在上幾個章節(jié)中分析了OA主要品牌、OA技術(shù)平臺以及OA選型的幾個要素,放在具體的實踐中,面對各家OA廠商各類的OA產(chǎn)品,如何選型?這不是一個簡單的選擇題。
目前市面上OA產(chǎn)品多達幾百個,即使以品牌為標準也多達數(shù)十個,每個品牌產(chǎn)品線從電腦端到云端也幾乎全面覆蓋。那么等于“百里挑一”的OA產(chǎn)品選型又該花落誰家?

首先要確定自身企業(yè)發(fā)展階段
企業(yè)所在階段對OA的需求有著很大的不同,以初創(chuàng)企業(yè)來說,這個階段企業(yè)單位要求OA系統(tǒng)功能功能要多但要簡單,滿足以后發(fā)展所需;關注功能的直接性,而非復雜的權(quán)限體系,因為資金限制,更關注系統(tǒng)性價比;
發(fā)展中階段的企業(yè)單位最為關注制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)控、員工能力的提升、開始關注企業(yè)文化的提煉、適當?shù)臋?quán)限控制、靈活的組織架構(gòu)調(diào)整、開始關注過程管理的重要性——粗放管理向精密化管理模式發(fā)展;
成熟階段(集團)企業(yè)單位度OA的需求就更加多樣化了,這個時候的企業(yè)通常有幾套管理系統(tǒng),關注系統(tǒng)集成應用、注重管理制度和經(jīng)驗的復制、同樣注重員工執(zhí)行力的提升、重視各種系統(tǒng)本身的專業(yè)和適用性、關注組織的透視和公司文化的宣貫、需求相對復雜的權(quán)限控制和性能、相對有效的風險控制、關注員工的創(chuàng)新能力的激發(fā)、支撐分權(quán)管理模式的組織架構(gòu)和矩陣多維組織架構(gòu)、需求在可承受的風險下如何快速有序擴張等等。
其次弄清楚企業(yè)對OA系統(tǒng)的需求作用
當前,企業(yè)用戶在應用OA系統(tǒng)之后,已經(jīng)能直觀地認識到產(chǎn)品的價值和回報,例如,應用OA系統(tǒng)后能夠有效地改善運營效率、降低運 營成本、加強了企業(yè)內(nèi)外部的溝通、強化了運營過程的控制等。小型以及小微型企業(yè)用戶,OA系統(tǒng)主要的幫助他們在運營成本控制、知識管理和規(guī)范管理等方面起到了作用;中型企業(yè)用戶,OA系統(tǒng)幫助他們有效的改善溝通,提升了知識共享的能力;大型企業(yè)用戶,OA系統(tǒng)幫助他們有效地強化了過程控制、構(gòu)建了敏捷組織實現(xiàn)快速響應的能力。
因為企業(yè)各個階段的OA需求不同,對于OA產(chǎn)品的選型自然也是五花八門,但是OA選型的共性一定存在,靠譜的OA一定是產(chǎn)品能力、技術(shù)實力、成功案例缺一不可的。這其中包含了廠商實力與經(jīng)驗。把OA產(chǎn)品的選型范圍縮小到知名、老牌、實力兼具也無非就是一二線OA品牌的搏殺了,近年在OA選型熱門名單上的OA廠商不乏泛微、致遠、華天動力、通達、金和等OA品牌。

今天就截取以上OA品牌中代表性的旗艦OA產(chǎn)品做具體分析。
泛微:e-cology
推薦指數(shù):★★★★
泛微e-cology是目前泛微最具代表性的主力產(chǎn)品,其定位是“與眾不同的大中型組織OA軟件”,客戶主要定位為集團化的大型企業(yè)。同時,泛微e-cology也是JAVA生態(tài)下最具代表性的產(chǎn)品之一,系統(tǒng)穩(wěn)定性,開放性較強。除此之外,因其高端,價格較高。
優(yōu)勢:
1.泛微e-cology模塊精細,功能全面,頁面設計比較精良。
2.基于J2EE平臺開發(fā),穩(wěn)定性好,開放性較強,數(shù)據(jù)關聯(lián)度高,與其他平臺的融合度較高。
劣勢:
1. 泛微e-cology定位高端,輕前端重后臺,后臺設置復雜,實施時間久,易用性不高;
2. e-cology維護困難,需要專人維護且成本較高;
華天動力:V7.2(旗艦版)
推薦指數(shù):★★★★
