21世紀(jì)是全球化、市場(chǎng)化、信息化的世紀(jì),是知識(shí)主宰的世紀(jì)。在新經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)人力資源管理必然要發(fā)生相應(yīng)的變化。因此,OA辦公系統(tǒng)將構(gòu)筑在Internet的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上,形成新型的人力資源管理模式。華天動(dòng)力OA作為行業(yè)中的一線OA廠商,在技術(shù)研發(fā)方面一直在不遺余力地滿足客戶、市場(chǎng)的需求。今天就筆者對(duì)于華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的試用,與各位一起分析華天OA系統(tǒng)中HR設(shè)置的功能與作用。

華天動(dòng)力OA系統(tǒng)將HR設(shè)置模塊總共分成七個(gè)部分,分別是:人事管理員、人事權(quán)限設(shè)置、人事類別設(shè)置、考勤配置、薪資維護(hù)、合同提醒設(shè)置、以及HR審批設(shè)置。
在人事管理模塊中,用戶可以進(jìn)行新建、修改、刪除操作。點(diǎn)擊新建,選擇管理類別(人事或者考勤),選擇管理員,之后即可進(jìn)行保存。如果用戶想要修改或者刪除,則可以選擇任一數(shù)據(jù)行,隨即點(diǎn)擊即可。

在人事權(quán)限設(shè)置模塊中,用戶可以進(jìn)行設(shè)置人員、設(shè)置功能、恢復(fù)默認(rèn)設(shè)置、以及人事高級(jí)設(shè)置。選擇任一數(shù)據(jù)行,點(diǎn)擊設(shè)置人員,設(shè)置權(quán)限名稱、選擇設(shè)置人員,即可進(jìn)行保存。選擇任一數(shù)據(jù)行,點(diǎn)擊設(shè)置功能,其中,用戶可設(shè)置可寫(xiě)或者取消可寫(xiě),并且選擇允許查看字段,隨即可保存。點(diǎn)擊人事高級(jí)設(shè)置,即可進(jìn)行自定義字段設(shè)置與人事頁(yè)簽設(shè)置。

在人事類別設(shè)置模塊中,用戶可分別根據(jù)人員信息、離職信息、獎(jiǎng)懲信息、其他信息、人事自定義類別、培訓(xùn)信息以及招聘信息等進(jìn)行設(shè)置。每一信息都對(duì)應(yīng)許多標(biāo)簽,比如:人員信息中包括民族、工作地、職級(jí)、級(jí)別等等信息。用戶均可點(diǎn)擊任意信息進(jìn)行新建、保存、合并行、刪除等操作。

在考勤配置模塊中,包括考勤規(guī)則設(shè)置、年假規(guī)則設(shè)置、福利假規(guī)則設(shè)置、考勤月及年假周期設(shè)置、法定假維護(hù)、特定日設(shè)置、不參與考勤人員設(shè)置、以及請(qǐng)假類別設(shè)置。

其中考勤規(guī)則設(shè)置主要分成兩部分,工作時(shí)間設(shè)置以及加班規(guī)則。年假規(guī)則設(shè)置主要分成兩部分,分別是:年假規(guī)則設(shè)置以及手工生成年假。福利假規(guī)則設(shè)置中,用戶可進(jìn)行新建、修改、刪除等操作??记谠录澳昙僦芷谠O(shè)置主要包括考勤時(shí)間以及年假周期的設(shè)置。在法定假維護(hù)中,用戶可以根據(jù)年份查詢,查看假期名稱、開(kāi)始結(jié)束日期、以及工作日。此外也可進(jìn)行新建、修改、復(fù)制假期至明年等操作。在特定日設(shè)置中,用戶可進(jìn)行對(duì)特定日新建、修改、刪除操作。在不參與考勤人員設(shè)置中,用戶可選擇不參與考勤人員,并保存。在請(qǐng)假類別設(shè)置中,華天OA系統(tǒng)包括各種類型的假期,包括事假、病假、出差、調(diào)休、串休等等。其中計(jì)算方式可以按照工作日計(jì)算也可按照自然日計(jì)算。
在薪資維護(hù)模塊中,包括帳套管理、薪資科目設(shè)置、薪資單模板設(shè)置、固定薪資科目錄入、員工繳稅規(guī)則維護(hù)、員工五險(xiǎn)一金維護(hù)、以及流程設(shè)置。

在合同提醒設(shè)置模塊中,用戶可以根據(jù)使用與否、接收人員、其他人員以及合同到期前幾天進(jìn)行消息提醒進(jìn)行設(shè)置保存。

在HR審批設(shè)置模塊中,包括薪資流程設(shè)置、培訓(xùn)流程設(shè)置、以及招聘流程設(shè)置。其中,在薪資流程設(shè)置中,用戶可以根據(jù)流程類型、申請(qǐng)人操作設(shè)置、特殊讀寫(xiě)權(quán)限、以及設(shè)置流程部分進(jìn)行設(shè)置保存。在培訓(xùn)流程設(shè)置以及招聘流程設(shè)置中,用戶可以進(jìn)行新建、修改、復(fù)制、刪除流程名稱的操作。

人力資源(HR)是社會(huì)各項(xiàng)資源中最關(guān)鍵的資源,是對(duì)企業(yè)產(chǎn)生重大影響的資源,歷來(lái)被國(guó)內(nèi)外的許多專家學(xué)者以及成功人士、有名企業(yè)所重視。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中的HR設(shè)置各個(gè)模塊的工作各有側(cè)重點(diǎn),但是各個(gè)模塊是緊密聯(lián)系的,就像生物鏈一樣,任何一個(gè)環(huán)節(jié)的缺失都會(huì)影響整個(gè)系統(tǒng)的失衡,所以,HR工作是一個(gè)有機(jī)的整體,各個(gè)環(huán)節(jié)的工作都必須到位,同時(shí)要根據(jù)不同的情況,不斷地調(diào)整工作的重點(diǎn),才能保證人力資源管理保持良性運(yùn)作,并支持企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。
通過(guò)以上筆者對(duì)于華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中HR設(shè)置的分析,相信各位對(duì)其已有所了解。希望各位今后可以更加注重OA系統(tǒng)對(duì)于人力資源的管理。