隨著OA辦公系統(tǒng)的火熱來襲，越來越多的企事業(yè)開始實施OA系統(tǒng)，以達(dá)到優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，強化決策的一致性，最后實現(xiàn)提高決策效能的目的。由此一來，如何選型OA系統(tǒng)成為了各家CIO所面臨的難題。下面筆者將根據(jù)多年經(jīng)驗與各位CIO共同分析OA系統(tǒng)的選型指南，希望以此能夠幫助CIO正確選型。
筆者認(rèn)為，CIO在選型OA系統(tǒng)的過程中需注意四大條件。
第一，CIO需明確研發(fā)OA廠商的實力。一款優(yōu)秀的產(chǎn)品背后必然有一個優(yōu)秀的研發(fā)公司。對于OA產(chǎn)品而言更是如此，優(yōu)秀的產(chǎn)品必然產(chǎn)生于優(yōu)秀的理念，研發(fā)圍繞著企業(yè)真實的需求和特點，能夠在產(chǎn)品之中突出和體現(xiàn)對企業(yè)的個性化滿足，并且能夠在產(chǎn)品銷售出去之后，仍然能夠按時按質(zhì)提供售后服務(wù)，讓企業(yè)用戶使用產(chǎn)品后得到切實的利益保障。所以，要衡量評估研發(fā)公司的實力，一方面可以通過現(xiàn)場評估，通過查看公司的成功案例和研發(fā)團(tuán)隊；另一方面，可以咨詢已經(jīng)有OA實施經(jīng)驗的企業(yè)，向他們了解相關(guān)的信息。
因此，從這兩方面來看，一線OA廠商泛微、致遠(yuǎn)、以及華天動力的客戶均超過10000個，各位CIO選型OA辦公系統(tǒng)時可以參考這三家OA廠商。
第二，CIO需明確OA產(chǎn)品的研發(fā)技術(shù)。對于OA產(chǎn)品而言，它具有自身的特性，就是技術(shù)的快速更新和伴隨企業(yè)發(fā)展而不斷需要進(jìn)行的擴展和升級。企事業(yè)需要在選型過程中就要考慮到研發(fā)公司的技術(shù)是否具有足夠的先進(jìn)性，保證在一定的時期內(nèi)不落時，在未來需要進(jìn)行升級時能夠做到順利升級，不影響企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展需求。數(shù)據(jù)孤島、信息孤島、應(yīng)用孤島，已經(jīng)成為多年信息化建設(shè)后的后遺癥，而解決這些孤島的關(guān)鍵因素在于開放性，所以開放性也是檢驗OA系統(tǒng)優(yōu)劣的重要標(biāo)準(zhǔn)。
而JAVA技術(shù)的優(yōu)勢是跨平臺、安全穩(wěn)定、開放性好，尤其是開放性這個特點，使得JAVA順應(yīng)時代發(fā)展需求，成為OA軟件開發(fā)商的寵兒，截至2016年，市場上主流的OA軟件中，90%以上采用JAVA技術(shù)。其中華天動力OA軟件是業(yè)內(nèi)第一個向用戶提出需要關(guān)注開發(fā)技術(shù)的廠商。所以對于用戶來說，選擇以JAVA技術(shù)開發(fā)的平臺化OA系統(tǒng)是最為恰當(dāng)?shù)摹?br />
第三，CIO需檢測OA系統(tǒng)的易用性。雖然OA產(chǎn)品屬于現(xiàn)代化程度較高，是企業(yè)管理升級和水平提升具有重要作用的辦公工具，然而對于企業(yè)內(nèi)部的各級管理者和員工而言，能否讓他們快速成功掌握產(chǎn)品的使用，發(fā)揮辦公系統(tǒng)的管理效能，使之與企業(yè)各級的管理者與職工的工作做到較好地融合，是充分發(fā)揮其作用的關(guān)鍵所在。所以，CIO在選型過程中需要了解選擇的OA系統(tǒng)的易用性是否高，能否讓企業(yè)職工快速上手，具有較好的用戶體驗。
易用性作為OA選型的關(guān)鍵因素，需要各家OA廠商銘記于心。其中，華天動力OA系統(tǒng)的易用性在OA行業(yè)內(nèi)實屬有口皆碑，正在選型的CIO可以進(jìn)行參考。
第四，CIO需明確OA產(chǎn)品的性價比。OA辦公系統(tǒng)的引入對于一般的中小企業(yè)而言，往往需要一筆不小的費用，所以各位CIO在選型過程中都非常重視OA系統(tǒng)的性價比。OA產(chǎn)品價格過高過低都是不正常的，需要各位CIO客觀地看待。畢竟OA辦公系統(tǒng)的全面成功應(yīng)用，還需要將OA部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓(xùn)成本、將來的維護(hù)難度和服務(wù)成本、數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本、升級成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等統(tǒng)統(tǒng)納入成本控制范圍。
例如，OA行業(yè)的三駕馬車之一的華天動力OA，就是屬于性價比較高的OA系統(tǒng)，在技術(shù)功能方面與泛微、致遠(yuǎn)相差無幾，而且在易用性以及價格方面也是令人滿意。產(chǎn)品版本包括集團(tuán)版、旗艦版、平臺版等等，可供任何類型企業(yè)選擇。所以華天動力完全可以納入大中小型企業(yè)CIO的考慮范圍。
對OA辦公系統(tǒng)這種看起來簡單，實際卻并不簡單的管理系統(tǒng)來說，還需要各家CIO認(rèn)真、理性的對待。希望通過上述OA選型的“四大條件”可以幫助到CIO選型到適合自己的OA系統(tǒng)。
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