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[IT168]用免費(fèi)OA系統(tǒng)之前必須清楚的四個(gè)問題（上）
免費(fèi)的OA系統(tǒng)已經(jīng)在市場(chǎng)上存在多年，但卻始終沒有形成規(guī)模，一直屬于非常小眾化的應(yīng)用。
雖然有免費(fèi)OA系統(tǒng)提供商宣稱擁有數(shù)十萬(wàn)會(huì)員，但明眼人一看便知，這個(gè)數(shù)字的水分太大了。本來嘛，這樣的數(shù)字根本就無法考量。
有的企業(yè)對(duì)免費(fèi)OA系統(tǒng)嗤之以鼻，認(rèn)為根本就不值得使用，也有的企業(yè)想使用免費(fèi)的OA系統(tǒng)，卻又非常擔(dān)心，害怕出現(xiàn)不好的問題。
要想全面了解免費(fèi)OA系統(tǒng)的各種狀況，我們需要弄明白四個(gè)問題：
1、有哪些免費(fèi)OA系統(tǒng)？
2、免費(fèi)OA系統(tǒng)有什么好處？
3、免費(fèi)OA系統(tǒng)有什么問題？
4、誰(shuí)在用免費(fèi)OA系統(tǒng)？
筆者邀請(qǐng)了OA系統(tǒng)行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)廠商華天動(dòng)力的市場(chǎng)總監(jiān)陳先生，請(qǐng)他和我們一起，來全面的分析一下免費(fèi)OA系統(tǒng)的市場(chǎng)狀況，和應(yīng)用狀況。
1、有哪些免費(fèi)OA系統(tǒng)？
目前，市場(chǎng)上有三種類型的免費(fèi)OA系統(tǒng)：
1） 傳統(tǒng)OA系統(tǒng)廠商提供的免費(fèi)版：
個(gè)別傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)廠商會(huì)推出一個(gè)免費(fèi)版本，用來沖擊市場(chǎng)，培育潛在客戶。
為了避免和主營(yíng)產(chǎn)品線沖突，這樣的免費(fèi)OA系統(tǒng)都具有很大的限制。一方面許可用戶數(shù)很少，通常不超過30人；另一方面功能很有限，只提供最基本的幾項(xiàng)功能，實(shí)現(xiàn)最簡(jiǎn)單的辦公自動(dòng)化，最后在系統(tǒng)維護(hù)、升級(jí)、服務(wù)等方面也無法享受和其他用戶相同的待遇。
2）破解版：
網(wǎng)絡(luò)上有一些被破解的OA系統(tǒng)，尤其是北京某品牌的OA系統(tǒng)就有大量的破解版用戶。這樣的系統(tǒng)在用戶數(shù)和功能上都沒有限制，和正版基本一致，只是在一些功能細(xì)節(jié)上不是最新的。因?yàn)闆]有官方授權(quán)，當(dāng)然也無法享受到官方服務(wù)了，只能自己摸索，最大的問題還是產(chǎn)品的穩(wěn)定性和安全性。
免費(fèi)的嘛，總要冒一些風(fēng)險(xiǎn)。認(rèn)為值得就用，認(rèn)為不值得就不用。
3）云OA：
這是免費(fèi)OA系統(tǒng)最大的市場(chǎng)，也是最正規(guī)化的市場(chǎng)。
近年來，市場(chǎng)上出現(xiàn)了一小批從事云OA業(yè)務(wù)的廠商，他們提供免費(fèi)的在線OA系統(tǒng)服務(wù)，用戶無需在本地部署，在網(wǎng)絡(luò)上注冊(cè)后就可以直接在線使用。
這些免費(fèi)的OA系統(tǒng)都屬于“輕應(yīng)用”，在線溝通的能力很強(qiáng)，但是在協(xié)作管理方面則普遍很弱，尤其在流程管理方面，只具有主流OA系統(tǒng)30%左右的功能。另外在人事管理、項(xiàng)目管理、資產(chǎn)管理、檔案管理、門戶管理、數(shù)據(jù)集成等方面的能力也相差甚遠(yuǎn)。
因此，這類免費(fèi)的OA系統(tǒng)其實(shí)并不是真正的OA系統(tǒng)，也不是簡(jiǎn)化的OA系統(tǒng)，而是一種結(jié)合了OA、SNS、即時(shí)通訊、微博、博客等各類應(yīng)用的混合型應(yīng)用。
2、免費(fèi)OA系統(tǒng)有什么好處？
很明顯，免費(fèi)OA系統(tǒng)最大的好處就是“免費(fèi)”。
還有什么比免費(fèi)更美妙的呢？這樣的系統(tǒng)，用好了很爽，用不好也無所謂，反正是免費(fèi)的，用不好就不用唄，反正也沒有花錢，頂多也就是費(fèi)了點(diǎn)時(shí)間和功夫，免費(fèi)OA系統(tǒng)的用戶表示沒一點(diǎn)壓力。
還有一些用戶認(rèn)為，先使用免費(fèi)的OA系統(tǒng)，看一下這個(gè)系統(tǒng)對(duì)自己是否有用，有多大用。如果有用，再考慮購(gòu)買專業(yè)的OA系統(tǒng)，如果沒用，也沒什么風(fēng)險(xiǎn)和投入。
關(guān)鍵詞:
華天
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免費(fèi)OA系統(tǒng)
