日前,在中國移動信息化研究中心發(fā)布的一份調(diào)查報告中,筆者發(fā)現(xiàn)了一個很有意思的現(xiàn)象,那就是有高達(dá)82.2%的企業(yè)在需要辦公OA系統(tǒng)服務(wù)時,不愿意聯(lián)系廠商的客服,而是通過其他途徑。
其中,48.4%的企業(yè)會聯(lián)系熟悉的實(shí)施顧問,30.6%的企業(yè)會聯(lián)系售前客戶經(jīng)理,只有17.7%的企業(yè)會撥打400電話解決,或請求座席聯(lián)系售后工程師。調(diào)查結(jié)果如下圖:
圖一:企業(yè)尋求辦公OA系統(tǒng)服務(wù)的方式
看來,辦公OA系統(tǒng)廠商可以考慮解散客服隊伍了。
為什么會出現(xiàn)這種情況呢?進(jìn)一步的調(diào)查發(fā)現(xiàn),企業(yè)對400電話或售后工程師的服務(wù)效率和質(zhì)量滿意度不高。他們認(rèn)為實(shí)施顧問和售前客戶經(jīng)理更熟悉自己的項目,更了解自己的想法,因此更方便溝通,更容易解決問題,所以寧愿直接找他們,而非客服人員。
對于這種現(xiàn)象,筆者聯(lián)系了辦公OA系統(tǒng)行業(yè)領(lǐng)先品牌華天動力的項目總監(jiān)萬先生,萬先生表示,這種現(xiàn)象的確存在,而且有存在的客觀原因。
實(shí)施顧問是對項目最熟悉的人,他非常了解這個項目的需求、特點(diǎn)、過程、問題、重點(diǎn)和難點(diǎn),對企業(yè)關(guān)鍵人物在項目中的影響也很清楚。因此他更容易理解企業(yè)提出的問題,能夠準(zhǔn)確定位問題,及時解決問題。
而企業(yè)聯(lián)系售前客戶經(jīng)理,則往往是因為一些問題已經(jīng)超越了常規(guī)的售后服務(wù)范疇,可能涉及到二次開發(fā)、現(xiàn)場服務(wù)或其他部門與人員的配合,也可能是和客服的溝通產(chǎn)生了一些問題,需要售前客戶經(jīng)理來溝通和協(xié)調(diào),這都是很正常的工作。
萬先生表示,越是復(fù)雜的項目,售后服務(wù)越需要實(shí)施顧問和售前客服經(jīng)理的參與。而如果企業(yè)使用的是標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品、標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施,則會主要通過售后客服來進(jìn)行服務(wù),因為他們的問題通常都比較簡單和通用化。
事實(shí)上,萬先生認(rèn)為實(shí)施顧問和客服人員各有優(yōu)勢。雖然實(shí)施顧問更熟悉項目,但客服人員更了解全局,他們接觸的客戶非常多,能夠掌握客戶在使用OA系統(tǒng)中的共性問題,這就會積累一些非常好的辦法,從根本上和長期性的角度解決問題,而不是“打補(bǔ)丁”。
如果企業(yè)在項目服務(wù)過程中“亂找人”,會不會影響廠商的正常服務(wù)流程,給管理帶來混亂呢?
萬先生認(rèn)為,總體上不會有問題。以華天動力為例,企業(yè)一直認(rèn)為項目成交只是和客戶合作的開始,而不是結(jié)束,所有工作都是圍繞客戶需求來進(jìn)行的。雖然公司內(nèi)部有分工明確的實(shí)施、服務(wù)、業(yè)務(wù)等各個部門,但從本質(zhì)上說,都是給客戶提供服務(wù)的,對客戶來說,都是服務(wù)的窗口。所以不管客戶找到誰,結(jié)果都是一樣的,那就是徹底解決問題。當(dāng)然,這里面需要公司進(jìn)行一些協(xié)調(diào)工作,也需要在工作管理和考核制度上制定相應(yīng)的政策。
服務(wù)是軟件項目中極為重要的組成部分,那么辦公OA系統(tǒng)的廠商們知道用戶希望提供什么服務(wù)么?這個調(diào)查報告也給出了答案,如下圖示:
圖二:客戶希望辦公OA系統(tǒng)廠商提供服務(wù)的關(guān)鍵點(diǎn)