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[飛象] OA系統(tǒng)的三大共識(shí)之二：業(yè)務(wù)化
[飛象] OA系統(tǒng)的三大共識(shí)之二：業(yè)務(wù)化
引言：根據(jù)華天動(dòng)力對(duì)企業(yè)用戶CIO們的一系列回訪，CIO們對(duì)OA系統(tǒng)的未來(lái)發(fā)展形成了三大共識(shí)，那就是移動(dòng)化、業(yè)務(wù)化、平臺(tái)化。
最近幾年，OA系統(tǒng)的業(yè)務(wù)化應(yīng)用趨勢(shì)越來(lái)越明顯。OA系統(tǒng)已經(jīng)遠(yuǎn)非傳統(tǒng)觀念中的辦公自動(dòng)化工具，只用來(lái)收發(fā)信息，或行政審批，而是被諸多企業(yè)用于業(yè)務(wù)流程管理，甚至成為企業(yè)的業(yè)務(wù)管理平臺(tái)。
在談到OA系統(tǒng)未來(lái)的發(fā)展時(shí)，上海大眾交通集團(tuán)信息中心的王元鑫主任相信，OA將進(jìn)一步拓展，成為全面的企業(yè)管理軟件，而非僅僅面向辦公室人員。比大眾交通就需要將OA移動(dòng)端的定位信息，實(shí)施傳輸?shù)街骺囟?，讓企業(yè)的管理者可以通過(guò)傳統(tǒng)OA平臺(tái)，觀察員工以及業(yè)務(wù)車輛的動(dòng)態(tài)。
同樣，來(lái)自中國(guó)電力行業(yè)協(xié)會(huì)技經(jīng)中心的左曉文副主任也認(rèn)為，OA系統(tǒng)將來(lái)應(yīng)當(dāng)能接入用戶的專用數(shù)據(jù)，并在此基礎(chǔ)上形成業(yè)務(wù)流程。這需要廠商在應(yīng)用時(shí)提供更大規(guī)模的開發(fā)。OA服務(wù)公司可以在熟悉的專業(yè)領(lǐng)域形成專業(yè)化、個(gè)性化的產(chǎn)品。
可見，用戶對(duì)通過(guò)OA系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)管理的需求已經(jīng)非常強(qiáng)烈。
而事實(shí)上，在早幾年已經(jīng)實(shí)施了OA系統(tǒng)的企業(yè)中，已經(jīng)有相當(dāng)一部分實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程管理。
比如大型房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)——大連半島集團(tuán)，就在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中進(jìn)行了業(yè)務(wù)合同管理，并且實(shí)現(xiàn)了合同與費(fèi)用數(shù)據(jù)的無(wú)縫整合。
經(jīng)過(guò)這項(xiàng)工作，員工在OA系統(tǒng)的付款單中可以通過(guò)“合同選擇”，將對(duì)應(yīng)的合同數(shù)據(jù)帶入到付款單中，供申請(qǐng)人和管理者直接查看，這一點(diǎn)對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)無(wú)疑是非常有用的。
而管理者在付款單中可以查詢到歷史付款單的記錄，歷史付款記錄一目了然，可以進(jìn)行有效的付款分析，規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
同時(shí)，OA系統(tǒng)還可以在付款單中自動(dòng)計(jì)算出已付款比例，使審批人查看起來(lái)更直觀，更精確的掌握總體付款進(jìn)度。
另外，管理者點(diǎn)擊付款單中的項(xiàng)目名稱，可以關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目的詳細(xì)信息，無(wú)需再去單獨(dú)查閱項(xiàng)目信息和付款信息，為準(zhǔn)確決策提供依據(jù)，規(guī)避審核風(fēng)險(xiǎn)。
作為一家非常大型的制造企業(yè)，突破電氣同樣在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)上進(jìn)行了一系列業(yè)務(wù)管理工作，比如價(jià)格管理、供應(yīng)商管理、存貨管理、資金管理、發(fā)票管理等。同樣，也實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和辦公數(shù)據(jù)的深度整合，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)和辦公管理的高度一體化、協(xié)同化。
大型汽車零件生產(chǎn)企業(yè)——廣東中博汽車零部件有限公司則借助華天動(dòng)力OA系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了全面預(yù)算管理，構(gòu)建了完善的預(yù)算管理體系，使得各項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用的管理完全規(guī)范起來(lái)。
據(jù)華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的項(xiàng)目總監(jiān)萬(wàn)先生透露，通過(guò)OA系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)管理的案例還有很多。甚至很多企業(yè)采購(gòu)OA系統(tǒng)的主要目的，就是用于業(yè)務(wù)流程管理。
而原先已經(jīng)實(shí)施了OA系統(tǒng)的企業(yè)，隨著對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用的深入，對(duì)系統(tǒng)理解的深入，也開始向業(yè)務(wù)管理過(guò)渡，實(shí)現(xiàn)辦公、業(yè)務(wù)的一體化管理，這種趨勢(shì)非常明顯。
在這種背景下，企業(yè)對(duì)OA系統(tǒng)的要求也提高了，需要系統(tǒng)具有很好的開放性、智能性和整合性，尤其是對(duì)于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集成，以及業(yè)務(wù)流程的管理方面，需要系統(tǒng)達(dá)到很高的水平。
隨著OA系統(tǒng)業(yè)務(wù)化管理的深入，也將開始出現(xiàn)真正基于行業(yè)應(yīng)用的解決方案。要知道，目前所謂的OA系統(tǒng)行業(yè)方案絕大部分都是徒有其表，用行業(yè)的瓶子，里面裝的還是OA。
關(guān)鍵詞:
共識(shí)
三大
業(yè)務(wù)
