數(shù)智賦能,全場景覆蓋
千行百業(yè)共同使用的數(shù)智協(xié)同辦公平臺
OA智庫
OA辦公系統(tǒng)
--產(chǎn)品體驗--
下載試用
在線試用
--聯(lián)系方式--
全國免費咨詢電話
400-609-0086
地址:大連高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)信達街31號航天大廈12層
總機:(86)0411-84766277
傳真:(86)0411-84766277-6000
MAIL:sales@oa8000.com
查看各地區(qū)咨詢電話 >
首頁 > 研究院 > OA智庫 > [新浪]OA辦公系統(tǒng)...
[新浪]OA辦公系統(tǒng)最“高大上”的功能是什么
  OA辦公系統(tǒng)中最“高大上”的功能是什么?毫無疑問是報表統(tǒng)計。

  其實,在企業(yè)整個信息化體系的建設(shè)中,最高端的應(yīng)用就是BI——商業(yè)智能,也就是對各種數(shù)據(jù)的收集、匯總、分析和展示,這和目前火熱的“大數(shù)據(jù)”概念是一脈相承的。

  華天動力稱OA辦公系統(tǒng)中的報表統(tǒng)計為“智慧決策”,并將其放在“智慧協(xié)同”金字塔的最頂層。這個叫法很形象,OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用的最高境界,正是實現(xiàn)對系統(tǒng)內(nèi)部和外部數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,為管理者的科學(xué)決策提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)報表支持。

  在OA辦公系統(tǒng)中實現(xiàn)報表統(tǒng)計,主流的廠商都有自己的辦法,但是雖然都有辦法,每一個實現(xiàn)起來的差異卻很大。有的必須要廠商來做二次開發(fā),有的企業(yè)自己就可以實現(xiàn);有的實現(xiàn)起來很復(fù)雜,成本很高,有的實現(xiàn)起來很便捷,成本很低。 

  華天動力OA辦公系統(tǒng)的報表統(tǒng)計就以便捷出名,在這個系統(tǒng)中,所有的報表都是免費向客戶開放的,而且客戶可以很方便的設(shè)置報表的格式,比如你想統(tǒng)計哪些數(shù)據(jù),只要用鼠標(biāo)選中就可以,然后系統(tǒng)就會實時生成數(shù)據(jù)報表,供有權(quán)限的用戶隨時查看。

  我們可以通過一個最簡單的例子,看看如何在OA辦公系統(tǒng)中應(yīng)用報表統(tǒng)計。

  還以華天動力OA為例,一張費用單審批完成后,單據(jù)中的人員、部門、日期、項目以及金額等信息都會保存在系統(tǒng)中,這些數(shù)據(jù)都是很重要的。管理者會關(guān)心:每個月各部門的費用支出如何?這些費用是如何產(chǎn)生的?有什么規(guī)律和趨勢?

  在華天動力OA辦公系統(tǒng)的“報表中心”中,有非常完善的報表模板,覆蓋了財務(wù)、銷售、人事、生產(chǎn)、行政等各項流程。打開“部門費用年分析表”,選擇一個時間段,就可以看到這段時間內(nèi)各部門的費用報表了,如下圖:


\ 

  如圖所示,系統(tǒng)以報表和折線圖的方式,展示了各部門的費用情況,從中可以清晰的看到各部門的費用明細、費用合計、費用對比,以及變化曲線。這樣,每個部門的費用情況,哪個部門多、哪個部門少,哪個月多、哪個月少,以及變化趨勢都一目了然了。

  如果想進一步了解這些費用明細怎么辦呢?只要點擊報表中的內(nèi)容,就可以進一步查看。比如點擊“財務(wù)部”,我們就打開了財務(wù)部費用報表(部分截圖):


\
 
  報表依然分表格和折現(xiàn)圖兩部分,展示給我們的是“財務(wù)部”員工2011年前6個月的費用情況,從中可以看到每個員工的費用情況,以及各員工費用對比和變化圖。

  這時候,管理者可能會想:**的費用這么高,都花在什么地方了,我要繼續(xù)查看?簡單,再次點擊報表中的數(shù)據(jù),就會看到該員工的費用明細。比如我們點擊艾雪所在的數(shù)據(jù)行,系統(tǒng)馬上列出了她的費用明細:

\
 
  如果管理者還要繼續(xù)查看,也沒有問題,點擊數(shù)據(jù),系統(tǒng)就可以調(diào)出最原始的單據(jù)。

  這種一層層追溯數(shù)據(jù)源頭的工作,正是統(tǒng)計報表很重要的一項應(yīng)用:穿透查詢??刹皇敲總€OA辦公系統(tǒng)都能實現(xiàn)這一點。

  華天動力OA辦公系統(tǒng)還提供了其他多種多樣的查詢視圖,如下圖示:
\

 
  顯然,通過強大的報表工具,管理者可以全面、及時、精準(zhǔn)、直觀的了解每個部門和人員的費用情況,根據(jù)這些報表,制定更加合理的費用管理制度。

  作為OA辦公系統(tǒng)中最“高大上”的功能,報表統(tǒng)計在企業(yè)中的普及度還不是很高,這和企業(yè)的管理水平、信息化水平,以及OA辦公系統(tǒng)的性能都有關(guān)系。但對企業(yè)和OA廠商來說,要想有更好的發(fā)展,這項功能必須做好不可,就像“大數(shù)據(jù)”的應(yīng)用勢不可擋
關(guān)鍵詞: 辦公系統(tǒng) 功能
在線客服
400-609-0086
全國咨詢熱線
400-609-0086
在線咨詢
咨詢電話
在線留言
網(wǎng)站導(dǎo)航
返回頂部
專注OA,更懂政企
基于OA協(xié)同系統(tǒng)深拓產(chǎn)品邊界,覆蓋87+細分行業(yè),99+垂直應(yīng)用,專業(yè)聚焦,助力各類組織快速構(gòu)建數(shù)字化應(yīng)用場景。
×
歡迎來到華天動力
請留下您的聯(lián)系方式,我們的專屬顧問會在1個工作日內(nèi)和您聯(lián)系
* 企業(yè)全稱
* 您的姓名
* 手機號碼
* 驗證碼
注冊
預(yù)約體驗
留下您的聯(lián)系方式,我們的專屬顧問會在1個工作日內(nèi)和您聯(lián)系
姓名*
電話*
公司名稱
現(xiàn)在預(yù)約