OA系統(tǒng)的車輛管理指的是什么？OA系統(tǒng)中的車輛管理又有什么作用呢？今天筆者通過華天動力OA系統(tǒng)的試用向大家介紹車輛管理功能。
隨著經濟的快速發(fā)展，車輛作為必備的交通工具，以經濟的發(fā)展形勢而言，車輛今后只會增加不會減少。但是在經營活動中的車輛管理，如果不善用好車輛的話，可能會給企業(yè)帶來負面的影響或者資金成本的流程，這也會成為企業(yè)未來發(fā)展的障礙，為防止這種現象的發(fā)生，企業(yè)就必須嚴格實施車輛管理。而華天動力OA系統(tǒng)的車輛管理功能則很好的為企業(yè)解決這一難題。
華天動力OA系統(tǒng)中車輛管理功能主要包含七大模塊：用車申請、用車查詢、派車管理、車輛使用信息、用車信息登記、車輛報表統(tǒng)計、車輛設置。對單位統(tǒng)一購置的車輛在檔案、保險、維修、修養(yǎng)、使用、里程等方面進行管理。
在用車申請中可根據用車人、用車事由、用車性質、選擇車輛、司機（手機）、開始時間、結束時間、行車路線發(fā)送申請。
在用車查詢中根據用車人、司機、車牌號、查詢日期等進行查詢，簡單好操作，已派車輛一目了然。
在派車中為了滿足不同客戶的需求，用車申請不僅可以直接由車輛管理員派車，也可以走審批流程，流程通過后再進行派車。并且派車時，能夠直接給司機發(fā)送手機短信告知。
在車輛使用信息中人員可通過日期、車牌號進行查詢。提供了車輛的使用情況，讓車輛使用的申請者更好的掌握申請車輛，讓車輛管理員更快的掌控的車輛的調度。
在用車信息登記中可以進行保險登記、維修保養(yǎng)、車輛年檢、其他費用登記、月里程登記、加油登記、事故等級。車輛管理員擁有車輛管理的全部權限，設置也非常簡單，只需選擇要設置的用戶，點保存就行，車輛的錄入，保險信息的錄入，維修信息的錄入，派車管理都由車輛管理員完成。并且能夠錄入車輛的詳細信息：車牌號碼、車輛類型、發(fā)動機型號、購買保險時間、廠牌型號、購置日期等。
在車輛報表統(tǒng)計中包括車輛臺賬、車輛使用表、駕駛員行駛記錄、駕駛員信息報表。非常全面，可進行下載查詢。
在車輛設置中提供了險種維護，能夠設置保險的種類，及強制保險的險種設置。
除此之外，華天動力OA系統(tǒng)中的車輛管理還擁有很多優(yōu)勢，包括：用車申請，支持審批流程；派車管理，支持打印功能；派車成功后，系統(tǒng)可以手機短信的形式通知司機；車輛使用信息，做成便捷的視圖，提供車輛詳細的占用情況；職員用車查詢，能夠導出用車信息；車輛保險，提供險種維護，保險到期提醒以及詳細的投保記錄；車輛維修保養(yǎng)，區(qū)分維修和保養(yǎng)，提供在維保期間車輛的是否停用；車輛檔案，導入及導出功能，提供車輛里程報表，每月行駛里程數一目了然，車輛增加了車輛權限，可以專車專用等等。
當然，除了借助OA系統(tǒng)進行技術方面的車輛管理之外，還需結合企業(yè)的工作性質和實際情況，制定相關的車輛管理制度，與OA系統(tǒng)中車輛管理功能的相結合，這樣才能實現從制度到技術兩方面提高對車輛的監(jiān)控力度，降低管理難度。希望通過筆者今天華天OA系統(tǒng)中的車輛管理模塊的試用情況，能幫助大家更加了解OA辦公系統(tǒng)。
