工作計(jì)劃作為提高工作效率的有效手段，在我們的實(shí)際工作中是非常實(shí)用的。而OA辦公系統(tǒng)能夠輕松解決這一難題。之前筆者試用過(guò)華天動(dòng)力OA系統(tǒng)，今天就以華天OA為例和大家一起分析關(guān)于OA系統(tǒng)中的工作計(jì)劃功能。
計(jì)劃是管理的一項(xiàng)重要職能，任何組織中的各項(xiàng)管理活動(dòng)都離不開(kāi)計(jì)劃。計(jì)劃通過(guò)將組織在一定時(shí)期內(nèi)的活動(dòng)任務(wù)分解給組織的每一個(gè)部門、環(huán)節(jié)和個(gè)人，從而不僅為這些部門、環(huán)節(jié)和個(gè)人在該時(shí)期的工作提供了具體的依據(jù)。而且為解決組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了保證。
下面，筆者將介紹關(guān)于華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中的工作計(jì)劃模塊的主要功能，分別是：
其一，用戶在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)工作計(jì)劃功能中能夠建立多種多樣的工作計(jì)劃，如日計(jì)劃、周計(jì)劃等。
其二，OA系統(tǒng)中擁有建立計(jì)劃?rùn)?quán)限的員工可以建立相對(duì)應(yīng)的工作計(jì)劃，在工作管理權(quán)限中可設(shè)置工作下屬，領(lǐng)導(dǎo)可以為下屬制定或查看下屬的工作計(jì)劃并進(jìn)行回復(fù)和指導(dǎo)。計(jì)劃內(nèi)容可以是表格、圖片、多媒體信息，可自由排版設(shè)計(jì)。
其三，部門領(lǐng)導(dǎo)可以在系統(tǒng)中建立部門計(jì)劃，部門下的所有員工均可查看部門計(jì)劃，公司領(lǐng)導(dǎo)可以建立公司計(jì)劃，公司員工均可查看。
其四，華天OA系統(tǒng)中的工作計(jì)劃功能支持計(jì)劃批量導(dǎo)入與導(dǎo)出。
通過(guò)華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的使用，作為員工，不僅可以提高自身的時(shí)間管理意識(shí)，學(xué)會(huì)如何在有限的時(shí)間統(tǒng)籌規(guī)劃好工作任務(wù)，而且能夠從中發(fā)現(xiàn)自身工作過(guò)程的短處，從中總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)，可以提前預(yù)防再次出現(xiàn)同類問(wèn)題。而作為領(lǐng)導(dǎo)，則能夠從員工提交的工作計(jì)劃或者工作日志中，解讀公司整體和個(gè)人的工作狀況以及工作進(jìn)度，從而更容易做好公司整體工作安排。
通過(guò)試用華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中的工作計(jì)劃，大家會(huì)發(fā)現(xiàn)其中的優(yōu)勢(shì)包括：1、能夠全面反映員工工作情況。2、工作計(jì)劃能夠反饋工作問(wèn)題，完善計(jì)劃體制，管理層可根據(jù)工作匯報(bào)情況及完成情況來(lái)對(duì)員工工作進(jìn)行指導(dǎo)。3、OA系統(tǒng)使工作計(jì)劃具有承接性和層次性，工作計(jì)劃分為公司計(jì)劃、部門計(jì)劃與個(gè)人計(jì)劃，每一種計(jì)劃又可區(qū)分為日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃、季度計(jì)劃、半年計(jì)劃與年計(jì)劃。4、華天OA系統(tǒng)中的工作計(jì)劃支持計(jì)劃的批量導(dǎo)入與導(dǎo)出。
總而言之，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中的工作計(jì)劃管理模塊通過(guò)工作管理權(quán)限的設(shè)置，把公司、部門與個(gè)人的工作計(jì)劃有機(jī)連接，分別控制。每種工作計(jì)劃又可劃分為日、周、月、季度、半年和年計(jì)劃，使得企業(yè)有明確的計(jì)劃，區(qū)分輕重緩急，保證企業(yè)整體戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
通過(guò)上述筆者以華天動(dòng)力OA系統(tǒng)為例與大家分析的OA系統(tǒng)中的工作計(jì)劃的功能與優(yōu)勢(shì)，相信大家已經(jīng)對(duì)其有了一些了解。OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)對(duì)工作計(jì)劃的意義非凡，希望之后大家能夠更加注重OA系統(tǒng)管理。
