OA辦公系統(tǒng)中最“高大上”的功能是什么？毫無(wú)疑問(wèn)是報(bào)表統(tǒng)計(jì)。
其實(shí)，在企業(yè)整個(gè)信息化體系的建設(shè)中，最高端的應(yīng)用就是BI——商業(yè)智能，也就是對(duì)各種數(shù)據(jù)的收集、匯總、分析和展示，這和目前火熱的“大數(shù)據(jù)”概念是一脈相承的。
華天動(dòng)力稱OA辦公系統(tǒng)中的報(bào)表統(tǒng)計(jì)為“智慧決策”，并將其放在“智慧協(xié)同”金字塔的最頂層。這個(gè)叫法很形象，OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用的最高境界，正是實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部和外部數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，為管理者的科學(xué)決策提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)報(bào)表支持。
在OA辦公系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)報(bào)表統(tǒng)計(jì)，主流的廠商都有自己的辦法，但是雖然都有辦法，每一個(gè)實(shí)現(xiàn)起來(lái)的差異卻很大。有的必須要廠商來(lái)做二次開(kāi)發(fā)，有的企業(yè)自己就可以實(shí)現(xiàn)；有的實(shí)現(xiàn)起來(lái)很復(fù)雜，成本很高，有的實(shí)現(xiàn)起來(lái)很便捷，成本很低。
華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)就以便捷出名，在這個(gè)系統(tǒng)中，所有的報(bào)表都是免費(fèi)向客戶開(kāi)放的，而且客戶可以很方便的設(shè)置報(bào)表的格式，比如你想統(tǒng)計(jì)哪些數(shù)據(jù)，只要用鼠標(biāo)選中就可以，然后系統(tǒng)就會(huì)實(shí)時(shí)生成數(shù)據(jù)報(bào)表，供有權(quán)限的用戶隨時(shí)查看。
我們可以通過(guò)一個(gè)最簡(jiǎn)單的例子，看看如何在OA辦公系統(tǒng)中應(yīng)用報(bào)表統(tǒng)計(jì)。
還以華天動(dòng)力OA為例，一張費(fèi)用單審批完成后，單據(jù)中的人員、部門(mén)、日期、項(xiàng)目以及金額等信息都會(huì)保存在系統(tǒng)中，這些數(shù)據(jù)都是很重要的。管理者會(huì)關(guān)心：每個(gè)月各部門(mén)的費(fèi)用支出如何？這些費(fèi)用是如何產(chǎn)生的？有什么規(guī)律和趨勢(shì)？
在華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)的“報(bào)表中心”中，有非常完善的報(bào)表模板，覆蓋了財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、人事、生產(chǎn)、行政等各項(xiàng)流程。打開(kāi)“部門(mén)費(fèi)用年分析表”，選擇一個(gè)時(shí)間段，就可以看到這段時(shí)間內(nèi)各部門(mén)的費(fèi)用報(bào)表了，如下圖：
如圖所示，系統(tǒng)以報(bào)表和折線圖的方式，展示了各部門(mén)的費(fèi)用情況，從中可以清晰的看到各部門(mén)的費(fèi)用明細(xì)、費(fèi)用合計(jì)、費(fèi)用對(duì)比，以及變化曲線。這樣，每個(gè)部門(mén)的費(fèi)用情況，哪個(gè)部門(mén)多、哪個(gè)部門(mén)少，哪個(gè)月多、哪個(gè)月少，以及變化趨勢(shì)都一目了然了。
如果想進(jìn)一步了解這些費(fèi)用明細(xì)怎么辦呢？只要點(diǎn)擊報(bào)表中的內(nèi)容，就可以進(jìn)一步查看。比如點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)部”，我們就打開(kāi)了財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)表（部分截圖）：
報(bào)表依然分表格和折現(xiàn)圖兩部分，展示給我們的是“財(cái)務(wù)部”員工2011年前6個(gè)月的費(fèi)用情況，從中可以看到每個(gè)員工的費(fèi)用情況，以及各員工費(fèi)用對(duì)比和變化圖。
這時(shí)候，管理者可能會(huì)想：**的費(fèi)用這么高，都花在什么地方了，我要繼續(xù)查看？簡(jiǎn)單，再次點(diǎn)擊報(bào)表中的數(shù)據(jù)，就會(huì)看到該員工的費(fèi)用明細(xì)。比如我們點(diǎn)擊艾雪所在的數(shù)據(jù)行，系統(tǒng)馬上列出了她的費(fèi)用明細(xì)：
如果管理者還要繼續(xù)查看，也沒(méi)有問(wèn)題，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)，系統(tǒng)就可以調(diào)出最原始的單據(jù)。
這種一層層追溯數(shù)據(jù)源頭的工作，正是統(tǒng)計(jì)報(bào)表很重要的一項(xiàng)應(yīng)用：穿透查詢?？刹皇敲總€(gè)OA辦公系統(tǒng)都能實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。
華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)還提供了其他多種多樣的查詢視圖，如下圖示：
顯然，通過(guò)強(qiáng)大的報(bào)表工具，管理者可以全面、及時(shí)、精準(zhǔn)、直觀的了解每個(gè)部門(mén)和人員的費(fèi)用情況，根據(jù)這些報(bào)表，制定更加合理的費(fèi)用管理制度。
作為OA辦公系統(tǒng)中最“高大上”的功能，報(bào)表統(tǒng)計(jì)在企業(yè)中的普及度還不是很高，這和企業(yè)的管理水平、信息化水平，以及OA辦公系統(tǒng)的性能都有關(guān)系。但對(duì)企業(yè)和OA廠商來(lái)說(shuō)，要想有更好的發(fā)展，這項(xiàng)功能必須做好不可，就像“大數(shù)據(jù)”的應(yīng)用勢(shì)不可擋
