每個公司都有大量的合同需要管理，其中包括采購合同。在人力管理合同的過程中可能會出現(xiàn)很多問題，包括信息記錄繁瑣、交款情況不清晰等等。于是公司紛紛引用OA辦公系統(tǒng)，希望借助OA系統(tǒng)提高企業(yè)管理效率。今天筆者將根據(jù)華天動力OA系統(tǒng)的試用與各位一起分析OA辦公系統(tǒng)中采購合同模塊的功能作用。
華天動力OA系統(tǒng)中的采購合同模塊主要分成了八個部分，分別是：合同臺賬、付款計劃、合同付款歷史、合同付款概覽、合同范本、合同報表、合同提醒、以及基礎數(shù)據(jù)設置。
在合同臺賬中，用戶可以根據(jù)合同編號、合同名稱、合同乙方、簽訂日期進行查詢，查看合同金額、乙方責任人、業(yè)務員、執(zhí)行情況等信息。其次，用戶也可以進行新建操作，通過填寫合同編號、合同分類、合同名稱、合同甲、乙方選擇、金額等等進行新建合同。此外，選擇任一數(shù)據(jù)行，用戶據(jù)可進行修改、導出、刪除操作。
在付款計劃中，用戶可以通過合同編號、計劃日期、付款情況進行查詢，查看合同名稱、付款方式、計劃金額、以及創(chuàng)建人。用戶也可新建合同，通過填寫選擇合同、計劃日期、計劃金額等信息進行新建操作。此外，用戶選擇任一數(shù)據(jù)行，均可進行付款、取消付款、修改、導出、以及刪除操作。
在合同付款歷史中，用戶可以通過合同編號、合同名稱、開票日期、收款瀏覽進行查詢，查看付款單號、付款方式、實付金額、業(yè)務員、以及實付日期信息。此外，選擇任意合同，均可進行付款、退款、修改、導出、以及刪除操作
在合同付款概覽中，用戶可以通過合同編號、合同名稱、合同截止日期、完款與否進行查詢，查看合同金額等信息。在此部分中，系統(tǒng)設置合同提醒顏色說明，不同顏色表示合同情況，包括合同超期、距合同截止日小于一個月。提醒用戶合同情況。
在合同范本中，用戶可以根據(jù)合同范本名稱、商品進行查詢，查看適用商品情況。
在合同報表中，包括月度采購合同匯總、季度采購合同匯總、年度采購合同匯總、付款明細報表、匯款明細報表、以及合同付款概覽。在此部分，包括采購公司的各種匯總與報表。
在采購提醒中，包括付款計劃提醒以及合同截止日提醒。用戶均可根據(jù)合同編號、合同名稱、日期進行查詢，查看金額等信息。兩部分均包括提醒顏色說明，提醒用戶合同情況。
在基礎數(shù)據(jù)設置中，主要包括往來單位、采購商品信息、合同范本、類別設置、付款計劃提醒、以及流程設置。
采購合同是供貨方與需求方之間，就貨物的采購數(shù)量、價格、質(zhì)量要求、交貨時間、地點和交貨方式等事項，經(jīng)過談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關系”的法律性文件，以便合同雙方共同遵守和履行。采購合同是經(jīng)濟合同，雙方受合同法保護和承擔責任。所以加強采購合同的管理對于企業(yè)非常重要。
華天動力OA在其豐富的管理軟件實施經(jīng)驗和深厚的客戶資源基礎上，深入細致地對企業(yè)采購合同管理進行研究分析，通過合同管理系統(tǒng)的建設，實現(xiàn)企業(yè)從合同的新建、查詢、付款、退款、導出、修改、匯總統(tǒng)計等采購合同操作模式，實現(xiàn)了企業(yè)采購合同的規(guī)范化管理目標。
通過上述筆者對于華天動力OA系統(tǒng)中采購合同模塊的分析，希望大家能夠更加重視OA辦公系統(tǒng)中采購合同的管理。
