OA系統(tǒng)都有什么功能？OA辦公系統(tǒng)這些功能都能幫助我們做些什么呢？接下來筆者將通過華天動力OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的試用來為大家進(jìn)行解答。
辦公人員總會提出一些問題，包括接收者收到我的信息了嗎？別人會不會也看到呢？發(fā)出的信息錯誤怎么辦？重要的信息怎么又沒看到等等。通過華天動力OA辦公系統(tǒng)這些問題就會迎刃而解。其中的功能模塊——信息發(fā)布即可完美完成任務(wù)。
華天OA信息發(fā)布模塊功能結(jié)構(gòu)包括：通知、公告、新聞、圖片新聞、公司相冊、大事記六部分。并且系統(tǒng)默認(rèn)提供了短消息、新聞、通知、公告、圖片新聞、文件傳送6大信息類型。華天OA信息發(fā)布模塊解決問題主要優(yōu)勢在于：
1、信息接收人形式多樣。在發(fā)送信息時，用戶不僅能夠直接靈活地選擇接收人，還可以以抄送、密送方式進(jìn)行發(fā)送。這樣不僅形式靈活，而且可以完美解決發(fā)送接收安全性的問題。
2、標(biāo)題、內(nèi)容、附件均可同時發(fā)送。比如發(fā)送信息的同時需不需要標(biāo)題、主題圖片？
3、接受信息一目了然。如果擔(dān)心對方是否能看到信息時，發(fā)布信息時設(shè)置自動回執(zhí)，發(fā)送人可以看到接收人是否閱讀了該消息。此外，為防止信息發(fā)送在內(nèi)部系統(tǒng)中因為沒有登錄OA而錯過，系統(tǒng)支持在發(fā)送信息時通過手機短信提示相關(guān)人員。信息發(fā)送后，對于緊急而重要的信息，需要直接確認(rèn)都有誰接收并查看了信息，對于沒有及時收到信息的人可以通過其它途徑再次通知，這就可以使用到接收記錄功能。
4、華天OA系統(tǒng)可以收藏重要信息。系統(tǒng)提供了星標(biāo)和收藏的功能，如果為了方便查看重要事項，在公告、通知、新聞、圖片新聞中都增加星標(biāo)功能，在已收信息中將重要的文件點星號后在星標(biāo)列表中顯示，那么標(biāo)星后依然保留原列表中的信息。
5、對于重要信息，管理員可在后臺設(shè)置為置頂，置頂后，該信息直接在已收信息的頂部顯示。
6、可以修正錯誤信息。發(fā)出的信息錯誤怎么辦？在后臺設(shè)置的信息再編輯功能可以修正錯誤，不僅能夠修正內(nèi)容、標(biāo)題、附件等的錯誤，還可以修改接收人等信息。
華天動力OA系統(tǒng)特殊之處在于信息模塊設(shè)置用于在現(xiàn)有模塊基礎(chǔ)上建立出新的模塊來，有此功能后不再局限于現(xiàn)有的信息發(fā)布的幾大模塊，用戶可以根據(jù)單位的業(yè)務(wù)需求復(fù)制出多個模塊進(jìn)行使用，使其成為一個獨立的功能存在。模塊在建立后，系統(tǒng)會自動生成菜單及畫面的權(quán)限，管理員可以根據(jù)情況把權(quán)限分配給相關(guān)人員，以此方便使用。
總而言之，華天動力OA系統(tǒng)信息發(fā)布模塊不僅能實時的發(fā)布信息給企業(yè)內(nèi)部人員，而且能對各種信息進(jìn)行轉(zhuǎn)存、歸檔，不僅保證了對重要信息歷史記錄的保留，同時又能針對不同企業(yè)的需求復(fù)制不同的信息管理模塊，全面的滿足各個企業(yè)對信息的統(tǒng)一管理。
伴隨市場和競爭環(huán)境的快速變化，使得OA辦公應(yīng)用軟件應(yīng)具有更多的內(nèi)涵。OA系統(tǒng)經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)趨向成熟，功能已由原先的行政辦公信息服務(wù)，逐步擴大延伸到組織內(nèi)部的各項管理活動環(huán)節(jié)，成為組織運營信息化的一個重要組織部分。OA在應(yīng)用內(nèi)容的深度與廣度、IT技術(shù)運用等方面都有了新的變化和發(fā)展，并成為組織不可缺的核心應(yīng)用系統(tǒng)。
