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[中國軟件網]OA系統(tǒng)：大數據，你造么
要用好數據，首先要有數據，數據在哪里呢？如果你的企業(yè)應用了協(xié)同辦公系統(tǒng)，那么協(xié)同辦公系統(tǒng)中就有大量的數據可以挖掘和利用。
利用好這些數據，企業(yè)管理者更容易發(fā)現(xiàn)問題的本質，找到原因背后的真正原因，為準確、科學決策提供保障。比如為什么這個月采購成本會增加？為什么上半年離職率會上升？為什么上個月的加班這么多？為什么本季度的回款會減少？
協(xié)同辦公系統(tǒng)中有哪些重要的數據，可以做到這么多事情呢？可以說，企業(yè)內的人事數據、財務數據、業(yè)務數據、生產數據、項目數據、調查數據等都可以在協(xié)同辦公系統(tǒng)中生成，它們是如何生成的呢？
通過對華天動力協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶的調研，我們發(fā)現(xiàn)數據來自兩個方面：
一方面，數據來自協(xié)同辦公系統(tǒng)自身的生成。
首先，協(xié)同辦公系統(tǒng)的工作流表單中包含了大量財務、人事、業(yè)務、行政等數據，這些數據在審批完畢后就會保存在協(xié)同辦公系統(tǒng)中，日積月累，就成為一個龐大的數據庫，也是一筆寶貴的財富。
其次，協(xié)同辦公系統(tǒng)的任務管理、人事管理、知識管理、客戶管理等功能中也會產生大量的數據，當這些功能中的數據積累到一定量級后，就會形成各種有意義的統(tǒng)計報表，為經營管理和決策提供科學依據。
另一方面，數據來自協(xié)同辦公系統(tǒng)外部的整合。
作為一種面向企業(yè)管理的工具，協(xié)同辦公系統(tǒng)正成為一個數據集成和展示的平臺，各種數據在這里匯總，統(tǒng)一提供給管理者使用。有的企業(yè)在協(xié)同辦公系統(tǒng)中構建接口，提取第三方業(yè)務系統(tǒng)的數據；有的企業(yè)在協(xié)同辦公系統(tǒng)中設置數據窗口，直接由人工錄入數據。這些工作使得協(xié)同辦公系統(tǒng)中的數據越來越多，也越來越有價值。
既然數據有了，那么問題來了，怎么利用好這些數據呢？
優(yōu)秀的協(xié)同辦公系統(tǒng)提供了強大的報表工具，可以對系統(tǒng)內的數據進行及時、準確的匯總和統(tǒng)計。
以華天動力協(xié)同辦公系統(tǒng)為例，它集成了國內最為領先的報表工具，可以讓用戶輕松自定義各種類型的統(tǒng)計報表和展示圖形，如條狀圖、餅狀圖等，對系統(tǒng)內的數據實現(xiàn)360度無死角的統(tǒng)計匯總。
這些統(tǒng)計報表設置完成后，就可以自動實時更新，并且可以直接推送給相關主管查閱。重要的是，所有的數據都支持穿透查詢，可以一直追溯到數據的源頭。
華天動力協(xié)同辦公系統(tǒng)還提供了“管理駕駛艙”的功能，在一個界面上向管理者集中展示各種統(tǒng)計報表和圖形，這就是充分利用大數據的直觀表現(xiàn)。
在優(yōu)秀的協(xié)同辦公系統(tǒng)身上，對數據的應用已經非常好。基于商業(yè)智能的理念，協(xié)同辦公系統(tǒng)可以將數據以不同訴求、不同緯度、更細的粒度呈現(xiàn)給管理者，讓管理者通過這種直觀、客觀、美觀的方式，更智慧更理性地做出判斷以及預測，從而制定合理的決策。
可以預見，大數據在協(xié)同辦公系統(tǒng)中的應用，將越來越好。
關鍵詞:
華天
OA系統(tǒng)
數據
