對于企事業(yè)的信息化建設來說,OA辦公系統(tǒng)的選型至關重要,但也是一個比較復雜的過程。筆者認為,選型優(yōu)質OA系統(tǒng)不僅需從企業(yè)的實際出發(fā),而且OA軟件的集成性以及平臺性也是尤其重要。下面筆者將根據(jù)這三個方面與各位共同分析它們在OA辦公系統(tǒng)選型中的重要性。
首先,企事業(yè)選型OA系統(tǒng)進行辦公應按需選擇。公司的規(guī)模狀況不同,那么需要選型的OA辦公系統(tǒng)也就不同。例如小型企業(yè)雖已全員信息化,部門、人員較多,流程較復雜,需求較全面,但是多以日常行政辦公管理為主,沒有收發(fā)文管理需求,不需要數(shù)據(jù)整合、統(tǒng)計和二次開發(fā)等,那么就沒有必要選擇功能繁瑣復雜的OA系統(tǒng)。不僅容易造成功能閑置,系統(tǒng)空洞,浪費大部分功能,功能繁多還會造成系統(tǒng)復雜,用戶使用困難,維護麻煩。而且功能較多一般來說價格也會多,同時服務成功直線上升,隱形風險增大。又如一些大型企業(yè)甚至集團下屬多個規(guī)模較大的子公司,子公司辦公相對獨立,但是需要和集團總部進行流程審批和信息傳遞,這時客戶需要的就是功能完備齊全的OA系統(tǒng),提高用戶工作效率。所以用戶選型時需根據(jù)自身發(fā)展狀況購入OA軟件。
其次,企事業(yè)應選型集成性較強的OA系統(tǒng)。對于信息化起步階段的用戶來講,單系統(tǒng)應用就足夠了,但對于已經(jīng)有相當信息化基礎的高端OA用戶來講,如何與ERP系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)集成、信息集成、門戶集成,如何與HR系統(tǒng)進行組織集成、用戶集成,如何與即使消息進行消息集成,甚至如何進行數(shù)據(jù)拆分和重建等問題應納入OA選型考慮范圍之內(nèi)。之前傳統(tǒng)OA軟件不具備集成性,于是,無法實現(xiàn)與業(yè)務系統(tǒng)的集成整合。但是現(xiàn)今各大OA廠商都在不斷突破自我,努力解決信息孤島問題。其中筆者認為一線OA廠商華天動力在集成性較強,能夠方便的整合系統(tǒng)內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù),實現(xiàn)多表單間的數(shù)據(jù)交換和共享,消除信息孤島,減少重復工作。
最后,企事業(yè)選型OA系統(tǒng)時也應參考OA系統(tǒng)的平臺化。在OA辦公系統(tǒng)通用功能相對成熟的情況下,隨著客戶管理應用的深入,更多的OA和ERP的邊緣需求,開始旺盛出來,因此如何持續(xù)的滿足客戶的功能需求,成為拉長產(chǎn)品生命周期的重要因素。如何通過無碼開發(fā)實現(xiàn)快捷的功能定制成為平臺化產(chǎn)品的發(fā)展方向。而談到平臺化,就不能不提到華天動力OA,其憑借三大核心技術之一的自定義平臺穩(wěn)居一線OA廠商之列。華天OA的平臺在行業(yè)中屬于較開放的自定義應用平臺,可以在免代碼的狀態(tài)下,通過WEB頁面快速搭建個性化的功能模塊,實現(xiàn)隨需應變的管理,也可以快速調整現(xiàn)有的功能模塊,減少對廠商的依賴。
OA軟件不是萬能的,但是隨著企業(yè)信息化的不斷深入,沒有OA軟件對企事業(yè)的協(xié)助卻是萬萬不能的。希望各位能夠選型到心儀的OA辦公系統(tǒng)。