華天動力OA系統(tǒng)即將發(fā)布V7.0版本，值得一提的是V7.0版中新增銷售合同管理這一功能模塊。該模塊非常靈活，既能獨(dú)立運(yùn)行又能與CRM聯(lián)合使用。下面讓我們看一下華天動力OA系統(tǒng)的V7.0版本是如何幫您管理銷售合同的。
銷售合同可與CRM聯(lián)合使用
銷售人員在剛和客戶接觸時，一般會先在CRM中建立客戶跟單。隨著銷售過程的推進(jìn)，當(dāng)與客戶洽談成功需要簽訂合同時，銷售人員需要新建銷售合同。若銷售合同不能與CRM聯(lián)合使用，則會出現(xiàn)重復(fù)錄入客戶數(shù)據(jù)的情況。銷售人員的時間可謂比黃金還寶貴，如果一鍵就能把CRM中的客戶信息帶入到銷售合同中豈不快哉？
華天V7正是基于這種考慮，將銷售合同與CRM進(jìn)行了聯(lián)動設(shè)置，即銷售人員在CRM的客戶列表中直接選中某客戶，然后點(diǎn)擊“合同”按鈕（如圖一），則CRM中的客戶信息（如圖二）會被一鍵帶入到新建合同頁面中（如圖三）。這樣一來，銷售人員避免了重復(fù)錄入客戶信息，既節(jié)省時間又操作方便，實(shí)屬快哉！
圖一：客戶列表頁面
圖二：客戶列表頁面
圖三：銷售合同頁面
自動生成臺賬功能
我們將銷售合同的信息錄入到系統(tǒng)后，系統(tǒng)中就會自動生成銷售合同臺賬。在銷售合同臺賬中，不但包括合同的基本信息（如合同編號、合同名稱、合同金額、合同甲方、簽訂日期等等），還包括合同是否通過審批及合同執(zhí)行情況等信息。此外，由于合同數(shù)量較多，為了用戶查找方便，華天V7特設(shè)置了多項(xiàng)搜索條件，包括：合同編號、合同名稱、合同甲方、簽訂日期。
圖四：銷售臺賬頁面
自動生成報表功能
“月度銷售合同匯總”、“季度銷售合同匯總”、“年度銷售合同匯總”、“收款明細(xì)報表”、“回款明細(xì)報表”，如果這些報表都由手工來做，那么不但統(tǒng)計(jì)人員的工作量繁重而且效率不高。最重要的是，由于是人工錄入，難免出現(xiàn)錯誤率高的情況。華天V7的銷售合同管理中，只需一次錄入合同信息，便能自動生成各種報表。不但為企業(yè)節(jié)省了大量的時間與人力成本，而且能夠大大降低報表的錯誤率。
圖五：合同報表頁面
收款計(jì)劃功能
凡事預(yù)則立不預(yù)則廢，收款亦要制定計(jì)劃。銷售人員可以將應(yīng)收款及應(yīng)收款時間錄入到系統(tǒng)中。這樣一來，銷售人員不但能夠?qū)?yīng)收款情況有個總體的掌握，而且為其順利收款打下良好的基礎(chǔ)。
圖六：收款計(jì)劃頁面
收款提醒功能
由于銷售人員業(yè)務(wù)繁忙，經(jīng)常會忘記催款，有時甚至因?yàn)殄e過最佳收款時間，而導(dǎo)致呆壞賬比例明顯增加。華天V 7針對這一現(xiàn)象，特增加收款提醒功能。在收款提醒界面中，超期的合同編號用紅色表示，距收款日小于一個月的合同編號則用橘色表示。這樣的設(shè)置，使銷售人員一目了然，十分人性化。
圖七：收款提醒頁面
合同截止日提醒
華天V7不但支持收款提醒，而且還支持合同截止日提醒。這樣做的好處是，銷售人員能夠在合同到期之前與客戶取得聯(lián)系，在保證了服務(wù)連續(xù)性的同時，也能得到較高的用戶滿意度。此外，超期和即將超期的合同也是用不同顏色標(biāo)注的，與上文所述的收款提醒的設(shè)置相同，在此就不贅述了。
圖八：合同截止日提醒
華天V7的銷售合同管理，從合同建立到臺賬生成再到報表生成，從收款計(jì)劃到收款提醒再到合同截止日提醒。都從業(yè)務(wù)上極大的滿足了用戶的需求。小伙伴們，讓華天V7也來幫你管理銷售合同吧！
