我公司現(xiàn)在用的紙質(zhì)的借款單、報(bào)銷單、請(qǐng)假單等格式是固定的，能夠?qū)⑦@些單子保存在OA辦公系統(tǒng)中讓員工們調(diào)用嗎？我們公司有嚴(yán)格的形象規(guī)范，憑借OA辦公系統(tǒng)能夠讓申請(qǐng)文件符合我們公司的規(guī)范嗎？員工們?cè)谑褂蒙暾?qǐng)單和申請(qǐng)文件的時(shí)候經(jīng)常格式不統(tǒng)一，排版很混亂，OA系統(tǒng)能夠協(xié)助其規(guī)范起來嗎？
華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)的審批模板可以用來實(shí)現(xiàn)。
華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)中，審批模板是表單和流程組成的一個(gè)邏輯單元，用于管理表單和流程。通過對(duì)模板分門別類，能方便地管理OA大量的表單和流程。在起草申請(qǐng)的時(shí)候，系統(tǒng)也自動(dòng)按分類顯示各個(gè)表單。審批模塊有嚴(yán)格的權(quán)限控制，可以控制：模板的使用人員、表單的監(jiān)控人員和模板的維護(hù)人員。能快速復(fù)制一個(gè)現(xiàn)有的審批模板，可用于相似模板的建立。主要內(nèi)容包括：
1、模板分類：可以對(duì)模板分門別類，便于管理。在起草申請(qǐng)的時(shí)候，系統(tǒng)也自動(dòng)按分類顯示各個(gè)表單。
2、適用范圍：可以控制模板的使用人員、表單的監(jiān)控人員和模板的維護(hù)人員。
3、無流程時(shí)的讀寫權(quán)限：當(dāng)模板沒有掛接流程的時(shí)候，可以通過讀寫權(quán)限來設(shè)置表單字段中的讀寫權(quán)限。
4、模板復(fù)制：能快速復(fù)制一個(gè)現(xiàn)有的審批模板，可用于相似模板的建立。
5、手機(jī)審批模板：除了原有的web端審批模板形式外，手機(jī)APP又支持html5模板。
6、在線模板庫：可實(shí)現(xiàn)各行業(yè)、各類型、各表單的查看和導(dǎo)入。
哪些情況下我們?cè)贠A系統(tǒng)中會(huì)使用審批模板呢？
金信集團(tuán)一口氣招聘了50多名員工，如何在最短的時(shí)間內(nèi)讓他們?nèi)谌爰瘓F(tuán)的管理體系，熟悉集團(tuán)的辦公流程呢？
人事部經(jīng)理希望借助OA辦公系統(tǒng)的作用，她認(rèn)為OA辦公系統(tǒng)是企業(yè)管理和辦公的好幫手，是一個(gè)可以充分利用的事半功倍的工具。
人事部經(jīng)理找到信息部經(jīng)理，看如何讓這件事變得更簡(jiǎn)單一些。
信息部經(jīng)理說：“其實(shí)我們幾乎不需要做什么，OA辦公系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)幫助新員工遵循公司的管理規(guī)范，使用正確的辦公流程，不會(huì)出亂子。因?yàn)槲覀兗瘓F(tuán)的借款單、報(bào)銷單、請(qǐng)假單等單據(jù)已經(jīng)作為模板固定在OA中了，它們的格式都是統(tǒng)一的，而審批流程也都是設(shè)置好的，跟單據(jù)綁定在一起，新員工打開這個(gè)單據(jù)，就知道應(yīng)該怎么填，需要誰來審批了。如果新員工中有經(jīng)理級(jí)別的人員，也會(huì)按照表單的規(guī)范來審批，因?yàn)橐恍┲匾谋韱?，我們都設(shè)置好了簽字的位置和可讀寫的內(nèi)容，以防止出錯(cuò)。我們要做的，就是告訴他們的在哪里使用這些流程，和如何使用這些流程。”
人事部經(jīng)理：“對(duì)啊，這些審批模板是對(duì)企業(yè)管理體系最忠誠、最規(guī)范的執(zhí)行者，起到了自動(dòng)約束的作用。這樣我們主要來培訓(xùn)OA系統(tǒng)的使用就可以了，至少能節(jié)省一天的工作量，我定好時(shí)間后再請(qǐng)你過來講一講。”
信息部經(jīng)理說：“好的，沒問題。”
那么，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中審批模板又是如何實(shí)現(xiàn)的呢？
我們以借支單為例說明下審批模板。
1.申請(qǐng)人在起草申請(qǐng)菜單中可查看到所有自己有權(quán)限申請(qǐng)的模板。點(diǎn)擊財(cái)務(wù)類的借支單，可直接調(diào)用借支單模板。如下圖則是起草借支單的畫面：審批模板格式可根據(jù)單位需要統(tǒng)一固定；可對(duì)日期、部門、姓名等基本內(nèi)容自動(dòng)賦值；可控制每個(gè)節(jié)點(diǎn)對(duì)控件的讀寫屬性、必填項(xiàng)；點(diǎn)申請(qǐng)流程可查看此單的整體流程圖；申請(qǐng)人在填寫好相應(yīng)內(nèi)容后直接點(diǎn)發(fā)送按鈕系統(tǒng)即可自動(dòng)流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點(diǎn)。
2.審批人在待我審批菜單中可查看到所有需要自己審批的模板。點(diǎn)擊待審的借支單，如下圖則是待審借支單的畫面：審批人可直接選擇點(diǎn)擊同意、不同意、退文、加簽等按鈕處理此單，如點(diǎn)擊同意則系統(tǒng)會(huì)直接提交到下一審批節(jié)點(diǎn)直至審批結(jié)束；審批人可往對(duì)應(yīng)的審批區(qū)域填寫意見或簽名；點(diǎn)擊查看審批流轉(zhuǎn)記錄按鈕可查看此流程的流轉(zhuǎn)記錄情況。
3. 華天OA系統(tǒng)除了上面介紹的web端模板的展現(xiàn)形式之外，手機(jī)APP又增加了一種展現(xiàn)形式。如下圖，左側(cè)是手機(jī)APP原有的形式，右側(cè)是手機(jī)APP新的html5模板的展現(xiàn)形式。而且新的APP展現(xiàn)形式使得手機(jī)的操作更加靈活自如。
4.我們?cè)趯?shí)際使用的時(shí)候經(jīng)常遇到“客戶想看同行業(yè)都用什么模板？”、“想要的模板沒有實(shí)際的例子？”等問題，這些問題在華天動(dòng)力的OA系統(tǒng)中都可以解決，因?yàn)槲覀冎С?ldquo;在線模板庫”。“在線模板庫”的功能可實(shí)現(xiàn)除了本單位的基本常見模板以外，還可從龐大的“在線模板庫”中了解和導(dǎo)入各行業(yè)、各類別、各表單的模板，真正是看好哪個(gè)下哪個(gè)。
此功能是V7.3版本的功能，可通過審批流轉(zhuǎn)審批管理審批設(shè)置審批模板設(shè)置導(dǎo)入模板庫導(dǎo)入將看中的模板放入備選庫然后在備選庫中選擇要導(dǎo)入的模板，可以單個(gè)導(dǎo)入也可批量導(dǎo)入，導(dǎo)入的模板還可進(jìn)行修改。
華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)作為OA行業(yè)內(nèi)的工作流管理專家，提供的審批模板不僅符合企業(yè)發(fā)展需求，而且操作簡(jiǎn)單，大幅度地提升了企業(yè)的工作效率。
更多OA辦公系統(tǒng)流程案例請(qǐng)點(diǎn)擊查看：http://bankabmg.com
