OA綜合行政管理負(fù)責(zé)什么？OA行政功能都有什么？OA系統(tǒng)綜合行政中的證照管理模塊又有哪些作用呢？今天通過筆者對華天動力OA系統(tǒng)的試用，與大家詳細(xì)分析關(guān)于其中的證照管理功能。
證照管理即公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證、勞動執(zhí)法合格證、社保登記證、個人職稱證、崗位資格證等證件的管理。對于公司企業(yè)而言，確保證照在企業(yè)經(jīng)營管理活動中安全、有效、合法地使用，服務(wù)好企業(yè)的經(jīng)營管理工作，一個功能完備的證照管理系統(tǒng)至關(guān)重要，它可以很大程度上節(jié)省人力物力資源。傳統(tǒng)的管理方法既浪費人力物力財力，又容易導(dǎo)致各種錯誤的發(fā)生。面對企業(yè)頻繁更替的借還使用，傳統(tǒng)的直接方法不但管理起來極其不方便，而且極其容易出現(xiàn)漏洞，從而造成不可估量的損失。
于是，華天動力經(jīng)過不懈努力，研發(fā)出的證照管理系統(tǒng)是一個智能化、系統(tǒng)化、信息化的證照管理系統(tǒng)，能夠充分利用計算機實現(xiàn)對證照管理、借閱管理等的自動化控制，將會使證照管理工作大大減輕。接下來，大家就跟隨筆者一起走進華天動力OA系統(tǒng)中的證照管理模塊吧！
華天動力OA系統(tǒng)中的證照管理功能分成了六個模塊，分別是：證照信息、借閱記錄、證照年審、證照延期、變更記錄、注銷證照。
在證照信息中系統(tǒng)提供證照類型、證照狀態(tài)、證照名稱、工作人員可以進行啟用時間查詢，這樣就可以很快的查詢到需要使用的證照。并且為了大家可以直觀的查看證照方便借閱查找，系統(tǒng)提供證照縮略圖查看功能。其次，在證照信息里，借出狀態(tài)證照提供點擊歸還快捷按鈕，人員對于證照需要更換的可進行刪除或者修改，刪除的證照在注銷記錄里查看。最后系統(tǒng)還提供導(dǎo)出功能，方便使用。
在借閱記錄中，首先系統(tǒng)提供歸還登記作用；其次根據(jù)證照名稱、借閱人、借閱日期、提供借用中，已歸還兩種狀態(tài)分別瀏覽查看；最后人員能夠查看證照的借閱明細(xì)。
在證照年審中，人員根據(jù)證照名稱查詢，系統(tǒng)可顯示所有需要年審的證照信息，包括狀態(tài)、有效期等等。并且當(dāng)選中名稱，即可查看證照的年審歷史。最重要的是人員在此模塊可進行年審操作，填入送審人、日期以及說明等。
在證照延期中，系統(tǒng)提供證照類型、有效期查詢期限、證照名稱查詢。其次人員可進行延期，選中證照名稱即可進行延期，并填入延期日期與說明即可完成操作。
在變更記錄中，不僅通過證照名稱可進行查詢證照的變更信息，對證照的修改等操作都會在這里體現(xiàn)，而且系統(tǒng)提供刪除操作。
在注銷證照中，人員根據(jù)證照類型、名稱進行查詢，可了解到證照的簽發(fā)日期、有效期、以及發(fā)證機關(guān)。并且可進行注銷證照處理。
綜上所述，華天動力OA實現(xiàn)了對單位的證照進行規(guī)范管理，記錄證照使用情況，防止證照丟失、記錄證照年審信息，合理化管理證照。包括登記、借閱、變更、年審、延期和注銷功能。不僅如此，華天OA系統(tǒng)中方便友好的圖形用戶界面，簡便的操作，完善的數(shù)據(jù)庫管理將會使證照管理系統(tǒng)成為證照管理員的最得力助手！
