隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展和企業(yè)信息化建設(shè)的需要，企業(yè)管理層逐漸意識到OA辦公系統(tǒng)的重要性 。而在OA系統(tǒng)不斷進(jìn)駐各個企事業(yè)的同時，OA系統(tǒng)個人設(shè)置的個性化與便捷性也逐漸變得重要的。今天，通過筆者對于華天動力OA系統(tǒng)中個人設(shè)置的試用，希望大家能夠更加了解OA辦公系統(tǒng)的功能。
OA系統(tǒng)中的個人設(shè)置功能不僅要兼顧用戶的個性化以及便捷性的要求，而且也要保證用戶賬戶的安全性。用戶登錄系統(tǒng)首先映入眼簾的就是門戶系統(tǒng)，不同的用戶根據(jù)不同的工作需要，不同的喜好，都可以對門戶進(jìn)行不同的設(shè)置、布局。所以個人設(shè)置在OA系統(tǒng)中是很重要的。
首先，進(jìn)入華天動力OA頁面，如進(jìn)入個人設(shè)置需進(jìn)入個人辦公功能。用戶就會發(fā)現(xiàn)界面非常簡潔明了，Logo標(biāo)志簡單醒目，個人設(shè)置的下屬菜單也是平鋪直敘。在OA行業(yè)中，華天動力一直以技術(shù)功能的易用性等贏得青睞。而如今通過其界面，不難發(fā)現(xiàn)華天OA在界面上也是秉承這一點(diǎn)。
接下來，筆者將根據(jù)華天OA系統(tǒng)中個人設(shè)置的功能進(jìn)行分析。
華天動力OA系統(tǒng)中的個人設(shè)置功能主要分為八個部分，分別是個人設(shè)置、密碼修改、個人通訊組、個人網(wǎng)址收藏、快捷意見設(shè)置、委托申請?jiān)O(shè)置、委托審批設(shè)置、收藏夾維護(hù)。
個人設(shè)置是由對用戶信息、聯(lián)絡(luò)方式、彈出消息提醒設(shè)置、以及其他設(shè)置組成。設(shè)置選項(xiàng)齊全不復(fù)雜。
在密碼修改中，用戶可以修改用戶登錄密碼，校驗(yàn)密碼強(qiáng)度。以此保證用戶賬戶的安全性。
在個人通訊組中，用戶可以設(shè)置常用的聯(lián)絡(luò)人員進(jìn)行分組，并且可以進(jìn)行新建、修改、刪除等操作。
在個人網(wǎng)址收藏中，用戶可以收藏個人喜歡、常用的網(wǎng)站，并可一鍵登錄。
在快捷意見設(shè)置中，用戶可以設(shè)置審批時的快捷意見，減少手動輸入意見。
在委托申請?jiān)O(shè)置中，用戶可以根據(jù)全部模板類型、全部模板進(jìn)行設(shè)置。
在委托審批設(shè)置中，用戶可根據(jù)審批類型、全部模板類型、全部模板進(jìn)行設(shè)置。
在收藏夾維護(hù)中存在維護(hù)用戶收藏的系統(tǒng)快捷方式，用戶可進(jìn)行排序或刪除。
在個人門戶維護(hù)中，可以設(shè)置用戶的默認(rèn)門戶，對用戶修改、調(diào)整過的門戶進(jìn)行重置。
在個人安全日志中了記錄用戶個人的操作日志，可進(jìn)行多條件的組合查詢。
在登錄密碼維護(hù)中，用戶可對用戶名、密碼進(jìn)行修改。
最后，筆者要介紹一下關(guān)于華天OA系統(tǒng)中的個人設(shè)置功能中具有優(yōu)勢的細(xì)節(jié)特點(diǎn)。
其一，華天OA系統(tǒng)個人設(shè)置的功能是以用戶為中心進(jìn)行展開，既滿足用戶個性化追求，比如頭像上傳，門戶設(shè)置，又使用戶的操作更便捷，更重要的是保證用戶賬戶安全。
其二，密碼修改有密碼強(qiáng)度校驗(yàn)，提醒用戶密碼設(shè)置的是否過于簡單。并且用戶可以一鍵登錄個人網(wǎng)址收藏網(wǎng)站。
其三，設(shè)置個人通訊組后，用戶在使用系統(tǒng)進(jìn)行人員選擇時方便快捷。并且在快捷意見時，用戶在面臨大量需要填寫意見的審批單時無需手動輸入，輕輕一點(diǎn)，自動完成。
其四，華天OA系統(tǒng)中門戶設(shè)置滿足不同用戶的不同需求，讓用戶能夠選擇自主選擇常用、喜歡的門戶。
其五，用戶更改個人信息自動同步到內(nèi)部通訊錄。并且華天OA系統(tǒng)個人安全日志提供批量導(dǎo)出，支持多條件組合查詢。安全日志記錄了用戶的操作痕跡，為用戶提供安全保障，可以防止他人惡意盜用用戶賬號。
通過筆者對華天動力OA系統(tǒng)中個人設(shè)置的試用介紹，相信大家已經(jīng)對OA系統(tǒng)中的個人設(shè)置模塊有所了解。個人設(shè)置模塊作為保障OA系統(tǒng)個性化以及安全性的重要部分，它的設(shè)置管理必須適應(yīng)現(xiàn)代化管理要求，讓OA辦公系統(tǒng)服務(wù)于更多的企業(yè)。
