首頁 >
研究院 >
OA智庫 >
[IT168]從OA系統(tǒng)的...
[IT168]從OA系統(tǒng)的應(yīng)用場景看其價(jià)值（下）
在上一篇文章，我們通過OA系統(tǒng)中信息發(fā)布這個(gè)功能，透視了使用OA系統(tǒng)之前和之后兩種截然不同的工作場景，猶如管中窺豹，了解了OA系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值。
今天我們繼續(xù)通過另一項(xiàng)功能——流程管理，來進(jìn)一步了解OA系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值。
我們?nèi)匀灰匀A天動(dòng)力OA系統(tǒng)為研究對象，除了因?yàn)樗且痪€品牌中唯一可以全開放試用的產(chǎn)品之外，還因?yàn)槿A天動(dòng)力OA號(hào)稱“工作流管理專家”，它的流程管理技術(shù)非常領(lǐng)先并具有代表性。
現(xiàn)在，很多企業(yè)通過OA系統(tǒng)進(jìn)行復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程管理，而非簡單的行政審批，但為了講解方便，我們還是簡單一些，以一個(gè)最常見的流程管理——報(bào)銷審批為例，看看使用OA系統(tǒng)之前和之后有什么不同。
在使用OA系統(tǒng)之前，我們看到的工作場景是這樣的：
市場部小雪準(zhǔn)備報(bào)銷一個(gè)渠道大會(huì)的費(fèi)用，她整理好了全部單據(jù)，算好費(fèi)用，填好報(bào)銷單，先請市場部經(jīng)理王鋼審批。
王鋼就坐在小雪后面，檢查了一下后就簽完字了。接下來，小雪要拿著報(bào)銷單去找主管市場工作的副總楊明陽簽字，來到楊總辦公室一看，沒人，小雪只好回到座位上先做點(diǎn)別的事情。
下午，小雪又來到楊總辦公室，還是沒人，打聽了一下，才知道楊總今天出去見客戶，回不來了。好吧，那就等明天再批吧。
第二天剛上班，小雪馬上拿著報(bào)銷單去找楊總，她怕去晚了楊總又出去了。結(jié)果楊總正在跟幾個(gè)業(yè)務(wù)人員開會(huì)，小雪猶豫了一下，沒法進(jìn)去打擾呀，還是先回去等一會(huì)兒吧。
小雪回到辦公桌，整理整理文件，寫了一點(diǎn)會(huì)議總結(jié)，心里惦記著報(bào)銷單的事情。過了一會(huì)兒又過去看，楊總還在開會(huì)，別人也不知道什么時(shí)候開完。
小雪站著和業(yè)務(wù)部的帥哥聊了會(huì)天，一邊偷偷的瞟著楊總辦公室，過了一會(huì)兒看看還沒有結(jié)束的意思，只好又回去工作了。
這一次，小雪在座位上多等了一會(huì)，又來到楊總辦公室，發(fā)現(xiàn)會(huì)議已經(jīng)結(jié)束，楊總正一個(gè)人在桌子上寫著什么。小雪輕嘆一口氣，還好，人在，輕輕敲門，請楊總簽了字。
拿著報(bào)銷單，小雪來到財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)經(jīng)理紐蘭看到報(bào)銷單，馬上透出不滿：我說你們這些人啊，就是不長記性，我們已經(jīng)講過多少次了，超過1萬元的費(fèi)用必須要有張總簽字，都像你們這樣公司不亂套了么？
張總就是公司的總經(jīng)理張永光，確實(shí)有這個(gè)規(guī)定，小雪腦袋一熱，把這事給忘了。趕緊給紐蘭賠罪：對不起妞姐，我忘了，我馬上去找張總啊。
紐蘭：你別找了，張總出差了，估計(jì)一時(shí)回不來，等他回來再說吧。
小雪的頭有點(diǎn)大了，這個(gè)費(fèi)用得趕緊報(bào)了呀，開會(huì)前的借款不夠，自己還搭了兩千多呢，這要是不盡快報(bào)銷，這個(gè)月就活不下去了。
但不管怎樣，張總不回來，這個(gè)報(bào)銷單就沒法簽字，小雪很郁悶。
