如今的OA行業(yè)風(fēng)起云涌，有專注OA研發(fā)超過10年以上的老品牌，例如：泛微OA、華天動力OA等，當(dāng)然，也有一些新興OA廠商。各家OA廠商互不相讓，于是為了讓客戶更好的識別，各家OA廠商紛紛構(gòu)建各自的核心競爭能力，普遍在調(diào)整自己的定位。其中，“普適性”一詞展現(xiàn)在大眾視野，而它指的又是什么？
所謂普適性，即普遍的適用性，不僅能夠滿足用戶普遍的共性需求，而且能夠符合用戶個性化需求，也就是OA產(chǎn)品如果做到“普適性”則是需要80%共性+20%個性。通俗來講，“普適性”OA辦公系統(tǒng)不僅功能齊全，能夠普遍滿足各企事業(yè)的需求，除此之外，OA系統(tǒng)也要符合用戶個性化的要求。OA系統(tǒng)如果要做到普遍適用性，那么對OA的要求就要比較高。所以今天筆者就從OA行業(yè)中一線OA廠商中的泛微與華天動力就“普適性”進行比較。由于普適性主要是由共性與個性兩方面組成，所以下文將著重根據(jù)這兩方面進行分析。
首先，OA系統(tǒng)的共性主要體現(xiàn)在技術(shù)架構(gòu)、功能、適用性與價格等方面。
在技術(shù)架構(gòu)方面，泛微與華天動力系統(tǒng)均是采取主流成熟的J2EE技術(shù)，能夠運行于不同的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫平臺，方便升級，易于和其他系統(tǒng)集成，具有良好的擴展性。
在功能方面，泛微與華天動力的OA辦公系統(tǒng)都很強大齊全。系統(tǒng)都包含了幾十個功能模塊，涵蓋個人辦公、綜合行政、審批流轉(zhuǎn)、信息發(fā)布等方面，設(shè)計靈活多樣，最大程度上滿足企事業(yè)單位的辦公需求。
在適用性方面，但是泛微OA在模塊設(shè)置、后臺設(shè)計有些繁瑣，管理流程復(fù)雜，流程判斷條件也較多。所以在使用泛微OA系統(tǒng)的同時，要有一定要有單獨的信息管理部門，因為后臺維護需要針對管理員進行專門的培訓(xùn)，而且對信息管理員有一定的信息管理水平要求，人員以前需要接觸過類似OA系統(tǒng)的應(yīng)用以便順利實施。所以從這點上來講泛微OA不是很適用于很多企事業(yè)。相反，在使用華天動力OA系統(tǒng)時，普通用戶基本上無需專業(yè)培訓(xùn)，即可直接上手操作常用功能。管理員通過圖形化、可視化的操作界面，可以很直觀的對系統(tǒng)進行設(shè)置和維護。如果使用華天動力OA系統(tǒng)的平臺版，還可以通過自定義平臺來快速搭建個性化的功能模塊，而不必依賴與廠商的二次開發(fā)。真正做到了適合用戶使用。
在價格方面上，泛微擁有針對大型企業(yè)的ecology、針對中型企業(yè)的office、以及針對小型企業(yè)的eteams，三種OA系統(tǒng)價格不等，但與OA行業(yè)內(nèi)其他相比價格偏高，算是主流廠商中價格定位較高的廠商。而華天動力為針對大中小型企事業(yè)，研發(fā)版本包括旗艦版、平臺版、專業(yè)版、政務(wù)版、集團版。在價格方面比較公道。
個性化OA是指能滿足企業(yè)個性化需求的、為企業(yè)量身定制的OA。個性化OA是在產(chǎn)品化的基礎(chǔ)上，利用其平臺優(yōu)勢，緊密圍繞客戶個性化需求、結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有管理模式進行實施，從而達到用戶滿意。泛微與華天動力專注研發(fā)OA已經(jīng)十五年了，屬于OA系統(tǒng)一線中的前輩，之所以能屹立不倒，長盛不衰也有一部分原因是因為兩家廠商在客戶需求方面比較敏感，將客戶需求放在第一位——隨需而變，企業(yè)所想。在個性化方面，雙方不分伯仲。
通過上述筆者就華天動力OA與泛微OA為例進行的分析比較，相信大家已經(jīng)明白普適性對OA辦公系統(tǒng)的重要性。如今OA辦公系統(tǒng)已逐漸成為企業(yè)必不可少的管理軟件，OA廠商應(yīng)當(dāng)更加注意普適性的重要性。
