為增強(qiáng)公司團(tuán)隊(duì)凝聚力、激發(fā)工作積極性、加強(qiáng)同公司部門(mén)員工之間的溝通和協(xié)調(diào)，部門(mén)活動(dòng)必不可少。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中的審批流轉(zhuǎn)模塊中就有這個(gè)功能?；顒?dòng)申請(qǐng)單除了必填的欄目項(xiàng)之外還需要考慮到流程的合理性。工作流是協(xié)同OA系統(tǒng)應(yīng)用的絕對(duì)核心，作為業(yè)內(nèi)公認(rèn)的工作流管理專家，華天動(dòng)力OA的工作流技術(shù)以“智慧流程”為特點(diǎn)，操作靈活、易用。今天我們就以華天動(dòng)力OA為例，幫助大家制作部門(mén)活動(dòng)申請(qǐng)單。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)教您制作部門(mén)活動(dòng)申請(qǐng)單，下面我們一起來(lái)看下這個(gè)實(shí)例，如圖：
單據(jù)制作
第一，我們進(jìn)入OA辦公系統(tǒng)，找到審批流轉(zhuǎn)?審批管理?審批設(shè)置?審批模板設(shè)置，點(diǎn)擊“新建”按鈕，選擇“建立HTML權(quán)限模板”。
第二，在模板名稱中填寫(xiě)模板名字，如：“部門(mén)活動(dòng)申請(qǐng)單”；所屬類別根據(jù)單據(jù)類別選擇，如行政類；允許使用人員即選擇表單的起草人員；點(diǎn)擊“審批單設(shè)置”，進(jìn)入到表單設(shè)計(jì)頁(yè)面。
第三，我們打開(kāi)表單設(shè)計(jì)器，需先將整個(gè)表格框畫(huà)出來(lái)。我們按照例圖，需要畫(huà)一個(gè)表格：一個(gè)為6行4列；表頭的“部門(mén)活動(dòng)申請(qǐng)單”設(shè)置居中，然后換行；在下行中點(diǎn)擊 插入表格按鈕，插入表格（設(shè)置表格的整體寬度和表格線顏色及列頭寬度值）；將表格的字段名字填寫(xiě)進(jìn)表格中；如需合并單元格則點(diǎn)擊單元格內(nèi)右鍵依次合并單元格；還可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置對(duì)齊方式、底紋等。如下圖為修改后的效果：
第四，接下來(lái)我們將要往對(duì)應(yīng)的單元格中插入控件了。鼠標(biāo)點(diǎn)進(jìn)控件所在的單元格，然后選擇表單設(shè)計(jì)器右側(cè)的表單控件，依次插入相應(yīng)控件直至全部設(shè)置完畢，設(shè)置后保存即可。至于此單的控件設(shè)置如下：
此次特別介紹：關(guān)聯(lián)、提醒和起草按鈕的用法。
關(guān)聯(lián)：當(dāng)表單的一個(gè)字段值發(fā)生變化后，其他一個(gè)或多個(gè)字段會(huì)跟著發(fā)生變化。例如：申請(qǐng)人和所屬部門(mén)的關(guān)聯(lián)，當(dāng)申請(qǐng)人姓名被改變的時(shí)候，對(duì)應(yīng)的所屬部門(mén)發(fā)生關(guān)聯(lián)變化，在這種情況下需要在申請(qǐng)人上設(shè)置關(guān)聯(lián)。
提醒：在輸入的時(shí)候，系統(tǒng)根據(jù)所輸入的部分文字自動(dòng)給出備選的信息，供快捷選擇。例如：輸入申請(qǐng)人姓名，會(huì)提示姓名和部門(mén)信息。
起草按鈕：相當(dāng)于起草（或新建）一張關(guān)聯(lián)模板的表單，能夠?qū)?dāng)前表單的數(shù)據(jù)與關(guān)聯(lián)模板的表單數(shù)據(jù)綁定，從而將綁定數(shù)據(jù)顯示到關(guān)聯(lián)模板的表單中。
1. 我們先介紹關(guān)聯(lián)和提醒的設(shè)置方法：
首先我們做出申請(qǐng)人和所屬部門(mén)的兩個(gè)控件，在這里我們都用輸入框控件。在控件名稱中填寫(xiě)申請(qǐng)人和所屬部門(mén)；數(shù)據(jù)類型選擇字符型；數(shù)據(jù)長(zhǎng)度默認(rèn)即可。
其次我們?cè)谏暾?qǐng)人控件的位置做關(guān)聯(lián)：進(jìn)入申請(qǐng)人的控件屬性，點(diǎn)擊高級(jí)設(shè)置，點(diǎn)擊關(guān)聯(lián)按鈕進(jìn)入到關(guān)聯(lián)設(shè)置中。其中輸入框、單選按鈕、下拉列表、計(jì)算字段、SQL字段的高級(jí)設(shè)置中能夠進(jìn)行關(guān)聯(lián)設(shè)置。
