隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”概念的逐步深入，廣大企業(yè)用戶已經(jīng)開始認(rèn)識(shí)到信息化對推動(dòng)業(yè)務(wù)增長的價(jià)值，越來越多的企業(yè)用戶也愿意選擇OA作為信息化嘗試的入口。目前無論國外還是國內(nèi)OA產(chǎn)品都非常多，供用戶選擇的OA廠商非常多，企業(yè)如何正確認(rèn)識(shí)OA辦公系統(tǒng)，在OA選型時(shí)要規(guī)避哪些陷阱，需要提前對此有所了解。
通過使用OA系統(tǒng)，企業(yè)用戶可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。關(guān)于OA系統(tǒng)，企業(yè)決策者對它的認(rèn)識(shí)存在幾大誤區(qū)。
誤區(qū)一，某些決策者認(rèn)為OA的作用就是行政辦公，就是收發(fā)文。誤區(qū)二，某些決策者認(rèn)為認(rèn)為OA是ERP的一部分，認(rèn)為OA很簡單，是從屬于其他系統(tǒng)。誤區(qū)三，某些決策者認(rèn)為OA實(shí)施很簡單，引入實(shí)施OA都是信息部門的事情。這些誤區(qū)都會(huì)導(dǎo)致決策者在OA選型的時(shí)候出現(xiàn)失誤，選擇并不適用于自己企業(yè)的OA系統(tǒng)。因此決策者要對以下幾大陷阱保持警惕！
陷阱一，功能陷阱
彪悍的功能自然很好，但是要注意廠商在宣傳的過程中可能會(huì)有夸大事實(shí)的成分。決策者們在進(jìn)行OA選型的時(shí)候要分清楚這幾件事：全和優(yōu)是產(chǎn)品本身具有的，還是廠商虛張聲勢的；是為優(yōu)化管理而存在的，還是為收費(fèi)名義而存在的；是切實(shí)可行的，還是猶如花瓶的。決策者一定要擦亮雙眼，側(cè)面了解OA品牌的情況。在國內(nèi)三大主流OA品牌中，而華天動(dòng)力OA功能不如泛微OA那么繁瑣，但它靈活性高，功能可以任意組合搭配，進(jìn)行深度定制適用功能，十分容易上手。
陷阱二，價(jià)格陷阱
現(xiàn)代人最講究的一個(gè)詞就是“性價(jià)比”。價(jià)格問題著實(shí)成為決策者們對OA選型的困惑之首。OA市場上不乏價(jià)格低廉甚至號(hào)稱免費(fèi)的OA辦公系統(tǒng)，企業(yè)在引入這些OA系統(tǒng)之后才發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品并不完善而大呼冤枉，所以提醒決策者們免費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)多，選型需謹(jǐn)慎。當(dāng)然并不是說貴的一定就是好的，OA是全員信息化建設(shè)的工具，是實(shí)現(xiàn)高效管理的手段，講求的是快速、精準(zhǔn)、有效，是性價(jià)比而不是知名度。OA選型切勿迷失在名牌效應(yīng)下，應(yīng)該選擇性價(jià)比高的OA產(chǎn)品。比如說華天動(dòng)力OA，專注于OA十五年，除了是OA業(yè)內(nèi)的技術(shù)專家，還是OA系統(tǒng)的性價(jià)比之王，它具有極高的易用性和實(shí)用性，也有比較高的品牌效應(yīng)，新手如果不知道該選擇哪種OA品牌不妨可以試一試華天動(dòng)力OA。
陷阱三，時(shí)效陷阱
買軟件就是買服務(wù)，OA確實(shí)不是消耗品，但確是實(shí)實(shí)在在的時(shí)效產(chǎn)品。軟件產(chǎn)品注重客戶體驗(yàn)，注重人機(jī)互動(dòng)，OA成形并投入市場后，在客戶使用過程中由于環(huán)境的變化、需求的增加必然會(huì)有問題出現(xiàn)，因此服務(wù)與升級(jí)成為必要的存在。華天動(dòng)力OA在服務(wù)方面做得就特別好，能夠?qū)崿F(xiàn)二次開發(fā)，盡可能地去滿足用戶的需求，為他們解決難題，值得用戶選擇。
企業(yè)在進(jìn)行OA選型的時(shí)候，一定要正確認(rèn)識(shí)OA，規(guī)避幾大陷阱和誤區(qū)，選擇出適合自己的OA產(chǎn)品。
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