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[網(wǎng)易] 華天動力談集團OA（上）：管理篇
一、集團企業(yè)的管理特點
集團企業(yè)通常采用“獨立經(jīng)營，集中管理”的分級管理模式，對子公司實現(xiàn)統(tǒng)一的管理。
大型企業(yè)集團的子公司規(guī)模較大，且日常辦公相對獨立，但有部分流程需要通過集團審批，并向集團提交相關(guān)管理資料、業(yè)務(wù)報表等信息。集團總部也有大量的文件、通知、公告需要及時傳達(dá)和發(fā)布到各子公司。
隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，集團公司的分布日益廣泛，組織機構(gòu)日益膨脹，辦公人員日益增多，辦公流程日益復(fù)雜，對辦公和管理提出了更高的要求，主要表現(xiàn)在：
集團需要加強對子公司的管控力度，實現(xiàn)扁平化和透明化，完善集團與子公司之間、子公司與子公司之間的溝通和協(xié)作機制，提升辦公效率，解決信息傳遞過程中損耗、延遲、失真的問題。
集團需要規(guī)范、優(yōu)化、簡化辦公流程，以事務(wù)為中心，打破公司和部門間的行政壁壘，將執(zhí)行的三個要點：執(zhí)行者、目標(biāo)與過程管控，通過動態(tài)組織、工作流和任務(wù)緊密協(xié)調(diào)起來，提升集團全員的辦公效率和執(zhí)行力。
構(gòu)建敏捷化的集團組織運營體系，避免“大企業(yè)病”，并通過精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)報表加強集團領(lǐng)導(dǎo)層的科學(xué)決策水平。
二、集團OA系統(tǒng)的關(guān)鍵目標(biāo)
1、協(xié)助增強集團企業(yè)總部功能。
以信息化手段增強集團企業(yè)總部戰(zhàn)略管理、資產(chǎn)管理、投資管理、業(yè)績管理、財務(wù)管理、人力資源管理這六項核心能力。
2、協(xié)助規(guī)范責(zé)權(quán)體系和核心管理流程。
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分散經(jīng)營”的原則，規(guī)范、簡化、優(yōu)化集團企業(yè)和子公司的核心管理流程，明晰流程中的關(guān)鍵點、障礙點和控制點，確定各崗位的責(zé)任范圍和承擔(dān)方式并賦予相應(yīng)的權(quán)限，讓事找人，而非人找事。
3、提升集團企業(yè)的科學(xué)化決策水平
通過業(yè)內(nèi)最強的報表系統(tǒng)，可以對各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和管理成本進(jìn)行統(tǒng)計匯總，生成各種形式的統(tǒng)計報表和視圖，并可以整合第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)（如財務(wù)、生產(chǎn)、客戶等管理系統(tǒng)）中的數(shù)據(jù)，在OA系統(tǒng)上經(jīng)過加工后統(tǒng)一展現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)者作為決策依據(jù)，使決策建立在數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，而不是感覺或經(jīng)驗的基礎(chǔ)上。
三、集團OA系統(tǒng)的主要特點
1、經(jīng)濟性：集團OA的實施通常比較復(fù)雜，但在保證實施效果的基礎(chǔ)上，應(yīng)盡量減少實施周期，提升易用性，充分利用現(xiàn)有的IT資源，降低投資成本。
2、靈活性：可分布式部署（為集團總部和子公司分別安裝系統(tǒng)，總部和子公司的系統(tǒng)相對獨立，適用于特大型企業(yè)集團），或集中式部署（在集團總部安裝一套協(xié)同OA系統(tǒng)，總部和子公司使用同一套系統(tǒng)，通過權(quán)限進(jìn)行分級管理，適用于一般型企業(yè)集團）；
3、安全性：完善的權(quán)限控制方案，實現(xiàn)總部與子公司之間、子公司與子公司之間高效率、低成本、無障礙、安全的協(xié)同辦公。總部的管理員可以掌控所有權(quán)限，擁有最高權(quán)限，子公司的管理員只具有本公司的管理權(quán)限，并且其設(shè)置不影響全局，子公司之間的設(shè)置也不共享。比如子公司管理員設(shè)置的工作流程，只適用于本公司，子公司上傳的資料也只有本公司人員可見。
4、門戶性：采用門戶的概念，讓集團總部、子公司、部門具有相對獨立的辦公窗口，實現(xiàn)層級化的管理，不同的員工登陸后，只能看到本組織內(nèi)的信息和流程。
關(guān)鍵詞:
華天
管理篇
動力