三天后，喜訊傳來，張總回來了。小雪沒敢馬上去找張總，因?yàn)樗缽埧倓偦貋?，一定有很多事情要處理，這么多天都等了，不差這一會(huì)。
下午，小雪估計(jì)可以了，就拿著報(bào)銷單來到張總辦公室，發(fā)現(xiàn)張總會(huì)議室里面有客人。一個(gè)多小時(shí)后，客人走了，張總又打了一會(huì)兒電話，最后終于給小雪簽上字了。
小雪如釋重負(fù)，趕緊拿著單子去財(cái)務(wù)部，紐蘭檢查了一下單據(jù)，也簽了字，把單據(jù)交給出納肖迪。肖迪找出小雪之前的借款單，對照了借款金額和報(bào)銷金額，算出來要找給小雪2128元。
經(jīng)過5天時(shí)間，小雪跑了無數(shù)次腿，終于完成報(bào)銷。
在使用OA系統(tǒng)之后，我們看到的工作場景將是這樣的：
小雪登陸OA系統(tǒng)，打開報(bào)銷申請單，填好各項(xiàng)內(nèi)容，點(diǎn)擊發(fā)送，OK。
完事了？對，完事了，就是這么簡單！
剩下的事，OA系統(tǒng)會(huì)替她做：首先系統(tǒng)根據(jù)小雪的崗位，將報(bào)銷單發(fā)送給小雪的直接上級(jí)王鋼審批，然后，發(fā)送給王鋼的上級(jí)楊明陽審批。這時(shí)候，系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)報(bào)銷金額超過了一萬元，按照設(shè)定好的規(guī)則，系統(tǒng)將報(bào)銷單發(fā)給張永光審批（如果沒有超過一萬元，則直接發(fā)給紐蘭），然后，再發(fā)給紐蘭審批，最后發(fā)給出納肖迪辦理。
事實(shí)上，楊總是在吃飯時(shí)看到這個(gè)審批單的，他通過手機(jī)OA完成了審批。而張總是在外地看到這個(gè)審批單，他每天都要登陸OA系統(tǒng)檢查一下有沒有待批的單據(jù)，以及待處理的工作。有了OA系統(tǒng)，張總可以在隨時(shí)、隨地的公司保持同步。
肖迪看到報(bào)銷單后，就可以直接看到結(jié)余金額，因?yàn)橄到y(tǒng)已經(jīng)將報(bào)銷單和借款單的數(shù)據(jù)進(jìn)行了關(guān)聯(lián)，會(huì)自動(dòng)計(jì)算出結(jié)余金額，不需再人工計(jì)算。
同時(shí)，這筆費(fèi)用也會(huì)直接傳入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，生成財(cái)務(wù)憑證，無需再手工操作。而在每個(gè)月末、季度末、年末，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成每個(gè)員工和部門的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表，提供給管理者查看。
在多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人不在公司的情況下，小雪不到一天就完成了審批。她可以隨時(shí)在系統(tǒng)上查看自己報(bào)銷單的審批進(jìn)度，不用再東奔西跑了。
這只是一個(gè)很簡單的審批過程，從中我們可以看到OA系統(tǒng)帶給員工、帶給企業(yè)的巨大便利性。
每個(gè)企業(yè)中都會(huì)有大量的流程存在，可以說，每件事都是一個(gè)流程，流程無處不在。財(cái)務(wù)流程、業(yè)務(wù)流程、生產(chǎn)流程、行政流程、人事流程、服務(wù)流程……OA系統(tǒng)將動(dòng)輒需要幾天甚至十幾天才能完成的工作，縮短到一天甚至一小時(shí)內(nèi)，使工作效能幾十倍的提升，這個(gè)價(jià)值有多大呢？
關(guān)鍵詞:
華天
OA系統(tǒng)
OA系統(tǒng)的價(jià)值
