九月伊始，各企業(yè)便開始緊鑼密鼓地進(jìn)行招聘工作。隨著招聘管理內(nèi)容的日益擴(kuò)大化，企事業(yè)找到了更加高效的招聘管理方法，即OA辦公系統(tǒng)。近些天，筆者一直在試用華天動力OA系統(tǒng)，希望通過筆者的OA系統(tǒng)試用經(jīng)驗，能夠幫助大家更加有效進(jìn)行招聘管理。
招聘管理是組織基于生存和發(fā)展的需要，根據(jù)組織人力資源規(guī)劃和工作分析的數(shù)量與質(zhì)量要求，采用一定的方法吸納或?qū)ふ揖邆淙温氋Y格和條件的求職者，并采取科學(xué)有效的選拔方法，篩選出符合本組織所需合格人才并予以聘用的過程的管理活動。華天動力OA根據(jù)這一需求，不斷完善系統(tǒng)，并將招聘管理功能主要分成了七個部分，分別是招聘需求、招聘計劃、簡歷庫、面試記錄、OFFER記錄、后備資源庫、招聘報表。接下來，筆者將分別根據(jù)這七個部分與各位進(jìn)行分析。
在招聘需求中，各用人部門及時根據(jù)本部門的現(xiàn)有人數(shù)及編制計劃反饋用人。招聘需求包括職位，人數(shù)，預(yù)計用工時間，當(dāng)前需求所對應(yīng)的計劃。用戶可以根據(jù)職位、部門、用工時間進(jìn)行查詢。此外，用戶點擊新建，通過填寫需求部門、需求職位、預(yù)計用工時間、需求人數(shù)等信息進(jìn)行保存操作。
招聘計劃可以依據(jù)企業(yè)招聘管理周期直接手工編制，也可以通過招聘需求征集過程獲取相關(guān)崗位的招聘需求。其中，用戶可以根據(jù)計劃名稱、用工時間、狀態(tài)進(jìn)行查詢，查出招聘渠道等信息。并且也可進(jìn)行新建、修改、刪除、查詢，可對計劃進(jìn)行總結(jié)操作。用戶點擊任一數(shù)據(jù)行，均可查看計劃名稱對應(yīng)下的關(guān)聯(lián)需求、人數(shù)合計、預(yù)算費(fèi)用、招聘時間等信息。
在簡歷庫中，用戶可以根據(jù)姓名、職位、工作經(jīng)驗、性別等信息進(jìn)行簡要查詢或者更多查詢。
簡歷庫存放求職簡歷。簡歷錄入兩種方式，一批量錄入點擊導(dǎo)入按鈕，下載模版批量錄入，二點擊新建按鈕單個錄入?？梢詶l件查詢篩選簡歷，查看修改簡歷，轉(zhuǎn)入后備資源庫進(jìn)行歸檔。在簡歷庫界面可以進(jìn)行面試，OFFER，反饋，入職等招聘后續(xù)操作，大量簡化用戶頻繁切換畫面。
在面試記錄中，用戶可以查看人員所有面試記錄。
在offer記錄中，用戶可以根據(jù)姓名、職位、入職部門、要求入職時間進(jìn)行查詢，查出聯(lián)系電話等信息。并且用戶也可進(jìn)行新建、修改、刪除等操作。在未入職中也記錄了員工未入職的原因以及補(bǔ)充說明。
在后備資源庫中，用戶可以簡要查詢，也可以根據(jù)多種條件跟多查詢，查出畢業(yè)院校、聯(lián)系電話等信息。通過新建，用戶可以建立新員工的簡歷，包括姓名、電話、應(yīng)聘職位、期望薪水等信息。也可以選擇人員進(jìn)行修改信息、轉(zhuǎn)入簡歷庫、導(dǎo)入操作。
招聘報表中包括未入職原因統(tǒng)計表、月度簡歷增加情況統(tǒng)計表以及月度招聘情況統(tǒng)計表。
系統(tǒng)將員工未入職原因統(tǒng)計成餅形圖，清晰明了，將原因主要分成環(huán)境太差、辦公地點不合適等因素。
系統(tǒng)將月度建立增加情況統(tǒng)計表設(shè)計成折線圖，用時間進(jìn)行統(tǒng)計。
月度招聘情況統(tǒng)計表則是根據(jù)時間、需求人數(shù)、計劃招聘人數(shù)等因素被制成柱形圖。
華天動力OA系統(tǒng)通過規(guī)劃的招聘需求管控，全面的面試選拔過程管理，簡歷快速導(dǎo)入，儲備人才庫建立等功能，幫助企業(yè)構(gòu)建科學(xué)的人才選拔體系。從而實現(xiàn)規(guī)范與優(yōu)化招聘管理流程，加快招聘信息處理，提高招聘工作效率。
之前一直有人問起OA系統(tǒng)是什么？OA又能幫助我們解決哪些問題？其實以上筆者根據(jù)華天動力OA系統(tǒng)的試用情況就已經(jīng)回答了這些問題。招聘管理只是OA系統(tǒng)其中的一部分，相信通過OA辦公系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)解決的問題會更多。
