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[比特網(wǎng)]OA系統(tǒng)六趨勢(shì)(三):移動(dòng)OA大勢(shì)所趨
        隨著智能移動(dòng)終端的普及,移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)迎來了爆發(fā)式的發(fā)展。與以往只服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)不同的是,移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)將普及全員,從而更好地突破時(shí)間和地域的限制,引發(fā)移動(dòng)辦公的浪潮,這對(duì)企業(yè)管理來說,是一個(gè)劃時(shí)代的變化。

       華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的市場總監(jiān)陳先生表示,傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)在滿足用戶需求上仍存在不足,如:因?yàn)椴辉谵k公室,很多流程無法及時(shí)流轉(zhuǎn),領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重要文件無法及時(shí)審批;銷售、實(shí)施人員因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì),大部分時(shí)間不在公司辦公,離開PC以后,無法有效地協(xié)同辦公,提高工作效率等等。這些常見的場景對(duì)OA辦公系統(tǒng)提出了更高的要求。

       的確,在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展疲軟的大環(huán)境下,越來越多的企業(yè)希望利用更給力的信息化工具來提升企業(yè)管理效率,降低成本,增加競爭力。而OA辦公系統(tǒng)如果過度依賴辦公電腦、筆記本電腦和有限互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),將暴露出諸多瓶頸。自由空間、自由時(shí)間將無法有效地利用到辦公之中,商務(wù)效率就很難有質(zhì)的提升。

       而平板電腦和智能手機(jī)這些智能移動(dòng)終端的普及也為移動(dòng)OA的應(yīng)用創(chuàng)造了條件。移動(dòng)OA作為OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用的延伸,能使辦公人員在任何時(shí)間(Anytime)、任何地點(diǎn)(Anywhere)處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情(Anything),可以擺脫時(shí)間和空間對(duì)辦公人員的束縛,提高工作效率、加強(qiáng)遠(yuǎn)程協(xié)作、尤其是可輕松處理常規(guī)辦公模式下難于解決的緊急事務(wù),從而極大地提高內(nèi)部辦公效率,促進(jìn)內(nèi)部信息溝通。

       目前,大部分的主流的廠家都已經(jīng)可以提供移動(dòng)OA的應(yīng)用,可以在手機(jī)上審批文件、閱讀通知、查看日程等,這些對(duì)于用戶來說都是十分的方便。但要將移動(dòng)OA做好做精,卻不是一件容易的事。作為行業(yè)最低調(diào)的務(wù)實(shí)派,華天動(dòng)力移動(dòng)OA算是產(chǎn)品的集大成者。據(jù)華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的市場總監(jiān)陳先生介紹,華天動(dòng)力移動(dòng)OA系統(tǒng)目前包括七大功能模塊:信息中心、今日日程、待辦中心、審批查看、文檔中心、通訊錄、登陸WAP。

       利用華天動(dòng)力移動(dòng)OA,用戶可以查看發(fā)送系統(tǒng)短消息、通知、新聞、公告、文件信息,可以在線查看各種消息所附帶的附件文本信息,并也能夠?qū)Ω鞣N消息進(jìn)行回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、刪除等操作;也可以查看本日待辦日程,可以新建普通日程及周期性日程,可以進(jìn)行日程辦結(jié)處理;還可以查看待我審批、待我閱讀、待辦日程信息,并且可以對(duì)待我審批表單進(jìn)行審批(同意、不同意、退回上一步)及審批流轉(zhuǎn)記錄的查看等。此外,以同類產(chǎn)品相比,華天動(dòng)力移動(dòng)OA還具有以下優(yōu)勢(shì):

   1、華天動(dòng)力移動(dòng)OA是業(yè)內(nèi)唯一同時(shí)提供iPhone、Android、WAP三種方式進(jìn)行訪問,為各種類型的手機(jī)提供了完全兼容、美觀便捷、極為順暢的使用體驗(yàn),可以完全不受手機(jī)類型(智能機(jī)、非智能機(jī)均可)、手機(jī)操作系統(tǒng)、通信運(yùn)營商的限制,只要手機(jī)可以上網(wǎng),都可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)、隨地掌上辦公。

    2、華天動(dòng)力移動(dòng)OA是業(yè)內(nèi)唯一在各種手機(jī)上完美支持HTML表單、WORD文檔、HTML表單+WORD文檔(即簽批單)三種類型的審批模板,可以通過手機(jī)完成各種審批業(yè)務(wù),在手機(jī)上查看審批單時(shí)最大限度的保留了原文件格式,完整保留了原文信息。

    3、華天動(dòng)力移動(dòng)OA是業(yè)內(nèi)唯一在各種手機(jī)上完美支持WORD、EXCEL、PPT等格式無插件附件的在線查閱,最大限度的保留了原文件格式,不丟字、不丟圖、不丟表、不變形,同時(shí)對(duì)PDF等格式,在客戶端情況下可通過內(nèi)置軟件進(jìn)行閱讀。

    有數(shù)據(jù)顯示,企業(yè)員工對(duì)辦公室的使用率正日趨下降,其固定辦公位的使用率已經(jīng)小于50%。在這種背景下,移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)迎來了爆發(fā)式的增長,這也給廠商帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。華天動(dòng)力移動(dòng)OA也因幫助用戶徹底擺脫時(shí)間和空間的束縛,在行業(yè)內(nèi)脫穎而出,帶來移動(dòng)辦公新模式,讓用戶體驗(yàn)更先進(jìn)的信息系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞: 趨勢(shì) 系統(tǒng)
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