在進行OA選型時，雖然每一個企業(yè)都知道要面面俱到地比較，但是人們最先看到，最先關注的往往都是OA的門面——產品。產品外觀如何，產品功能怎么樣，產品操作簡不簡便等，都是企業(yè)會率先問出的問題。那么基于這一點，企業(yè)率先從產品這一角度來選型時應該注意什么？筆者認為，想要選到一款合適實用的產品，還是要追根溯源，首先從明確自身需求開始，以自身切實定位為標準去選擇一款真正適合于自身整體運作的OA產品。
削足適履的故事本是耳熟能詳的，其中蘊含的是一個日常生活中的普遍道理：鞋子舒不舒服只有腳知道，要根據“腳”選“鞋”，不合腳的鞋帶來的會是長久的痛苦。這一點在OA選型中同樣適用。低廉的價格，精致的外觀，或者是繁多的功能，種種帶著“誘惑”的條件都很容易讓初次進行OA選型的企業(yè)感到眼花繚亂，無從抉擇，最后在廠商天花亂墜的推銷詞和猛烈砸來的各種承諾中敗下陣來，有些盲目地選擇了一款并不適合自己的OA產品，等到真正將OA系統(tǒng)投入使用后就會發(fā)現各種各樣的問題，這時“鞋子”使用的不順手便會讓企業(yè)為當初選型時的草率感到萬般后悔，但是也是于事無補，到最后不過是白白投入，甚至會帶來更多沒有預料到的麻煩和損失。
由此便可看出，明確自身需求對于想要進行OA選型的企業(yè)來說有多么重要了。想要明確需求就要從企業(yè)自身出發(fā)——行業(yè)區(qū)別、規(guī)模大小、個性要求、未來發(fā)展趨勢，都是企業(yè)需要分析考慮的方面，企業(yè)對自己進行了什么樣的定位，就要依據這一定位量身選擇OA產品。即使再相似的企業(yè)之間也一定會有不同，所以進OA選型時不能盲目遵從他人經驗，一定要以自身為出發(fā)點。如果有些企業(yè)只需要日常的辦公功能，那么從產品易用性著手更加容易；如果有些企業(yè)在技術的高精尖和延展性上有更多需求，那么技術就成了選型時應該首先考慮的內容；如果有些企業(yè)需要安全穩(wěn)定的，那么就要對產品的安全性保密性等進行更多考量。
雖然近幾年來新的OA廠商也是層出不窮，但是在軟件行業(yè)激烈的市場競爭的洗刷淘汰下能夠站穩(wěn)腳跟，成為OA產業(yè)常青樹的只有那幾家。如前文所說，企業(yè)要根據自身切實需求進行選型，那么面對這些一線OA廠商就要明確其各自的優(yōu)勢特點，泛微重品牌建設，OA系統(tǒng)功能齊全使用復雜價格高；致遠渠道厲害產品一般價格一般；華天動力市場能力一般產品技術強性價比高?？傊?，明確需求是一切的前提，也是企業(yè)們想要追求的OA選型中的一條“捷徑”。
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