OA系統(tǒng)是什么意思？OA包括哪些內(nèi)容？OA辦公系統(tǒng)中是否包括行政管理模塊？其中需要用戶如何設(shè)置？通過華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的試用，今天筆者與各位一起尋找其中的答案。
企業(yè)行政管理廣義上包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理、人力資源管理、財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)管理四個(gè)方面；狹義上指以行政部為主，負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理，還涉及出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關(guān)系企業(yè)之間形成密切配合的關(guān)系，使整個(gè)公司在運(yùn)作過程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體；用合理的成本換來員工最高的工作積極性，提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。
總而言之，行政管理是企業(yè)發(fā)展的重中之重，而其中的行政設(shè)置則是行政管理的基礎(chǔ)。下面以華天動(dòng)力OA系統(tǒng)為例，筆者和各位一起分析關(guān)于OA系統(tǒng)中行政設(shè)置那些事。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中的行政設(shè)置模塊主要分成十個(gè)部分，分別是：會(huì)議類型、會(huì)議室資源維護(hù)、會(huì)議室設(shè)置、會(huì)議流程設(shè)置、車輛流程設(shè)置、辦公用品采購流程設(shè)置、辦公用品領(lǐng)用流程設(shè)置、預(yù)算流程設(shè)置、辦公用品采購配置、以及區(qū)域管理設(shè)置。
在會(huì)議類型模塊中，用戶可選擇任一數(shù)據(jù)行進(jìn)行默認(rèn)選擇項(xiàng)、新建、修改、保存、以及刪除操作。點(diǎn)擊新建，用戶通過填寫類別說明以及說明即可保存選項(xiàng)。點(diǎn)擊修改，即可修改其中的類別說明以及說明。
在會(huì)議室資源維護(hù)模塊中，用戶可以進(jìn)行新建以及修改會(huì)議室資源。點(diǎn)擊新建，用戶通過填寫資源名稱即可保存。
在會(huì)議室設(shè)置模塊中，根據(jù)表格用戶可了解會(huì)議室中容納人數(shù)、會(huì)議室管理人員、會(huì)議室資源描述、以及說明等信息。點(diǎn)擊新建，通過填寫會(huì)議室名稱、會(huì)議室管理人員、容納人數(shù)、會(huì)議室資源描述、以及允許試用人員信息即可保存。
在會(huì)議流程設(shè)置、車輛流程設(shè)置、辦公用品采購流程設(shè)置、辦公用品領(lǐng)用流程設(shè)置、預(yù)算流程設(shè)置模塊中，用戶均可進(jìn)行新建、修改、復(fù)制、刪除以及返回操作。點(diǎn)擊新建，通過填寫基礎(chǔ)設(shè)置、流程類型、以及設(shè)置流程即可進(jìn)行保存。其中基礎(chǔ)設(shè)置包括流程名稱、流程狀態(tài)、允許修改人員、允許使用人員、詳細(xì)說明。流程類型已選定固定流程。設(shè)置流程包括設(shè)置流程以及復(fù)制預(yù)定義流程，預(yù)定義流程包括新建節(jié)點(diǎn)、直到流程節(jié)點(diǎn)、自由流程節(jié)點(diǎn)、自有順序節(jié)點(diǎn)、結(jié)束節(jié)點(diǎn)、清空、保存、關(guān)閉等選項(xiàng)。
在辦公用品采購配置模塊中，包括不已采購價(jià)格更新物品價(jià)格以及以采購價(jià)格更新物品價(jià)格。其中采購申請(qǐng)結(jié)束后自動(dòng)入庫可根據(jù)情況進(jìn)行勾選。
在區(qū)域管理設(shè)置模塊中，用戶可根據(jù)實(shí)際情況選擇啟用與不啟用兩個(gè)選項(xiàng)。
希望通過筆者今天對(duì)華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中的行政設(shè)置模塊的試用情況，能幫助大家更加了解OA辦公系統(tǒng)。
