在國(guó)內(nèi)企事業(yè)單位中電子信息化管理體現(xiàn)出越來(lái)越重要的作用,OA系統(tǒng)逐漸成為各企事業(yè)必用的辦公平臺(tái)。而作為OA辦公系統(tǒng)的標(biāo)配,個(gè)人郵件一直都起著重要作用。今天通過(guò)華天動(dòng)力OA系統(tǒng)試用,筆者來(lái)和大家一起分析一下OA系統(tǒng)中的個(gè)人郵件功能。
相信一打開(kāi)華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中個(gè)人郵件的界面,就會(huì)有人特別心儀這款OA辦公系統(tǒng)。因?yàn)榻缑娣浅:?jiǎn)潔,絲毫不復(fù)雜,非常方便用戶(hù)使用。對(duì)于常常使用OA系統(tǒng)的用戶(hù)來(lái)說(shuō)應(yīng)該更加偏愛(ài)。
除了簡(jiǎn)單大氣的界面,華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的功能也是非常齊全的。
個(gè)人郵件主要分成了五個(gè)部分,分別是:發(fā)送郵件、接收郵件、郵件分類(lèi)、郵件賬號(hào)、郵件簽名。
在發(fā)送郵件中,用戶(hù)可以利用設(shè)置好的郵箱發(fā)送郵件,并且系統(tǒng)支持多種發(fā)送方式,包括抄送、密送與支持獨(dú)有的分別發(fā)送功能,支持抄送,密送。支持上傳附件等常用郵件功能。
在接收郵件中,用戶(hù)可以利用設(shè)置好的郵箱接收郵件,郵件接收后,可以一鍵轉(zhuǎn)移到自定義郵件箱中,并且可以批量刪除郵件,其中可以選擇刪除到草稿箱或者直接永久刪除??焖倩貜?fù),下載郵件,轉(zhuǎn)發(fā),其中郵件轉(zhuǎn)發(fā)為系統(tǒng)短消息。
在郵件分類(lèi)中,包括已刪除、草稿箱、收件箱等模塊,非常清晰明了。并且用戶(hù)可以一鍵刪除垃圾郵件。
在郵件賬號(hào)中,用戶(hù)可以進(jìn)行新建、修改、刪除賬號(hào)。并且系統(tǒng)設(shè)置郵件帳號(hào)pop3和smtp地址,訪(fǎng)問(wèn)密碼,系統(tǒng)自動(dòng)保存密碼設(shè)置與多郵件帳號(hào)設(shè)置。
在郵件簽名中,用戶(hù)設(shè)置郵件簽名,支持html格式簽名,支持圖片簽名,支持多郵件簽名。
事實(shí)上,華天動(dòng)力OA作為OA廠(chǎng)商中的技術(shù)專(zhuān)家,在細(xì)節(jié)設(shè)置也是非常具有優(yōu)勢(shì)的。
首先,系統(tǒng)擁有多郵件設(shè)置,可快速切換。系統(tǒng)支持多郵件地址設(shè)定,使用時(shí)可以一鍵切換。除此之外,系統(tǒng)也設(shè)置了自定義郵箱,可快速收藏。
其次,系統(tǒng)全支持不同郵件系統(tǒng),能夠解決多語(yǔ)言字符集問(wèn)題。以往郵件接收的最大難題就是字符集的兼容問(wèn)題,華天OA經(jīng)過(guò)大量的測(cè)試調(diào)整,已經(jīng)完全解決了這個(gè)難題。
最后,系統(tǒng)支持批量操作,支持批量轉(zhuǎn)移,批量刪除,最大程度減少操作的工作量。并且采取分布式的收取郵件,輕松收取大量郵件。這樣對(duì)于一次收取大量的郵件也能輕松處理。
個(gè)人郵件功能作為華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的一部分,和短消息、通訊錄等模塊一樣,擔(dān)負(fù)著整個(gè)OA系統(tǒng)信息交流的重要任務(wù)。為方便用戶(hù)使用,華天OA設(shè)置個(gè)人郵件模塊配置較簡(jiǎn)單,但卻解決了以往存在的問(wèn)題。希望通過(guò)今天筆者對(duì)于華天動(dòng)力OA的試用,大家能夠更加了解OA系統(tǒng)中的個(gè)人郵件功能。