OA系統(tǒng)中,總經(jīng)理出差不需要走任何流程,但打電話讓秘書給做個(gè)行程日志,一般要該怎么實(shí)現(xiàn)?
可以使用華天動(dòng)力OA中的無流程方式。
OA系統(tǒng)中的無流程通常也稱為“無需審批”。表單也可以設(shè)置為沒有流程,沒有流程的表單直接保存,沒有審批過程。適用于:無需審批,僅僅記錄保存和備忘查詢等。
無流程適用于哪種情況?接下來我們共同看一下應(yīng)用場(chǎng)景。
金信集團(tuán)要通過OA系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)整個(gè)公司的差旅費(fèi),并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果導(dǎo)入到公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。由于各部門的差旅費(fèi)單據(jù)都是在OA系統(tǒng)上審批的,所以在報(bào)表中心中可以直接生成差旅費(fèi)匯總表。
但總經(jīng)理的差旅費(fèi)怎么統(tǒng)計(jì)呢?他的出差次數(shù)很多,費(fèi)用也很高,但因?yàn)椴恍枰贠A系統(tǒng)中走審批流程,所以沒有單據(jù),也就無法將差旅費(fèi)直接匯總到費(fèi)用總表中。
信息部經(jīng)理研究了一下這個(gè)事情,發(fā)現(xiàn)可以利用華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中的無流程模式來實(shí)現(xiàn)。他設(shè)置了一個(gè)無流程審批單,讓行政秘書將總經(jīng)理的差旅費(fèi)錄入到單據(jù)中,但無需審批,直接保存,這樣系統(tǒng)中就有了總經(jīng)理的差旅費(fèi)單據(jù),很方便的就將其差旅費(fèi)自動(dòng)匯總到費(fèi)用總表中了。
那么,華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中無流程又是如何實(shí)現(xiàn)的呢?
我們以差旅費(fèi)報(bào)銷單為例說明下無流程的制作和使用:
1.首先我們進(jìn)入到差旅費(fèi)報(bào)銷單的流程設(shè)置頁面,將流程類型選擇為無需審批,然后點(diǎn)擊“保存”按鈕,完成無流程設(shè)置。
2.我們起草無流程單據(jù)看下使用效果。
登錄OA,調(diào)用無流程的差路費(fèi)報(bào)銷單,填寫內(nèi)容后直接點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕,即完成無流程單據(jù)的填寫和提交。
下圖為發(fā)送后的效果圖。
華天動(dòng)力OA作為OA行業(yè)內(nèi)的工作流管理專家,十大流程中的無流程不需要審批,僅需記錄數(shù)據(jù),符合客戶需求的多樣性。
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