OA市場目前是越來越火爆了，并且隨著OA品牌的不斷增多，OA系統(tǒng)的功能似乎已覆蓋了很多工作模塊。個人辦公、信息發(fā)布、審批流轉(zhuǎn)、網(wǎng)上交流、文檔中心、會議管理、綜合行政、檔案中心、人力資源等等。今天筆者根據(jù)華天動力OA系統(tǒng)的試用和大家分析一下關(guān)于個人文件柜模塊的作用。
以往的文件柜一方面需要占用很大空間，并且不同類型的文件需要不同文件柜，以方便整理。同時文件需要特殊的環(huán)境存放，否則文件難以保存。另一方面，當(dāng)紙質(zhì)文件需要傳送時，往往需要員工進(jìn)行傳送，當(dāng)需要多人傳閱時，大量人工被耗費在傳送文件上。所以為了實現(xiàn)文件的快速傳閱、長久保存，提高員工工作效率、實現(xiàn)低碳環(huán)保的無紙化辦公，華天動力OA辦公系統(tǒng)推出的個人文件柜模塊，無疑是解決麻煩的好工具。
華天OA個人文件柜給用戶提供了一個自由的文檔存放空間，簡單操作既可管理私人文件，也可將文件共享給同事，或者通過短消息等方式發(fā)送給其他用戶，做到真正的文件一站式管理。管理員可以為每個人分配文件柜空間，使管理更方便。
打開個人文件柜界面，發(fā)現(xiàn)包括三大功能，分別是個人文件柜、文件操作、個人文件柜可用空間。
在個人文件柜中，系統(tǒng)提供上傳文件、新建文件夾、新建文件、zip&rar文件上傳、查詢功能、列表顯示、查看共享等功能。
在文件操作中用戶可以進(jìn)行編輯、移動、轉(zhuǎn)存、下載、刪除、文件發(fā)送等功能。
在個人文件柜可用空間中，管理員可以在個人用戶賬號中設(shè)置個人文件柜可用空間。
華天動力OA辦公系統(tǒng)的個人文件柜功能將文件電子化，有利于文件傳輸、保存、刪除、審批、查閱等。并且在對個人文件柜模塊的使用過程中，筆者發(fā)現(xiàn)華天動力在細(xì)節(jié)方面做的也是非常優(yōu)秀。主要體現(xiàn)在安全性、易用性、便捷性等方面。
首先，華天動力OA著重保證重要文件的安全。個人文件柜中的文件是保存在OA服務(wù)器上的，其安全性和穩(wěn)定性肯定會超過個人電腦，如果個人電腦系統(tǒng)損壞，重要的文件還可以通過OA來找回來，相當(dāng)于做了一個安全的備份。并且管理員可以根據(jù)用戶需要建立對應(yīng)的權(quán)限控制，全面的控制好用戶上傳的文件夾哪些人有查看權(quán)限有權(quán)限，哪些人有編輯權(quán)限。沒有權(quán)限的用戶看不到文件夾信息。
其次，華天動力OA個人文件柜功能擁有易用文檔操作界面。它是類似windows操作系統(tǒng)的軟件操作界面，這奠定了用戶順暢使用的基礎(chǔ)。所展現(xiàn)的記憶功能，滿足了用戶的使用習(xí)慣。
最后，在華天動力OA個人文件柜中用戶可以隨時隨地取用文件。華天動力OA服務(wù)器支持移動辦公和遠(yuǎn)程辦公，這意味著無論你在家或者出差，都可以方便的通過互聯(lián)網(wǎng)登陸OA系統(tǒng)，調(diào)閱自己需要的文件，不必?fù)?dān)心遺忘，非常便捷。
簡潔的界面、齊全的功能、人性化的細(xì)節(jié)，再加上十五年研發(fā)OA系統(tǒng)的積累，可以說華天動力OA中個人文件柜功能沒有什么槽點。華天動力OA果真不負(fù)OA專業(yè)技術(shù)專家這個稱號！