華天動力V7.2是基于JAVA生態(tài)下另一代表性的OA產(chǎn)品。值得一提的是,華天動力是行業(yè)內(nèi)知名的技術(shù)廠商,也是業(yè)內(nèi)第一個向用戶提出需要關注開發(fā)技術(shù)的廠商,但這個觀點起初并不為廣大用戶甚至個別廠商所認同。在整體技術(shù)濃厚的氛圍下,華天動力獨立研發(fā)的工作流、魔方架構(gòu)(自定義平臺)、智能報表等都在行業(yè)內(nèi)獨樹一幟。“專”就是華天動力的代名詞。除此之外,在中端客戶中,還有另外一個代名詞就是“性價比”,因其價格比較厚道。
優(yōu)勢:
1. 基于J2EE技術(shù)開發(fā),開放性、穩(wěn)定性較好;
2. 功能較為齊全,易用性較高;
3. 華天動力OA在OA辦公系統(tǒng)的核心技術(shù),如自定義平臺、工作流、智能報表上優(yōu)勢明顯,口碑較好。
劣勢:
界面不夠精細。
金和:C6
推薦指數(shù):★★★
金和在過去盛極一時。C6作為其代表產(chǎn)品,是目前主流OA中唯一的.NET平臺下研發(fā)產(chǎn)品。雖然C6是金和旗艦型產(chǎn)品,但因其.NET平臺特性,更適用于規(guī)模較小,需求簡單,投資少的中小企業(yè),對于大中型企業(yè)復雜的OA需求并不十分適用。金和C6功能與使用各方面比較均衡,但功能技術(shù)上的創(chuàng)新卻并不多,與精確管理理念的絢爛不同,C6產(chǎn)品革新方面嚴重滯后。
優(yōu)勢:
1. 作為基于.NET平臺下開發(fā)的OA產(chǎn)品,在Microsoft平臺上應用較為廣泛,簡單易用,易維護。
2. 功能較為均衡。
劣勢:
1. 基于.NET平臺,系統(tǒng)開放性、安全性較低;
2. C6銷售多年,產(chǎn)品、技術(shù)創(chuàng)新不夠。
致遠:A8
推薦指數(shù):★★★
同樣基于JAVA生態(tài)下另一OA產(chǎn)品。致遠憑借與用友的多次整合,擁有者得天獨厚的渠道用戶基礎(用友系用戶基礎不小),但就其產(chǎn)品來說,較為一般。A8定位適用于大中型企業(yè)的企業(yè)管理OA系統(tǒng)。與泛微、華天動力相同,致遠A8采用JAVA語言,平臺開放性、穩(wěn)定性都較強。但致遠A8產(chǎn)品雖無明顯漏洞但也毫無亮點。其主打的是標準流程和自由流程,官網(wǎng)所宣傳的“智慧協(xié)同和工作流”實為引用了華天動力OA的創(chuàng)意理念。
優(yōu)勢:
1. 采用J2EE技術(shù)開發(fā),系統(tǒng)穩(wěn)定性、開放性較強;
2. 功能完善,流程管理、文檔管理等功能較為成熟,在產(chǎn)品化領域優(yōu)勢較為明顯。
3. 因為經(jīng)歷與用友的多次整合,致遠OA辦公系統(tǒng)宣傳能與現(xiàn)有的用友財務、ERP等軟件無縫集成,與其他產(chǎn)品相比具有一些先天性優(yōu)勢。
劣勢:
1. 致遠OA在一些個性化的應用,以及業(yè)務管理應用中表現(xiàn)得比較薄弱;
2. 致遠OA產(chǎn)品各個版本的兼容度也不高,且不適合對二次開發(fā)有較多需求的企業(yè)。
通達:2016版
推薦指數(shù):★★★
通達OA是“開放協(xié)同”的倡導者,其在國內(nèi)的OA產(chǎn)業(yè)發(fā)展中具有一定的特殊地位,通達OA也是目前主流OA中唯一基于PHP語言開發(fā)的OA系統(tǒng)。因其PHP特性,并不適用于大中型企業(yè)用戶;因其開放性強,曾經(jīng)一度導致通達OA盜版軟件橫行。又因為免費的推廣策略,曾經(jīng)一度讓通達獲得了大量的用戶基數(shù)。通達OA主要面向中小規(guī)模用戶,曾因為免費的策略,小規(guī)模用戶基數(shù)非常大,通達OA的功能較為齊全,安裝和使用比較簡單,價格也平易近人(實際購買還會有較大的折扣),支持定制化。
優(yōu)勢:
1. 通達OA功能全面,更新很快,容易實施和上手;
2. 通達定位中小企業(yè)客戶,價格較低,性價比高。
劣勢:
1. 基于PHP語言開發(fā),安全性較低,與其他管理軟件之間的數(shù)據(jù)采集對接較為不方便;
2. 通達OA開發(fā)技術(shù)落伍,界面比較粗糙。
以上就是幾大主流OA系統(tǒng)的簡單分析。當然了OA選型并不是“紙上談兵”,根據(jù)各家OA產(chǎn)品的特點進行考察試用才是最科學的方法。對照自身需求結(jié)合OA產(chǎn)品特點,OA選型才能有理有據(jù)。