為增強公司團隊凝聚力、激發(fā)工作積極性、加強同公司部門員工之間的溝通和協(xié)調(diào)，部門活動必不可少。華天動力OA系統(tǒng)中的審批流轉(zhuǎn)模塊中就有這個功能。活動申請單除了必填的欄目項之外還需要考慮到流程的合理性。工作流是協(xié)同OA系統(tǒng)應用的絕對核心，作為業(yè)內(nèi)公認的工作流管理專家，華天動力OA的工作流技術以“智慧流程”為特點，操作靈活、易用。今天我們就以華天動力OA為例，幫助大家制作部門活動申請單。
華天動力OA系統(tǒng)教您制作部門活動申請單，下面我們一起來看下這個實例，如圖：
單據(jù)制作
第一，我們進入OA辦公系統(tǒng)，找到審批流轉(zhuǎn)?審批管理?審批設置?審批模板設置，點擊“新建”按鈕，選擇“建立HTML權限模板”。
第二，在模板名稱中填寫模板名字，如：“部門活動申請單”；所屬類別根據(jù)單據(jù)類別選擇，如行政類；允許使用人員即選擇表單的起草人員；點擊“審批單設置”，進入到表單設計頁面。
第三，我們打開表單設計器，需先將整個表格框畫出來。我們按照例圖，需要畫一個表格：一個為6行4列；表頭的“部門活動申請單”設置居中，然后換行；在下行中點擊 插入表格按鈕，插入表格（設置表格的整體寬度和表格線顏色及列頭寬度值）；將表格的字段名字填寫進表格中；如需合并單元格則點擊單元格內(nèi)右鍵依次合并單元格；還可根據(jù)實際情況設置對齊方式、底紋等。如下圖為修改后的效果：
第四，接下來我們將要往對應的單元格中插入控件了。鼠標點進控件所在的單元格，然后選擇表單設計器右側(cè)的表單控件，依次插入相應控件直至全部設置完畢，設置后保存即可。至于此單的控件設置如下：
此次特別介紹：關聯(lián)、提醒和起草按鈕的用法。
關聯(lián)：當表單的一個字段值發(fā)生變化后，其他一個或多個字段會跟著發(fā)生變化。例如：申請人和所屬部門的關聯(lián)，當申請人姓名被改變的時候，對應的所屬部門發(fā)生關聯(lián)變化，在這種情況下需要在申請人上設置關聯(lián)。
提醒：在輸入的時候，系統(tǒng)根據(jù)所輸入的部分文字自動給出備選的信息，供快捷選擇。例如：輸入申請人姓名，會提示姓名和部門信息。
起草按鈕：相當于起草（或新建）一張關聯(lián)模板的表單，能夠?qū)斍氨韱蔚臄?shù)據(jù)與關聯(lián)模板的表單數(shù)據(jù)綁定，從而將綁定數(shù)據(jù)顯示到關聯(lián)模板的表單中。
1. 我們先介紹關聯(lián)和提醒的設置方法：
首先我們做出申請人和所屬部門的兩個控件，在這里我們都用輸入框控件。在控件名稱中填寫申請人和所屬部門；數(shù)據(jù)類型選擇字符型；數(shù)據(jù)長度默認即可。
其次我們在申請人控件的位置做關聯(lián)：進入申請人的控件屬性，點擊高級設置，點擊關聯(lián)按鈕進入到關聯(lián)設置中。其中輸入框、單選按鈕、下拉列表、計算字段、SQL字段的高級設置中能夠進行關聯(lián)設置。
在彈出的關聯(lián)畫面中點擊新建按鈕建立關聯(lián)，可以建立多個。
在SQL語句中寫好查詢語句，如果需用到當前控件的值，則在where條件中選擇宏中的“當前控件值”；在點擊確定按鈕后解析出sql語句內(nèi)容，將數(shù)據(jù)表字段內(nèi)容與綁定表單字段進行關聯(lián)綁定即可。
第三我們在申請人控件的位置做提醒：進入申請人的控件屬性，點擊高級設置，點擊提醒按鈕進入到提醒設置中。注意，只有輸入框才有提醒的功能。
在進入到提醒設置頁面后，我們需要在sql語句設置中編寫查詢的sql文，用當前控件的值作為模糊查詢的條件；在確定后可解析出查詢語句中的查詢內(nèi)容，勾選后將需要的字段設置為提醒、使用和存儲的字段；同時可以設置輸入提醒從第幾個字符開始查詢，在設置完畢后點擊確認按鈕即可。
2. 我們再介紹起草按鈕的設置方法：
我們先設置預計費用：用輸入框控件，在控件名稱中填寫預計費用，數(shù)據(jù)類型選擇浮點型，顯示格式選擇小數(shù)點后2位帶有千分位符的格式。
接下來我們要做起草按鈕了： 點擊起草按鈕，在控件名稱中輸入起草借支單，模板名稱處選擇借支單；在表單字段內(nèi)容綁定中將模板控件字段與數(shù)據(jù)來源字段綁定。
此控件實現(xiàn)的效果如下：
1、 提醒和關聯(lián)的實現(xiàn)效果：在起草申請頁面的申請人控件中輸入姓名文字后，下方就會有此輸入文字相符合的姓名和部門的提醒顯示，確定選擇提醒內(nèi)容后所在部門就會有關聯(lián)部門出現(xiàn)。
2、 起草按鈕的實現(xiàn)效果：點擊起草借支單的按鈕，可直接彈出借支單的起草頁面，并將關聯(lián)的字段數(shù)據(jù)帶到借支單中。
其他控件部分：
活動日期：用宏控件—日期選擇控件。在控件名稱中填寫“活動日期”；控件類型選擇日期選擇；顯示格式選擇適合格式；默認值選擇顯示空值即可。
參加人數(shù)：用輸入框控件。在控件名稱中填寫“參加人數(shù)”；數(shù)據(jù)類型選擇整型；顯示格式選擇#；默認值可不填。
活動目的：用輸入?yún)^(qū)控件。在控件名稱中填寫“活動目的”；數(shù)據(jù)類型選擇備注型。
部門經(jīng)理：用宏控件—審批人簽名控件。在控件名稱中填寫“部門經(jīng)理”；控件類型選擇審批人簽名；數(shù)據(jù)長度默認；顯示設置勾選需要即可。分管領導、財務經(jīng)理、總經(jīng)理控件的設置方法同理。
第五，如下圖，則是添加后控件的效果，在調(diào)整完畢之后，點擊保存按鈕即可。
第六，至此我們的部門活動申請單就制作完成了，整體起草效果如下。
下圖是申請人處做了提醒和關聯(lián)，關聯(lián)字段在所屬部門顯示；起草借支單（起草按鈕）的實際處理效果。
第七，下圖是發(fā)送并審批后的效果圖。
部門活動申請單已制作完成。通過華天動力OA的詳細講解，相信大家已經(jīng)充分了解，作為工作流管理專家的華天OA系統(tǒng)的特點：簡單、靈活、易用。15年來，華天動力OA不斷完善自身服務，幫助用戶在工作上更有效、管理上更科學、競爭力上更強大。更多華天動力OA系統(tǒng)信息請點擊：http://bankabmg.com
