系統(tǒng)。
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