企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理在公司規(guī)模日益增大、生產(chǎn)日益多元化的現(xiàn)實(shí)面前已呈現(xiàn)出無(wú)法應(yīng)對(duì)的局面，因此建立一套倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)具有十分重要的意義和實(shí)際應(yīng)用的迫切性。而OA辦公系統(tǒng)對(duì)此能進(jìn)行高效管理。今天通過(guò)試用的華天動(dòng)力OA系統(tǒng)，筆者來(lái)與大家一起分析OA辦公系統(tǒng)對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理的重要性。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的界面自然是與其功能給用戶(hù)的感覺(jué)是一致的，簡(jiǎn)單易用。用戶(hù)分別點(diǎn)擊倉(cāng)庫(kù)管理下方的功能即可進(jìn)入界面進(jìn)行操作。
接下來(lái)，筆者將根據(jù)華天OA系統(tǒng)中的倉(cāng)庫(kù)管理功能與大家進(jìn)行分析。
倉(cāng)庫(kù)管理模塊主要分為九個(gè)功能，分別是：庫(kù)存查詢(xún)、采購(gòu)歷史、入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、出入庫(kù)明細(xì)、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)點(diǎn)日志、倉(cāng)庫(kù)維護(hù)、物品維護(hù)。
在庫(kù)存查詢(xún)中，用戶(hù)可根據(jù)物品名稱(chēng)、物品編號(hào)、類(lèi)別、所屬倉(cāng)庫(kù)等關(guān)鍵字進(jìn)行庫(kù)存信息的查詢(xún)。在庫(kù)存查詢(xún)頁(yè)面還可以查看預(yù)警信息、盤(pán)點(diǎn)日志。如果由預(yù)警顯示，對(duì)預(yù)警下限的庫(kù)存物品進(jìn)行調(diào)撥操作，以及時(shí)補(bǔ)充倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存，合理分配倉(cāng)庫(kù)資源。并且系統(tǒng)支持將庫(kù)存信息導(dǎo)出為Excel文件。
在采購(gòu)歷史中，用戶(hù)可根據(jù)物品名稱(chēng)、采購(gòu)人、采購(gòu)日期進(jìn)行查詢(xún)，也可對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有物發(fā)出采購(gòu)申請(qǐng)、查看預(yù)警等操作。并且用戶(hù)可進(jìn)行根據(jù)業(yè)務(wù)需求采購(gòu)流程設(shè)置，新建、修改物品信息。最重要的是，采購(gòu)申請(qǐng)單可以使用OA快速審批。即使異地辦公，同樣可以快速完成審批流程，運(yùn)營(yíng)效率顯著提升。
在入庫(kù)管理中，用戶(hù)可以根據(jù)入庫(kù)單號(hào)、所屬倉(cāng)庫(kù)、入庫(kù)時(shí)間進(jìn)行查詢(xún)。并且可以在入庫(kù)管理中對(duì)采購(gòu)的物品進(jìn)行入庫(kù)登記操作。為使工作更有效率，系統(tǒng)支持將入庫(kù)記錄導(dǎo)出為Excel文件。通過(guò)簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出的重復(fù)性操作，讓工作更有效率。
在出庫(kù)管理中，用戶(hù)除了查詢(xún)功能，也可以在出庫(kù)管理中對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的物品進(jìn)行出庫(kù)登記操作。并且同樣支持將出庫(kù)記錄導(dǎo)出為Excel文件。
通過(guò)上述出、入庫(kù)登記，系統(tǒng)及時(shí)更新倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存信息。
在出入庫(kù)明細(xì)中，用戶(hù)可以根據(jù)物品名稱(chēng)、編號(hào)、類(lèi)型、所屬倉(cāng)庫(kù)、操作時(shí)間進(jìn)行查詢(xún)。
在庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)中，用戶(hù)可以根據(jù)物品名稱(chēng)、物品編號(hào)、類(lèi)別、倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行查詢(xún)，并且可以對(duì)各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。保證了倉(cāng)庫(kù)物品統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性，也使倉(cāng)庫(kù)的管理、物品的分配更規(guī)范、更合理。
在盤(pán)點(diǎn)日志中記錄了所有的盤(pán)點(diǎn)情況。用戶(hù)也可以根據(jù)物品名稱(chēng)、盤(pán)點(diǎn)人、類(lèi)別、所屬倉(cāng)庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)方式、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間進(jìn)行查詢(xún)，通過(guò)查詢(xún)可得知倉(cāng)庫(kù)中的物品盤(pán)點(diǎn)方式、數(shù)量等等信息。
在倉(cāng)庫(kù)維護(hù)中，用戶(hù)可以根據(jù)倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)、狀態(tài)進(jìn)行查詢(xún)。而且用戶(hù)可以新建，設(shè)置倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、名稱(chēng)、大小、地址等基本信息設(shè)置、物品的倉(cāng)庫(kù)狀態(tài)——是否啟用、以及設(shè)置倉(cāng)庫(kù)管理員。除此之外，用戶(hù)可以使用Excel直接導(dǎo)入倉(cāng)庫(kù)信息。
在物品維護(hù)中，首先用戶(hù)可以根據(jù)物品編號(hào)、名稱(chēng)、類(lèi)別、狀態(tài)進(jìn)行查詢(xún)，獲得信息。其次，用戶(hù)可以設(shè)置物品的編號(hào)、選擇物品類(lèi)別、物品規(guī)格、品牌、是否啟用等物品基本信息維護(hù)。最后，和上面的倉(cāng)庫(kù)維護(hù)功能相同，也可以使用Excel直接導(dǎo)入物品
華天動(dòng)力OA通過(guò)對(duì)物品的入庫(kù)和出庫(kù)進(jìn)行規(guī)范化管理，避免資源的浪費(fèi)或者分配不合理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)提高工作效率。
相信通過(guò)筆者對(duì)華天動(dòng)力OA系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)管理的介紹，大家已經(jīng)對(duì)OA系統(tǒng)中的倉(cāng)庫(kù)有所了解。倉(cāng)庫(kù)管理作為華天OA辦公系統(tǒng)的重要組成部分，不僅擁有界面簡(jiǎn)單明了，而且其功能齊全。華天動(dòng)力OA隨企業(yè)所想，協(xié)助提高企業(yè)在市場(chǎng)上的核心競(jìng)爭(zhēng)力，鞏固在用戶(hù)心目中的地位。
