提到無紙化辦公，首先想到的就是OA辦公系統(tǒng)，而OA系統(tǒng)無紙化的一個(gè)顯著的功能就是在線考試。通過操作計(jì)算機(jī)在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行考試整個(gè)過程的一種考試形式，脫離了紙質(zhì)媒體，也可以說成是通過網(wǎng)絡(luò)媒體進(jìn)行的考試。今天筆者就和各位一起分析OA系統(tǒng)中的在線考試功能的那些事。
為什么我們要提倡通過OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行在線考試？在線考試有哪些優(yōu)勢？或者說以往的傳統(tǒng)考試有哪些弊端，以至于我們在不斷地嘗試在線考試？
與傳統(tǒng)考試模式相比，在線考試形式有著其科學(xué)、及時(shí)、準(zhǔn)確、公平等優(yōu)點(diǎn)，具有傳統(tǒng)考試形式無法替代和比擬的優(yōu)勢。它可以將傳統(tǒng)考試過程中的試卷組織、審定印制、傳送收集、登記發(fā)放、評判歸檔各個(gè)環(huán)節(jié)縮小到一至兩個(gè)環(huán)節(jié)，幾乎屏蔽了所有人工直接干預(yù)考試活動(dòng)的可能性，不但能夠節(jié)約大量的時(shí)日、人力、物力與財(cái)力，可以大幅度增加考試成績的客觀性和公正性，而且通過在線考試，網(wǎng)絡(luò)智能評分將教師從繁重的工作中解脫出來，這大大提高了工作效率，真正的實(shí)現(xiàn)了無紙化考試。
話不多說，接下來筆者通過華天動(dòng)力OA系統(tǒng)與各位一起分析在線考試的功能。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中的在線考試模塊主要分成11個(gè)部分，分別是：考試安排、我的考試、我的成績、批閱試卷、成績查詢、題庫、組卷、成績明細(xì)匯總、外部人員維護(hù)、外部人員考試、以及外部人員成績。
在考試安排中，用戶可以根據(jù)考試名稱、考試日期進(jìn)行查詢，查看試卷、評卷人、狀態(tài)等信息。也可進(jìn)行新建、修改、發(fā)布操作。
在我的考試中，用戶也可根據(jù)考試名稱、考試日期進(jìn)行查詢自己的試卷分?jǐn)?shù)、狀態(tài)、已用時(shí)間以及第幾次的信息情況。
在我的成績中，用戶可以根據(jù)考試名稱、查詢?nèi)掌谶M(jìn)行查詢，查看考試限時(shí)、得分以及評價(jià)信息。
在批閱試卷中，用戶可以根據(jù)考試人員區(qū)分、員工工號、考生姓名、考試名稱、部門、交卷日期、批閱狀態(tài)進(jìn)行查詢，查看該考生考試用時(shí)。
在成績查詢中，用戶可以根據(jù)考試名稱、關(guān)鍵字、考試日期進(jìn)行查詢，查看該考試下的試卷分?jǐn)?shù)、考試人數(shù)、參加人數(shù)、未參加人數(shù)、通過人數(shù)以及通過率。并且也可根據(jù)任一數(shù)據(jù)行進(jìn)行發(fā)布成績操作。除此之外，系統(tǒng)也可以生成員工考試分析表、部門考試匯總表、考試成績折線圖。
在題庫中，用戶可以根據(jù)試題內(nèi)容、知識點(diǎn)、題型、難度以及狀態(tài)進(jìn)行查詢，查看都有哪些試題能夠參閱。除此之外，在此模塊中用戶也可以進(jìn)行新建、修改、導(dǎo)出操作。
在組卷中，用戶可以根據(jù)試卷名稱、試卷類型進(jìn)行查詢。并且也可以進(jìn)行新建、修改、復(fù)制試卷、刪除操作。
在成績明細(xì)匯總中，用戶可以根據(jù)考試人員區(qū)分、考試名稱、員工工號、考生姓名、部門進(jìn)行查詢，查看考試用時(shí)、得分、是否通過考試、以及評價(jià)信息。
在外部人員維護(hù)中，用戶可以根據(jù)考生來源、考生分類、考號、姓名進(jìn)行查詢，查看考生上次參加的考試。此外也可以新建以及修改信息。
在外部人員考試窗口以及外部人員成績查詢窗口中，用戶可以根據(jù)考號或者工號以及姓名進(jìn)行考試以及成績查詢。
如何使考試過程變得方便、高效、快捷、公正,是現(xiàn)代教育的一個(gè)重要課題。華天動(dòng)力不斷嘗試完善。如今華天OA系統(tǒng)提供多種題型包括：單選、多選、填空、判斷、問答及無固定答案選擇題，能滿足絕大多數(shù)企業(yè)級考試的需要。支持手工組卷和隨機(jī)組卷（隨機(jī)組卷包括固定隨機(jī)和全體隨機(jī)）兩種策略，可根據(jù)考試的要求設(shè)置難度系數(shù)，試題覆蓋面，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化組卷?？荚嚂r(shí)臨時(shí)生成試卷的機(jī)制能有效的防止作弊。自動(dòng)批卷減少評卷人的壓力的同時(shí)避免了批閱出錯(cuò)的問題。
通過上述筆者對于華天OA辦公系統(tǒng)中在線考試功能的試用分析，相信大家已經(jīng)能夠看出在線考試在OA系統(tǒng)中的重要性。因此，更多的企業(yè)不應(yīng)故步自封，應(yīng)當(dāng)充分了解OA系統(tǒng)對未來發(fā)展的重要性，讓OA辦公系統(tǒng)服務(wù)于更多的企業(yè)。
