OA辦公系統(tǒng)行業(yè)從來不缺少理念，但有的務實，有的務虛。針對這種現(xiàn)象，華天動力OA的市場總監(jiān)陳先生認為：OA廠商沒必要去打造所謂獨特的管理理念，而應該致力于將OA系統(tǒng)和企業(yè)的管理理念和管理方法相結合，推動管理理念的落地和管理方法的執(zhí)行。
為此，陳先生說道，華天動力的“智慧協(xié)同”并不是一種管理理念，而是一種應用理念。目的就是通過OA系統(tǒng)這個智能化的管理工具，幫助團隊在溝通、協(xié)作和管理上更加規(guī)范、可控和高效。他認為只有這樣，OA系統(tǒng)行業(yè)才能具有務實性的創(chuàng)新，不被其他軟件去取代。
流程管理是OA辦公系統(tǒng)的絕對核心，這是因為OA辦公系統(tǒng)最根本的作用就是解決多人員、多部門間的高效協(xié)同辦公問題，而這個工作正是通過流程管理來完成的。正因為強大的流程管理，OA辦公系統(tǒng)才能夠真正實現(xiàn)解決信息孤島，打破部門壁壘。
作為行業(yè)內公認的“工作流管理專家”，華天動力認為傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)只是簡單的辦公自動化，對用戶的作用十分有限。如果OA辦公系統(tǒng)僅僅滿足于完成辦公自動化的使命，未來將面對被拋棄的風險。所以OA辦公系統(tǒng)要想獲得新生，就必須借助智慧流程提升企業(yè)管理智慧，打造智慧協(xié)同平臺，這才能幫助OA辦公系統(tǒng)行業(yè)走的更遠。
為此，華天動力提出了“智慧協(xié)同”的理念，并注冊了注冊商標。華天動力的“智慧協(xié)同”以魔方架構為技術基礎，由下至上依次包含智慧流程、智慧管理、智慧決策三個層次，這三個層次分別面向企業(yè)的執(zhí)行層、管理層和決策層，構成了企業(yè)完整的協(xié)同辦公體系。
在華天動力看來，智慧流程是協(xié)同軟件技術的核心，具有優(yōu)異的靈活性、易用性和安全性，能夠動態(tài)適應管理制度和人員的各種變化，方便的檢索和統(tǒng)計流程中的數(shù)據(jù)，讓員工的溝通和協(xié)作更簡單、更規(guī)范、更順暢，它連接起行政、人事、財務、生產、銷售、服務等各項辦公職能，構成一張企業(yè)協(xié)同辦公的高速公路網(wǎng)，對實現(xiàn)智慧管理給予有力支撐。
在實際應用中，華天動力的智慧流程能使表單和流程無縫集成且完全開放，能夠靈便的對接第三方業(yè)務系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和流程整合，并輕松實現(xiàn)工作流統(tǒng)一化、消除信息孤島和決策分析的重要應用，根據(jù)其官網(wǎng)
bankabmg.com上的介紹，智慧流程具有很多優(yōu)勢，比如：
1）支持自由流程、自由順序流程、固定流程、分支流程、并發(fā)流程、半自由流程、無流程等各種流程類型，滿足企業(yè)各種流程管理的需求；
2）純圖形化的流程和表單設計界面，使用簡便，功能完善；
3）流程可以按數(shù)值、時間、崗位、權限等不同條件自動跳轉，一個流程適用全單位；
4）流程表單可方便的實現(xiàn)對協(xié)同系統(tǒng)內、外部數(shù)據(jù)的關聯(lián)，大大減少重復工作和信息孤島。
如今，華天動力智慧流程已廣泛應用于各行各業(yè)之中。不少用戶評價道，引進華天動力OA之后，其智慧流程有利于解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運轉的效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞；能幫助企業(yè)建立內部統(tǒng)一信息發(fā)布平臺，消除信息混亂；加強組織行為管理，通過規(guī)范與監(jiān)控，提高執(zhí)行力。
曾有人發(fā)出這樣的疑問，OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)完成了辦公自動化的使命，他的未來會被丟棄，或被其他軟件取代么？答案是不會，至少較長的一段時期內不會。因為OA辦公系統(tǒng)的應用和價值也在不斷地發(fā)展和進化著。借助于流程管理的進化，如智慧流程的提出，OA辦公系統(tǒng)對于企業(yè)管理能力的提升作用，才剛剛開始……