在彈出的關(guān)聯(lián)畫(huà)面中點(diǎn)擊新建按鈕建立關(guān)聯(lián)，可以建立多個(gè)。
在SQL語(yǔ)句中寫(xiě)好查詢語(yǔ)句，如果需用到當(dāng)前控件的值，則在where條件中選擇宏中的“當(dāng)前控件值”；在點(diǎn)擊確定按鈕后解析出sql語(yǔ)句內(nèi)容，將數(shù)據(jù)表字段內(nèi)容與綁定表單字段進(jìn)行關(guān)聯(lián)綁定即可。
第三我們?cè)谏暾?qǐng)人控件的位置做提醒：進(jìn)入申請(qǐng)人的控件屬性，點(diǎn)擊高級(jí)設(shè)置，點(diǎn)擊提醒按鈕進(jìn)入到提醒設(shè)置中。注意，只有輸入框才有提醒的功能。
在進(jìn)入到提醒設(shè)置頁(yè)面后，我們需要在sql語(yǔ)句設(shè)置中編寫(xiě)查詢的sql文，用當(dāng)前控件的值作為模糊查詢的條件；在確定后可解析出查詢語(yǔ)句中的查詢內(nèi)容，勾選后將需要的字段設(shè)置為提醒、使用和存儲(chǔ)的字段；同時(shí)可以設(shè)置輸入提醒從第幾個(gè)字符開(kāi)始查詢，在設(shè)置完畢后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕即可。
2. 我們?cè)俳榻B起草按鈕的設(shè)置方法：
我們先設(shè)置預(yù)計(jì)費(fèi)用：用輸入框控件，在控件名稱中填寫(xiě)預(yù)計(jì)費(fèi)用，數(shù)據(jù)類型選擇浮點(diǎn)型，顯示格式選擇小數(shù)點(diǎn)后2位帶有千分位符的格式。
接下來(lái)我們要做起草按鈕了： 點(diǎn)擊起草按鈕，在控件名稱中輸入起草借支單，模板名稱處選擇借支單；在表單字段內(nèi)容綁定中將模板控件字段與數(shù)據(jù)來(lái)源字段綁定。
此控件實(shí)現(xiàn)的效果如下：
1、 提醒和關(guān)聯(lián)的實(shí)現(xiàn)效果：在起草申請(qǐng)頁(yè)面的申請(qǐng)人控件中輸入姓名文字后，下方就會(huì)有此輸入文字相符合的姓名和部門(mén)的提醒顯示，確定選擇提醒內(nèi)容后所在部門(mén)就會(huì)有關(guān)聯(lián)部門(mén)出現(xiàn)。
2、 起草按鈕的實(shí)現(xiàn)效果：點(diǎn)擊起草借支單的按鈕，可直接彈出借支單的起草頁(yè)面，并將關(guān)聯(lián)的字段數(shù)據(jù)帶到借支單中。
其他控件部分：
活動(dòng)日期：用宏控件—日期選擇控件。在控件名稱中填寫(xiě)“活動(dòng)日期”；控件類型選擇日期選擇；顯示格式選擇適合格式；默認(rèn)值選擇顯示空值即可。
參加人數(shù)：用輸入框控件。在控件名稱中填寫(xiě)“參加人數(shù)”；數(shù)據(jù)類型選擇整型；顯示格式選擇#；默認(rèn)值可不填。
活動(dòng)目的：用輸入?yún)^(qū)控件。在控件名稱中填寫(xiě)“活動(dòng)目的”；數(shù)據(jù)類型選擇備注型。
部門(mén)經(jīng)理：用宏控件—審批人簽名控件。在控件名稱中填寫(xiě)“部門(mén)經(jīng)理”；控件類型選擇審批人簽名；數(shù)據(jù)長(zhǎng)度默認(rèn)；顯示設(shè)置勾選需要即可。分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理控件的設(shè)置方法同理。
第五，如下圖，則是添加后控件的效果，在調(diào)整完畢之后，點(diǎn)擊保存按鈕即可。
第六，至此我們的部門(mén)活動(dòng)申請(qǐng)單就制作完成了，整體起草效果如下。
下圖是申請(qǐng)人處做了提醒和關(guān)聯(lián)，關(guān)聯(lián)字段在所屬部門(mén)顯示；起草借支單（起草按鈕）的實(shí)際處理效果。
第七，下圖是發(fā)送并審批后的效果圖。
部門(mén)活動(dòng)申請(qǐng)單已制作完成。通過(guò)華天動(dòng)力OA的詳細(xì)講解，相信大家已經(jīng)充分了解，作為工作流管理專家的華天OA系統(tǒng)的特點(diǎn)：簡(jiǎn)單、靈活、易用。15年來(lái)，華天動(dòng)力OA不斷完善自身服務(wù)，幫助用戶在工作上更有效、管理上更科學(xué)、競(jìng)爭(zhēng)力上更強(qiáng)大。更多華天動(dòng)力OA系統(tǒng)信息請(qǐng)點(diǎn)擊：http://bankabmg.com
