企業(yè)的倉庫管理在公司規(guī)模日益增大、生產(chǎn)日益多元化的現(xiàn)實(shí)面前已呈現(xiàn)出無法應(yīng)對(duì)的局面，因此建立一套倉庫管理系統(tǒng)具有十分重要的意義和實(shí)際應(yīng)用的迫切性。而OA辦公系統(tǒng)對(duì)此能進(jìn)行高效管理。今天通過試用的華天動(dòng)力OA系統(tǒng)，筆者來與大家一起分析OA辦公系統(tǒng)對(duì)于倉庫管理的重要性。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的界面自然是與其功能給用戶的感覺是一致的，簡單易用。用戶分別點(diǎn)擊倉庫管理下方的功能即可進(jìn)入界面進(jìn)行操作。
接下來，筆者將根據(jù)華天OA系統(tǒng)中的倉庫管理功能與大家進(jìn)行分析。
倉庫管理模塊主要分為九個(gè)功能，分別是：庫存查詢、采購歷史、入庫管理、出庫管理、出入庫明細(xì)、庫存盤點(diǎn)、盤點(diǎn)日志、倉庫維護(hù)、物品維護(hù)。
在庫存查詢中，用戶可根據(jù)物品名稱、物品編號(hào)、類別、所屬倉庫等關(guān)鍵字進(jìn)行庫存信息的查詢。在庫存查詢頁面還可以查看預(yù)警信息、盤點(diǎn)日志。如果由預(yù)警顯示，對(duì)預(yù)警下限的庫存物品進(jìn)行調(diào)撥操作，以及時(shí)補(bǔ)充倉庫庫存，合理分配倉庫資源。并且系統(tǒng)支持將庫存信息導(dǎo)出為Excel文件。
在采購歷史中，用戶可根據(jù)物品名稱、采購人、采購日期進(jìn)行查詢，也可對(duì)倉庫所有物發(fā)出采購申請、查看預(yù)警等操作。并且用戶可進(jìn)行根據(jù)業(yè)務(wù)需求采購流程設(shè)置，新建、修改物品信息。最重要的是，采購申請單可以使用OA快速審批。即使異地辦公，同樣可以快速完成審批流程，運(yùn)營效率顯著提升。
在入庫管理中，用戶可以根據(jù)入庫單號(hào)、所屬倉庫、入庫時(shí)間進(jìn)行查詢。并且可以在入庫管理中對(duì)采購的物品進(jìn)行入庫登記操作。為使工作更有效率，系統(tǒng)支持將入庫記錄導(dǎo)出為Excel文件。通過簡化數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出的重復(fù)性操作，讓工作更有效率。
在出庫管理中，用戶除了查詢功能，也可以在出庫管理中對(duì)倉庫庫存的物品進(jìn)行出庫登記操作。并且同樣支持將出庫記錄導(dǎo)出為Excel文件。
通過上述出、入庫登記，系統(tǒng)及時(shí)更新倉庫庫存信息。
在出入庫明細(xì)中，用戶可以根據(jù)物品名稱、編號(hào)、類型、所屬倉庫、操作時(shí)間進(jìn)行查詢。
在庫存盤點(diǎn)中，用戶可以根據(jù)物品名稱、物品編號(hào)、類別、倉庫進(jìn)行查詢，并且可以對(duì)各個(gè)倉庫的庫存數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn)。保證了倉庫物品統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性，也使倉庫的管理、物品的分配更規(guī)范、更合理。
在盤點(diǎn)日志中記錄了所有的盤點(diǎn)情況。用戶也可以根據(jù)物品名稱、盤點(diǎn)人、類別、所屬倉庫、盤點(diǎn)方式、盤點(diǎn)時(shí)間進(jìn)行查詢，通過查詢可得知倉庫中的物品盤點(diǎn)方式、數(shù)量等等信息。
在倉庫維護(hù)中，用戶可以根據(jù)倉庫編號(hào)、倉庫名稱、狀態(tài)進(jìn)行查詢。而且用戶可以新建，設(shè)置倉庫編號(hào)、名稱、大小、地址等基本信息設(shè)置、物品的倉庫狀態(tài)——是否啟用、以及設(shè)置倉庫管理員。除此之外，用戶可以使用Excel直接導(dǎo)入倉庫信息。
在物品維護(hù)中，首先用戶可以根據(jù)物品編號(hào)、名稱、類別、狀態(tài)進(jìn)行查詢，獲得信息。其次，用戶可以設(shè)置物品的編號(hào)、選擇物品類別、物品規(guī)格、品牌、是否啟用等物品基本信息維護(hù)。最后，和上面的倉庫維護(hù)功能相同，也可以使用Excel直接導(dǎo)入物品
華天動(dòng)力OA通過對(duì)物品的入庫和出庫進(jìn)行規(guī)范化管理，避免資源的浪費(fèi)或者分配不合理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)提高工作效率。
相信通過筆者對(duì)華天動(dòng)力OA系統(tǒng)倉庫管理的介紹，大家已經(jīng)對(duì)OA系統(tǒng)中的倉庫有所了解。倉庫管理作為華天OA辦公系統(tǒng)的重要組成部分，不僅擁有界面簡單明了，而且其功能齊全。華天動(dòng)力OA隨企業(yè)所想，協(xié)助提高企業(yè)在市場上的核心競爭力，鞏固在用戶心目中的地位。
