OA是什么？OA系統(tǒng)中又有哪些功能？OA辦公系統(tǒng)功能中的大事記又有怎么的作用？今天筆者將根據(jù)華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的試用情況與大家一起分析OA系統(tǒng)中的大事記的功能作用。
大事記是企業(yè)重大活動(dòng)的記錄。記載、編寫企業(yè)大事記是企業(yè)秘書部門的一項(xiàng)基本職責(zé)和經(jīng)常性工作。內(nèi)容翔實(shí)、精當(dāng)?shù)拇笫掠?，記載著企業(yè)一個(gè)時(shí)期的重要資料，便于領(lǐng)導(dǎo)掌握情況，也便于幫助所屬單位了解全局。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的大事記模塊是用于記錄企業(yè)發(fā)展歷程中的重大事件，建立企業(yè)的歷史檔案，旨在便于企業(yè)的宣傳和新進(jìn)員工的培訓(xùn)。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中的大事記模塊功能主要包括：大事記瀏覽、大事記管理；大事記管理對(duì)企業(yè)的大事記發(fā)布、多條件組合查詢、設(shè)置；支持在內(nèi)容中添加圖片與附件；實(shí)現(xiàn)新聞的精確發(fā)布和有效管理；已發(fā)布的大事記除了可以編輯刪除，還可以停止發(fā)布或者重新發(fā)布等等。
接下來筆者將根據(jù)華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中大事記模塊的各個(gè)功能逐一進(jìn)行分析。
首先，使用前需要先設(shè)置大事記管理員，用戶需要進(jìn)行選擇管理員，只有大事記管理員才能對(duì)大事記進(jìn)行編輯、發(fā)布、刪除、停止發(fā)布等操作。選擇時(shí)可以按部門選擇也可以按通訊錄進(jìn)行選擇。
其次，在大事記模塊中，用戶可以根據(jù)年份進(jìn)行選擇查詢，查看主題、發(fā)布日期、以及操作。并且在年份旁邊記錄了主題的個(gè)數(shù)，方便用戶進(jìn)行查看。除此之外，用戶也可點(diǎn)擊查詢，根據(jù)主題、內(nèi)容、發(fā)布日期進(jìn)行查詢相關(guān)事情。
最后，就到了大事記的使用部分。作為管理員，不僅可以根據(jù)情況發(fā)布大事記，可以批量導(dǎo)入、以及導(dǎo)出；對(duì)大事記進(jìn)行編輯、刪除；對(duì)已發(fā)布的大事記，管理員可以停止發(fā)布，對(duì)于停止發(fā)布的大事記管理員可以進(jìn)行維護(hù)，重新發(fā)布；而且停止發(fā)布信息維護(hù)可以將停止發(fā)布的大事記重新發(fā)布；
各位根據(jù)以上的功能作用可以看出華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中的大事記模塊優(yōu)勢(shì)十分明顯。
其一，用戶可以在華天OA系統(tǒng)中的大事記模塊中多個(gè)條件組合查詢。
其二，大事記模塊支持批量導(dǎo)入導(dǎo)出
其三，大事記按年份分類儲(chǔ)存，便于用戶瀏覽。
其四，大事記模塊不僅提供大事記刪除功能，還提供了停止發(fā)布功能，能夠有效減少數(shù)據(jù)丟失。
通過華天OA系統(tǒng)中的大事記模塊,不僅能夠反映出一個(gè)企業(yè)某一特定期間的中心工作,能夠清晰地看出企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的軌跡,而且能夠回憶企業(yè)各個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn),并且對(duì)當(dāng)時(shí)的工作能夠有新啟發(fā)。能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展起到非常重要的作用。
總而言之，現(xiàn)今大家都在強(qiáng)調(diào)工作流是OA系統(tǒng)的核心。對(duì)此筆者并不反對(duì)，但是請(qǐng)各位記住OA系統(tǒng)中的大事記模塊也是不可忽視的。
